En la oficina diaria, a menudo nos encontramos con escenarios que necesitan eliminar palabras clave específicas en documentos de Word en lotes, como limpiar etiquetas redundantes, eliminar vocabulario sensible y optimizar el contenido del documento. La eliminación manual uno por uno no solo requiere mucho tiempo y es laboriosa, sino que también es propensa a omisiones o eliminaciones accidentales. Hoy, compartiré tres métodos prácticos para todos, los pasos son claros y fáciles de entender, y los principiantes pueden comenzar rápidamente.
¿Por qué eliminar en masa las palabras clave dentro de Word?
1. Optimización de documentos de oficina: limpie las etiquetas redundantes, los rastros de borradores, las palabras clave duplicadas en los documentos o elimine por lotes información inútil en un formato unificado (como eliminar por lotes las letras en inglés desordenadas en los documentos) para hacer que los documentos sean más concisos y estandarizados;
2. Desensibilización de información confidencial: en la oficina corporativa, elimine la privacidad del cliente, los secretos comerciales, los códigos internos, etc. en contratos e informes en lotes; elimine las palabras clave confidenciales antes de que se publiquen los documentos gubernamentales o institucionales para garantizar la seguridad de la información;
3. Creación académica: al escribir el artículo, elimine algunas conjunciones icónicas (como "en resumen" y "se puede ver"). Al procesar materiales de documentos, elimine las palabras clave redundantes para lograr la reducción de la dimensión de las características del texto y facilitar el análisis posterior.
4. Estilo de archivo unificado: elimine las palabras clave generales en los documentos con plantilla en lotes o elimine las palabras clave sinónimos mezcladas (como "buzón" y "correo electrónico") para que la expresión sea más unificada y el estilo sea más breve.
Búsqueda por lotes de varios documentos de Word para eliminar una vista previa del efecto de una palabra
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Búsqueda por lotes Eliminar palabras clave de palabras
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
1. La operación es simple, la interfaz es intuitiva y la operación se puede completar básicamente en 3 pasos.
2. Las funciones son diversas pero claras. Xiaobai puede completar el procesamiento por lotes sin una base, sin mano de obra.
3. No hay límite en el número de archivos y no hay límite en el tamaño del archivo.
Desventajas:
[ HeSoft Doc Batch Tool 】 Necesita descargar el software para usarlo.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Herramienta de Word]-busque [Buscar y reemplazar palabras clave en la palabra] y haga clic en él.
2. Importe el archivo que se procesará a la interfaz, puede seleccionar [Agregar archivo] o [Importar archivo de una carpeta], o puede seleccionar varios documentos de Word con un clic y arrastrarlos directamente al cuadro de procesamiento, después de importar, haga clic en [Siguiente] Eso es.
3. Después de ingresar a la página de configuración en el siguiente paso, seleccione buscar el texto con precisión, complete el contenido del texto que se eliminará a la izquierda y no lo complete a la derecha, lo que significa eliminar.
4. Después de confirmar que no hay ningún problema, comience a procesar y espere a que aparezca el mensaje [Procesamiento completado] en la interfaz, puede ir a la ruta que ha guardado para ver los archivos procesados en lotes.
Método 2: Utilizar la herramienta en línea OnlineConvertFree Procesador por lotes
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: no es necesario descargar ni instalar ningún software, puede usarlo abriendo el navegador; admite la carga por lotes de paquetes de compresión ZIP, adecuado para el procesamiento de sincronización de múltiples archivos.
Desventajas: la versión en línea requiere la carga de archivos, lo que puede revelar información sobre archivos confidenciales.
Pasos de operación:
1. Abra el navegador, ingrese el sitio web oficial de OnlineConvertFree, ingrese a la página de inicio, busque el módulo [Reemplazo de texto] en la categoría de funciones y haga clic para ingresar a la página de eliminación de palabras clave de Word.
2. Cargue los documentos que deben procesarse: haga clic en [Seleccionar archivo] para cargar documentos de Word únicos o múltiples. Si hay muchos archivos, puede comprimir el documento en un paquete ZIP y cargarlo.
3. Establezca la regla de eliminación: en la tabla "Reglas de reemplazo", ingrese las palabras clave que deben eliminarse en la columna "Buscar palabras", mantenga la columna "Palabras de reemplazo" en blanco, haga clic en el botón [Reemplazar] en la parte inferior de la página y espere a que se complete el procesamiento del sistema.
Método tres: Word/WPS viene con la función de reemplazo de búsqueda
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: no es necesario descargar ninguna herramienta, se puede lograr utilizando las funciones propias del software de oficina; el umbral de operación es extremadamente bajo, adecuado para todo tipo de usuarios.
Desventajas: solo puede manejar documentos de Word individuales o pequeños, no para el procesamiento de archivos masivos.
Pasos de operación:
1. Abra el documento de Word/WPS que necesita ser procesado y presione la combinación de teclas [Ctrl H] para abrir rápidamente el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
2. En el cuadro de entrada "Buscar contenido", complete la primera palabra clave que debe eliminarse, el cuadro de entrada "Reemplazar con" permanece en blanco (dejar en blanco significa eliminar la palabra clave).
3. Si necesita eliminar varias palabras clave en lotes, haga clic en [Formato especial] en la configuración avanzada, seleccione el formato correspondiente de acuerdo con sus necesidades o confirme la ubicación de la palabra clave a través de [Buscar siguiente] y haga clic en [Reemplazar todo] después de confirmar que es correcto.
4. Si desea eliminar un tipo de palabra clave (como todas las letras en inglés), puede ingresar [^ $] en "Buscar contenido" (este es un código especial para Word), dejar "Reemplazar con" en blanco y hacer clic en [Reemplazar con todas], Puede eliminar todas las letras en inglés con un clic.
Método cuatro: herramienta en línea iLovePDF
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: instalación gratuita en línea, se puede usar abriendo el navegador y admite la carga por lotes de archivos de Word para su procesamiento.
Desventajas: primero debe convertir Word a PDF y luego eliminar palabras clave. El proceso de conversión puede causar algunos errores de formato complejos y un proceso de conversión de un paso más.
Pasos de operación
1. Abra el navegador para visitar el sitio web oficial de iLovePDF, seleccione la función "Word a PDF", cargue el archivo de Word a procesar y convierta la descarga.
2. Luego seleccione la función "Edición de PDF" → "Eliminar texto" en el sitio web oficial para cargar el archivo PDF convertido.
3. Ingrese la palabra clave que desea eliminar, marque "Eliminar por lotes" y haga clic en "Aplicar cambios".
4. Una vez completado el procesamiento, vuelva a convertir el PDF en formato Word y descárguelo para usarlo.
Los métodos anteriores básicamente pueden resolver los requisitos básicos de "cómo eliminar palabras clave en Word en lotes". Si encuentra este problema en el futuro, no busque y elimine manualmente. Puede elegir la herramienta adecuada de acuerdo con su propia escena. Si hay varios archivos para procesar, se recomienda elegir una herramienta que se pueda encontrar y reemplazar en lotes. No importa cuántos documentos de Word tengan requisitos similares, se pueden resolver de manera rápida y eficiente, ¡mejorando enormemente la eficiencia de la oficina!