Quienes manejan documentos de Word con frecuencia sin duda se habrán encontrado con la necesidad de cambiar el tamaño del papel, como pasar de A4 a A3, o de A5 a A4, etc. Ante una gran cantidad de documentos de Word con tamaños de papel por modificar, muchos solo saben configurarlos manualmente uno por uno. A continuación, les enseñaremos un método de procesamiento por lotes para unificar el tamaño del papel de todos los documentos de Word con un solo clic, ya sea a A3, A4 o A5, en cuestión de minutos, ahorrando muchísimo tiempo.
¿Cuándo es necesario modificar por lotes el tamaño del papel en Word?
1、Documentos Word recopilados de distintas personas, con tamaños de papel variados: A3, A4, A5. Para una gestión y archivo unificados, es necesario cambiar el tamaño del papel de todos los documentos por lotes a un mismo formato. O bien, para imprimir los documentos, hay que cambiarlos todos a tamaño A4 para facilitar la impresión.
2、Algunos sistemas gubernamentales y plataformas de licitación no aceptan tamaños no estándar, por lo que todos los documentos Word deben cambiarse por lotes a tamaño A4 para poder subirlos correctamente.
3、Algunos informes financieros, listas de ingeniería, informes estadísticos y otros documentos con tablas o gráficos grandes: si el contenido de la tabla es excesivo o tiene muchas columnas, el tamaño A4 comprime la fuente y amontona el texto. Como el A3 es el doble de grande que el A4, al cambiar a A3 se muestra el contenido completo, la fuente es clara y la experiencia de lectura es mejor.
4、En el sector de la ingeniería se usa con frecuencia el papel A3, ya que el tamaño A4 es demasiado pequeño y algunos planos de diseño son difíciles de ver con detalle, por lo que se ajustan por lotes al tamaño A3.
Vista previa del cambio de papel A4 a A3 en documentos Word
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Pasos para modificar por lotes el tamaño del papel en Word
1、Abra « HeSoft Doc Batch Tool », seleccione «Herramientas de Word» - «Modificar diseño de página de Word».
2、Agregue todos los documentos Word que necesite procesar, sin límite en la cantidad ni el tamaño de los archivos.
3、Haga clic en «Tamaño de papel» y seleccione el formato. Puede modificar a A3/A4/A5/B4/B5, elija el tamaño que necesite. También puede personalizar el tamaño del papel introduciendo manualmente los valores de ancho y alto.
4、Por último, haga clic en «Ubicación de guardado» para comprobar: todos los documentos se procesan de una vez y el tamaño del papel se cambia por completo al formato especificado, mucho más rápido que hacerlo manualmente uno por uno.
