5 façons de vous apprendre à supprimer des mots clés tels que le texte dans Word par lots!

Dans notre travail d'apprentissage quotidien, l'efficacité du traitement des documents affecte directement la qualité du travail et le coût du temps. Face à un grand nombre de documents Word, de nombreuses scènes doivent être utilisées pour supprimer plusieurs mots clés tels que des textes et des chiffres identiques ou différents. La suppression manuelle des mots-clés en double ou des informations sensibles un par un est non seulement longue et laborieuse, mais peut également entraîner des omissions de contenu ou des formats désordonnés en raison de la négligence humaine. La méthode d'opération par lots est particulièrement importante, comment l'opération par lots peut-elle être rapide et bonne? Voici quelques outils pratiques de suppression de mots clés.

Ces méthodes vous expliqueront en détail certains avantages et inconvénients, les scènes d'utilisation, la foule, etc., pour vous aider à choisir rapidement le plan d'opération qui vous convient en fonction de votre propre situation, et améliorer l'efficacité du travail ~

Pourquoi avez-vous besoin de supprimer en masse les mots clés de documents tels que docx?

1. Lorsque le contrat d'entreprise est finalisé, certains noms temporairement marqués et d'autres parties qui doivent être supprimées uniformément.
2. Les chercheurs ou les concepteurs doivent unifier le logo de la version, le nom du plan, etc. avant de soumettre des articles.
3. Il existe également un secteur du service client: lors du tri des documents, il s'agit de la suppression de certaines informations personnelles du client telles que le numéro d'identification et les coordonnées.
4. En outre, les entreprises multinationales doivent remplacer uniformément certains mots dans les contrats en anglais.

Aperçu des effets de suppression par lots de symboles tels que du texte dans un document Word

Avant le traitement:

Après le traitement:

Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Supprimer word Mots-clés

Index recommandé:★★★★★

Avantages:

1. L'opération est simple, l'interface est intuitive et le nombre de pages est ajouté en 3 étapes.
2. Sélection flexible personnalisée, prise en charge de l'ajout de préfixes ou de suffixes avant et après le nombre de pages.
3. Il n'y a pas de limite de nombre de fichiers ni de taille de fichier.

Inconvénients:

1. Les opérations en ligne ne sont pas prises en charge et le logiciel d'installation doit être téléchargé.
2. Le fonctionnement ou l'installation du système autre que Windows ne sont pas pris en charge et la version mobile du bureau ne peut pas être effectuée.

Étapes de fonctionnement:

1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez l'outil Word-pour rechercher et remplacer les mots-clés dans Word.

2. Ajoutez divers documents Word tels que docx, docm et doc qui doivent être traités. Cliquez sur Ajouter un fichier ou importer un fichier à partir d'un dossier ou glisser-déposer directement.

3. Accédez à la page des paramètres, sélectionnez la recherche précise du texte, indiquez le contenu du texte à supprimer à gauche et supprimez à droite sans le remplir.

4. Il ne faut que quelques secondes pour terminer le traitement, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour afficher, tous les textes spécifiés dans le document Word sont supprimés et propres.

Méthode 2: Utilisez le processeur par lots OnlineConvertFree pour supprimer le contenu demandé

Index recommandé:★★★☆ ☆

Avantages:

1. Prend en charge le téléchargement par lots de paquets compressés ZIP.
2. Fournit une fonction d'exportation d'enregistrement de remplacement.
3. 12 formats d'encodage tels que les UTF-8 sont pris en charge.

Inconvénients:

1. Les fonctionnalités avancées doivent être déverrouillées moyennant des frais.
2. Le retard de réponse est évident lors du traitement de fichiers volumineux.
3. L'aperçu des résultats de remplacement affiche uniquement les 3 premières pages.

Étapes de fonctionnement:

1. Ouvrez d'abord la page de l'URL et cliquez sur "Sélectionner un fichier" pour télécharger le document Word qui doit supprimer le mot-clé.

2. Entrez les mots de recherche et les mots de remplacement dans le tableau "Règles de remplacement", laissez le mot de remplacement vide, puis sélectionnez "Document entier" pour remplacer la plage.

