¿A menudo te encuentras con esos molestos saltos de sección en documentos de Word? Elimínelo uno por uno manualmente, sus ojos están gastados y es fácil perderse. Especialmente cuando necesita eliminar todos los saltos de sección de Word, o desea reemplazarlos con otros formatos, es realmente un trabajo repetitivo y tedioso. La función [Reemplazo por lotes o eliminación de saltos de sección en Word] recomendada para todos hoy se puede resolver con un clic cuando se encuentra con estos problemas.
¿Por qué necesito eliminar el salto de sección de Word?
1. Información recopilada de Internet: Después de que muchas páginas web se convierten en Word, vienen con un montón de saltos de sección desordenados y el diseño está completamente desordenado.
2. Combine documentos escritos por varias personas: todos tienen diferentes hábitos. Una vez que los documentos se juntan, hay varias secciones y números de página, encabezados y pies de página.
3. Prepárese para imprimir o transferir a PDF: los saltos de sección pueden hacer que el formato de la página cambie repentinamente, la impresión no es buena y la conversión a PDF también es propensa a errores.
4. Se requiere un formato de documento unificado: por ejemplo, la empresa estipula que el informe no debe tener un signo de sección y debe limpiarlo todo antes de entregarlo.
Para decirlo sin rodeos, siempre que necesite que Word borre los saltos de sección, o desee reemplazar los saltos de sección de Word en un estilo unificado, esta función es su gran salvador. No solo puede eliminar los saltos de sección en Word, sino que también se puede procesar en lotes, y decenas de cientos de documentos se pueden completar en un tiempo.
Reemplazar la vista previa del efecto de saltos de sección de Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Para eliminar el salto de sección de Word
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
1. La interfaz es simple y clara. La sustitución por lotes o eliminación de saltos de sección en Word es HeSoft Doc Batch Tool Una de las funciones, haga clic en ella, la interfaz es clara y clara, y Xiaobai también puede comenzar.
2. Procesamiento por lotes real: solo necesita arrastrar el documento de Word (docenas o cientos de ellos) que desea procesar, hacer clic para comenzar, y automáticamente puede ayudarlo a eliminar todos los saltos de sección de Word, o presionar su Los requisitos se reemplazan por otros, lo que mejora enormemente la eficiencia del trabajo.
3. Operación local de la computadora: sus documentos siempre estarán en su computadora, no es necesario cargarlos en el servidor de nadie, la privacidad y la seguridad están 100% garantizadas. La velocidad de procesamiento también depende del rendimiento de su propia computadora, sin latencia de red.
Desventajas:
[ HeSoft Doc Batch Tool 】 Debe usarse localmente en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Herramienta de Word] a la izquierda y luego seleccione [Buscar y reemplazar palabras clave en Word] a la derecha.
2. Haga clic en [Agregar archivo] en la esquina superior derecha, o arrastre y suelte el archivo pendiente a la ubicación especificada para completar la importación del archivo.
3. Seleccione [Buscar texto con precisión] para el método de búsqueda, haga clic en [Variable] en la columna de la lista de palabras clave que necesita buscar, haga clic para copiar el nombre de la variable del salto de página en el documento de Word:{hesoft.word.section}, complete la palabra clave a continuación Barra de lista. La lista de palabras clave reemplazadas a la derecha no está completa.
4. Haga clic en [Siguiente], la herramienta comenzará a eliminar los saltos de sección de Word en lotes y se le dará un mensaje a tiempo después de la finalización.
Método dos: eliminar el salto de sección de Word con Pandoc
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: código abierto gratuito, favorito de los programadores, muchos formatos de soporte, conversión por lotes avanzada a través de la línea de comandos.
Desventajas: la gente común no puede jugar en absoluto, no hay una interfaz gráfica, es necesario recordar comandos y aprender, la pertinencia de borrar los saltos de sección de Word es débil y es fácil convertir el formato perdido.
Pasos de operación:
1. Abra el símbolo del sistema o terminal.
2. Ingrese comandos complejos, como pandoc input.docx-o output.docx.
3. Agregue parámetros para filtrar los saltos de sección en el comando (puede ser necesario consultar el documento).
4. Ejecute el comando y espere a que el software complete el procesamiento.
5. Compruebe si el formato del archivo de salida es correcto El umbral de este método es demasiado alto.
Método 3: Borrar saltos de sección de Word con LibreOffice
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: paquete de oficina de código abierto completamente gratuito, puede abrir y editar directamente documentos de Word, la función es similar a Microsoft Office.
Desventajas: la compatibilidad a veces tiene problemas y los formatos complejos pueden deformarse. La función de eliminar por lotes todos los saltos de sección de Word está un poco oculta y la mayoría de la gente no puede encontrarla, y necesita pedir prestado macros o extensiones, lo cual no es estable.
Pasos de operación:
1. Abra el documento Docx.
2. Haga clic en el menú "Editar" para buscar y reemplazar.
3. Ingrese el código especial del salto de sección (como \ sección) en el cuadro "Buscar".
4. "Reemplazar con" se deja en blanco.
