En la composición tipográfica de un documento de Word, los márgenes de página son demasiado estrechos, el texto es fácil de apretar hacia los bordes y parece muy compacto al leer; y es demasiado ancho, el contenido se encuentra en el centro de la página, hay muchos espacios en blanco y la impresión también es un desperdicio de papel. Entonces, ¿cómo debemos ajustar los márgenes en el documento de Word? Los márgenes de un lote de Word son asimétricos entre arriba y abajo, izquierda y derecha. Esta configuración de página caótica desperdiciará papel al imprimir todo el archivo, y será desigual al fusionar el archivo. Es difícil adaptarse al leer y ver. Cuando configuramos estos márgenes arriba, abajo, izquierda y derecha, si los documentos se abren para ajustar, cuando hay docenas o cientos de documentos, el tiempo que lleva es impredecible.
Este artículo se centra en explicar cómo ajustar los márgenes de Word en lotes, mantener de manera rápida y uniforme el formato de página de todo el documento y hacer que la presentación general del documento de Word sea más ordenada.
¿Por qué ajustar los márgenes en Word?
Mejora la visión del documento
Los márgenes suelen ser áreas en blanco alrededor del texto. Si los márgenes de página son demasiado pequeños y el texto se aprieta en el borde del papel, será muy estrecho de mirar. Al leer, los ojos se cansarán mucho y los márgenes de página serán demasiado grandes y aparecerán vacíos., Ajuste los márgenes de la página de manera adecuada para hacer que el diseño general sea más regular.
La impresión ahorra papel
Si necesitamos imprimir Word, los márgenes están relacionados con el costo del papel. Los márgenes predeterminados generalmente se dejan en blanco y el contenido que se puede cargar en una página es limitado. Si los márgenes se pueden reducir adecuadamente, el mismo número de palabras se puede reducir. Varias páginas de papel. Para documentos largos o materiales impresos en grandes cantidades, puede ahorrar mucho papel.
Satisfacer las necesidades de encuadernación
Los diferentes tipos de documentos tienen diferentes requisitos para los márgenes. Es posible que algunos materiales necesiten dejar un poco más en blanco en el lado izquierdo para facilitar la perforación y la encuadernación. Si se imprime a doble cara, también debe considerar los problemas correspondientes en el interior y el exterior. Ajuste los márgenes. No presione el texto al encuadernar y no es difícil mirarlo.
Vista previa del efecto para modificar los márgenes en Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para ajustar por lotes varios márgenes de Word
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Herramientas de Word]-[Modificar el diseño de página de Word].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar Word que necesita ajustar el margen de página. También admite arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para agregar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la página de configuración, abra los márgenes de la página hacia arriba, hacia abajo, izquierda y derecha, ingrese la distancia que se ajustará uniformemente y, después de confirmar la configuración, haga clic en Siguiente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Cuando finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta y ver el documento de Word con márgenes de página modificados correctamente.