3. Cliquez sur "Exécution du remplacement" et téléchargez le package de résultats.

Méthode 3: Utilisez la plateforme de traitement de documents Aconvert pour supprimer des mots dans le document docx

Index recommandé:★★★☆ ☆

Avantages:

1. Prise en charge OCR pour identifier le texte numérisé.
2. Fournit une interface API que les développeurs peuvent appeler.
3. La correspondance avancée des expressions régulières est prise en charge.

Inconvénients:

1. Le filigrane ajouté à la version gratuite ne peut pas être ajouté et les fonctions sont limitées.
2. Les expressions régulières complexes doivent être déboguées manuellement et ne conviennent pas au nouveau venu Xiaobai.
3. Mauvaise adaptabilité des extrémités mobiles.

Étapes de fonctionnement:

1. Ouvrez le lien d'URL correct et ajoutez le document Word qui doit être supprimé.

2. Passez à l'étape suivante pour passer au "mode avancé" et entrez \ b temporaire \ w clause \ b dans la zone d'expression régulière. Puis "remplacer pour" laisser vide là-bas.

3. Cliquez sur "Remplacer", attendez un moment, téléchargez simplement le fichier sans filigrane, mais les utilisateurs doivent payer pour avoir une version sans eau à télécharger.

Méthode 4: Supprimer les caractères docx à l'aide du convertisseur de document CloudConvert

Index recommandé:★★★☆ ☆

Avantages:

1. Prise en charge de la connexion directe Google Drive/OneDrive.
2. Fournit des fonctions d'audit de journaux de remplacement.
3. Prend en charge 20 interfaces linguistiques et est bilingue en chinois et en anglais.

Inconvénients:

1. La version gratuite a une vitesse de traitement lente, des fonctionnalités limitées et un coût élevé.
2. Les formats complexes peuvent être déformés.
3. Manque de préréglages de règle de masse.

Étapes de fonctionnement:

1. Une fois l'URL correcte ouverte, connectez le stockage cloud pour sélectionner le fichier et ajoutez les mots-clés que vous souhaitez supprimer dans la "règle de remplacement".

2. Sélectionnez "Conserver le format d'origine", puis cliquez sur "Convertir", attendez un moment, puis téléchargez et traitez le fichier dans la région.

Méthode 5: Supprimer les mots-clés du document à l'aide de l'outil en ligne SmallPDF

Index recommandé:★★★☆ ☆

Avantages:

1. Fonction PDF to Word intégrée, opération unique, facile pour de nombreuses opérations de suivi.
2. En fournissant des tests de sécurité de remplacement, la vie privée peut jouer un rôle de protection de base.
3. Prise en charge des notes de collaboration d'équipe.

Inconvénients:

1. La version gratuite nécessite des frais pour ajouter un filigrane de marque.
2. Remplacer facilement par un complexe.
3. Manque d'interfaces API.

Étapes de fonctionnement:

1. Ouvrez le site Web de l'outil en ligne, puis ajoutez le document de téléchargement.

2. Ajoutez des mots-clés dans le panneau de remplacement, puis sélectionnez "Mode sans échec", puis cliquez sur "Remplacer".

3. Après l'achèvement, les utilisateurs payants peuvent télécharger des fichiers sans filigrane.

Résumé

La nécessité de supprimer les mots clés Word par lots est largement répandue dans des scénarios tels que la gestion des contrats, la révision académique et le tri du matériel pédagogique. Sa valeur fondamentale est d'augmenter l'efficacité des opérations mécaniques des dizaines de fois par des moyens techniques. Parmi les cinq outils ci-dessus, vous devez prendre en compte de manière exhaustive l'échelle du document, la complexité du format et les exigences de confidentialité lors du choix: les tâches à petite échelle donnent la priorité à l'utilisation d'outils gratuits, le traitement à grande échelle recommande des solutions payantes qui prennent en charge les règles par lots et le traitement des informations sensibles doit choisir de fournir une plate-forme de conformité pour l'audit des journaux. La première méthode a des fonctions complètes, une vitesse de traitement rapide et des informations confidentielles protégées, ce qui mérite d'être recommandé! À l'avenir, avec l'intégration de la technologie de l'IA, la reconnaissance intelligente et la suppression de la corrélation contextuelle deviendront une nouvelle tendance, réduisant encore le besoin d'intervention manuelle.