5. Haga clic en "Reemplazar todo", pero la identificación puede ser inexacta y debe verificarla nuevamente.
Método 4: Eliminar saltos de sección de Word con WPS Office
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: compatible con el formato de Microsoft, interfaz amigable, viene con algunas herramientas de reparación de documentos.
Desventajas: No existe una herramienta independiente para eliminar los saltos de sección en Word por lotes, es necesario escribir macros manualmente o por lotes, y el soporte para archivos por lotes es débil.
Pasos de operación:
1. Abra el documento con texto WPS.
2. Haga clic en "Buscar reemplazo" en la pestaña "Inicio".
3. Ingrese ^ b (marca de salto de sección) en "Buscar contenido".
4. "Reemplazar con" se deja en blanco.
5. Haga clic en "Reemplazar todo". Sin embargo, solo el documento actual, si necesita trabajar con varios archivos, repita los pasos anteriores.
Método 5: use Yongzhong Office para eliminar los saltos de sección de Word
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: software de oficina integrado, un conjunto de programas incluye procesamiento de textos, formularios, etc.
Desventajas: baja participación de mercado y problemas ocasionales de compatibilidad. No existe una herramienta especial para eliminar por lotes todos los saltos de sección de Word, que solo se pueden procesar individualmente. El método de procesamiento se refiere a WPS y la capacidad por lotes es débil.
Pasos de operación:
1. Abra los documentos que necesitan eliminar los saltos de sección de Word uno por uno.
2. En cada documento, presione la tecla Ctrl H en el teclado para abrir el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar".
3. Después de "Buscar contenido", ingrese manualmente el código del salto de sección ^ b (esta es una marca especial que representa el salto de sección).
4. Deje "Reemplazar con" en blanco y luego haga clic en el botón "Reemplazar todo" para borrar todos los saltos de sección de este documento.
5. Guarde y cierre este documento. Luego, regrese al primer paso, abra el siguiente documento y repita los pasos 2, 3 y 4 anteriores hasta que se procesen todos los documentos.
Método 6: Eliminar saltos de sección de Word con Microsoft Power Automate
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: las propias herramientas de automatización de Microsoft pueden integrarse profundamente con Office para lograr flujos de trabajo complejos.
Desventajas: alto costo de aprendizaje, configuración compleja, adecuado para el personal de TI para construir el proceso, no adecuado para que los usuarios comunes resuelvan rápidamente el requisito único de eliminar el salto de sección de Word.
Pasos de operación:
1. Inicie sesión en el portal de Power Automate.
2. Cree un nuevo proceso y agregue operaciones relacionadas con "Office 365".
3. Configure los pasos de abrir el documento y ejecutar el script (debe escribirse por separado).
4. Pruebe y ejecute el proceso.
5. Monitoree los resultados de la operación, la configuración es demasiado complicada y se necesita mucho tiempo para aprender a utilizar esta función.
Método siete: eliminar el salto de sección de Word con Able2Extract
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: software profesional de conversión de documentos que admite conversión precisa y edición parcial.
Desventajas: el grupo de usuarios es relativamente profesional. No existe una optimización especial para el reemplazo por lotes o la eliminación de saltos de sección en Word, y la operación no es lo suficientemente intuitiva. Los principiantes deben buscar durante mucho tiempo.
Pasos de operación:
1. Abra el software y agregue el archivo de Word.
2. Elija convertir al formato "DOCX".
3. Busque las opciones de composición tipográfica relevantes en la configuración de conversión.
4. Realice la conversión.
5. Verifique nuevos documentos, la función no es directa y propensa a errores.
Método ocho: Eliminar saltos de sección de Word con reemplazo de búsqueda manual (incorporado en Word)
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: No se requiere software adicional, el método más básico.
Desventajas: la eficiencia es extremadamente baja, hay muchos documentos y muchos segmentos son una pesadilla. Es fácil de perder y es inconveniente reemplazar el salto de sección de Word por otro contenido (como saltos de línea).
Pasos de operación:
1. Presione Ctrl H en Word para abrir el cuadro de diálogo Reemplazar.
2. Ingrese ^ b (salto de sección) en "Buscar contenido".
3. "Reemplazar con" dejar en blanco o ingresar otro contenido.
4. Haga clic en "Reemplazar todo".
5. Repita la operación anterior para cada documento.
Quiero ahorrar tiempo y esfuerzo para resolver el problema de los saltos de sección de Word en lotes, HeSoft Doc Batch Tool Actualmente es una de las opciones más simples, directas y rentables. Si todavía tiene dolor de cabeza por los desordenados saltos de sección en Word, la eficiencia del procesamiento manual es baja y es costoso y complicado usar otro software, entonces realmente puede probar HeSoft Doc Batch Tool De esta función. No pierda más tiempo operando manualmente los documentos uno por uno, entregue la tediosa herramienta y deje tiempo para usted.