Dans le cadre de l'organisation des informations d'entreprise, les fichiers texte TXT, en tant que format léger et universel, sont souvent utilisés pour enregistrer fréquemment des données importantes et d'autres contenus clés. Par conséquent, ces fichiers contiennent souvent des mots-clés essentiels tels que des numéros spécifiques, des codes ou des dates. Lorsque nous devons renommer un grand nombre de fichiers texte TXT en fonction de ces informations clés, nous sommes obligés d'ouvrir chaque fichier pour le consulter, puis d'effectuer manuellement l'opération de renommage par copier-coller. Cette méthode est non seulement inefficace et chronophage, mais aussi sujette aux erreurs de saisie du nom de fichier dues à la fatigue des opérations répétitives, ce qui entraîne une discordance avec le contenu réel et affecte l'utilisation future des fichiers.
Existe-t-il donc un moyen efficace et précis d'extraire automatiquement les mots-clés d'un fichier TXT et de renommer les fichiers par lots sur cette base ? Voici une méthode pour analyser rapidement le contenu d’un texte, cibler les mots-clés et mettre automatiquement à jour le nom du fichier avec ceux-ci. Suivez le guide pour essayer !
Quand faut-il renommer les fichiers selon les mots-clés du contenu TXT ?
Trop de fichiers, difficile à identifier
Quand on a une multitude de fichiers TXT sur son ordinateur, les retrouver devient fastidieux. Si ces fichiers contiennent déjà des informations claires comme un numéro de commande, une date, une référence, extraire ces mots-clés pour les utiliser comme nom de dossier permet de voir directement le contenu sans avoir à ouvrir chaque fichier.
Correspondance avec le contenu métier
Dans certains contextes professionnels, comme le traitement de commandes, de rapports de maintenance, de numéros de suivi ou de références d’équipement, le mot-clé dans le TXT représente généralement la donnée officielle. Une saisie manuelle du nom de fichier peut entraîner des erreurs et une incohérence entre le fichier et son contenu. Renommer automatiquement selon le mot-clé du TXT garantit une parfaite adéquation entre le nom et le contenu du document.
Organisation de TXT générés par scan
Certains systèmes génèrent des centaines de fichiers textes avec des logs ou des données, souvent nommés par défaut sans qu’on sache ce qu’ils contiennent. Utiliser un numéro ou une étiquette clé du contenu pour les renommer automatiquement accélère considérablement le processus de classement, sans avoir à ouvrir manuellement chaque fichier.
Aperçu du renommage par lot basé sur un texte ou un chiffre similaire dans le fichier TXT
Avant traitement :
Après traitement :
Procédure pour renommer par lot selon un code dans un fichier TXT
1、Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Nom de fichier】-【Renommer les fichiers texte d'après leur contenu】.
2、Dans 【Ajouter des fichiers】 ou 【Importer des fichiers d'un dossier】, choisissez les fichiers texte à renommer selon leur contenu. Vous pouvez aussi glisser-déposer les fichiers ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3、Sur la page des paramètres, sélectionnez 【Texte correspondant à une formule personnalisée】, saisissez l'expression régulière correspondant au mot-clé pour la recherche de motif. Pour la position, vous pouvez choisir 【Remplacer tout le nom de fichier】 ou l'ajouter à gauche ou à droite du nom original. Enfin, cliquez sur Suivant, puis sur Parcourir pour choisir l'emplacement de sauvegarde des nouveaux fichiers.
4、Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge pour ouvrir le dossier et vérifier les fichiers texte renommés avec succès.
