Sélectionnez quelques fichiers Word à convertir immédiatement en PDF? Vous apprendre 3 trucs

Dans le cadre de la collaboration et de l'apprentissage au bureau, la conversion de documents Word au format PDF garantit la compatibilité et la sécurité des fichiers. Dans différents scénarios, tout le monde a des exigences différentes en matière de qualité, d'efficacité et de fonctionnalité après la conversion. Cet article analyze en détail trois méthodes courantes de conversion de Word en PDF, en comparant la difficulté de l'opération, la qualité de la sortie et les scènes appropriées. Analyse, aidez tout le monde à choisir le meilleur plan en fonction de la situation réelle, qu'il s'agisse d'une conversion personnelle temporaire, d'une conversion par lots d'entreprise ou d'une sortie d'impression professionnelle, vous pouvez utiliser des méthodes raisonnables pour convertir les fichiers Doc et Docx en PDF de manière efficace et sûre.

Pourquoi avez-vous besoin de convertir Word au format PDF?

1. Lorsque le fichier Word est ouvert sur différents appareils ou versions de logiciels, il peut entraîner une mise en page et un formatage incorrect des polices affichées.
2. Lorsque Word doit être envoyé à quelqu'un pour afficher un aperçu, la conversion en PDF peut protéger le fichier contre l'édition et la modification à volonté.
3. Pour sortir le contenu du document Word, le document PDF peut s'assurer que le format imprimé est cohérent avec l'aperçu Word.

Aperçu des effets Word en PDF

Avant le traitement:

Après le traitement:

Méthode 1: utiliserHeSoft Copy Paste AssistantConvertir Word en PDF

Index recommandé:★★★★★

Avantages:

• L'opération est simple et le document Word sélectionné peut être instantanément converti en PDF par lots en un seul clic. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir le fichier et cela peut être fait en quelques secondes.
• Pas besoin de télécharger des fichiers sur le serveur, protéger la confidentialité, toutes les conversions sont traitées localement.

Inconvénients:

• Fonctionne uniquement sur l'ordinateur du système Windows.

Étapes de fonctionnement:

1. La première étape, ouvrez [HeSoft Copy Paste Assistant], Sélectionnez le document Word qui doit être converti, appuyez sur Ctrl C pour accéder à la petite interface de fenêtre.

2. Dans la deuxième étape, cliquez sur [Convertir Word en PDF] pour convertir rapidement le fichier sélectionné en document PDF sans aucune opération redondante.

Méthode 2: Utilisation de la fonction Office Word pour enregistrer en tant que PDF

Index recommandé:★★★☆ ☆

Avantages:

• Vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel supplémentaire, vous pouvez le faire dans Word.
• Conservez parfaitement le format et la police du document original.

Inconvénients:

• Chaque fichier ne peut être ouvert séparément et enregistré au format PDF, la conversion par lots n'est pas prise en charge.
• Après la mise en page d'un document Word plus compliqué, le format peut présenter des écarts subtils après l'enregistrement.

Étapes de fonctionnement:

1. Dans la première étape, ouvrez le document Word qui doit être converti et cliquez sur [Fichier]-[Enregistrer sous Adobe PDF].

2. Dans la deuxième étape, cliquez sur la page de sauvegarde, sélectionnez le chemin de sauvegarde et confirmez le type de fichier de sauvegarde, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer Word en tant que fichier PDF.

Méthode 3: Utilisez l'outil Web iLovePDF pour convertir Word en PDF en ligne

Index recommandé:★★★☆ ☆

Avantages:

• Pas besoin d'installer de logiciel, ouvrez le navigateur pour accéder à la page Web pour convertir.
• Peut être utilisé à tout moment, n'importe où, peut être converti du côté PC ou du côté mobile.

Inconvénients:

• Le téléchargement de fichiers sur une plate-forme en ligne peut révéler des informations sensibles dans le fichier et plusieurs annonces sont présentes dans l'interface de conversion.
• Un réseau stable est nécessaire, un réseau plus lent peut entraîner des temps d'attente plus longs.

Étapes de fonctionnement:

1. Dans la première étape, ouvrez la recherche du navigateur [iLovePDF] et cliquez sur l'URL pour accéder à l'interface de conversion en ligne.

2. Dans la deuxième étape, cliquez sur [Sélectionner un fichier Word], sélectionnez le document Word à convertir et cliquez sur Convertir.

3. Dans la troisième étape, après avoir attendu un certain temps, cliquez sur [Télécharger PDF] pour obtenir le document PDF converti.

Résumé

La fonction de conversion de Word en PDF est très courante,HeSoft Copy Paste Assistant] Peut convertir rapidement le document Word sélectionné, de sorte que vous pouvez le convertir immédiatement en cliquant sur le document avec la souris, ce qui nous convient pour gérer le document en temps réel; le fichier Office Word en PDF est plus simple à prendre en compte pour un seul ou une partie du fichier, et il peut être directement converti manuellement.; Bien que l'outil de conversion en ligne soit fourni sur les téléphones mobiles, la portabilité de la conversion peut être effectuée dans l'ordinateur, mais le fichier sera transféré à un tiers pour traitement, ce qui implique des risques de confidentialité et limite l'utilisation de documents confidentiels.