Comment renommer en masse les feuilles de calcul dans un fichier Excel ?

Comment renommer en masse les anciens noms de feuilles pour les remplacer par de nouveaux lorsque les noms des feuilles dans un classeur Excel sont chaotiques ou incohérents ? Les entreprises ou les sociétés possèdent de nombreux fichiers Xls, Xlsx. Bien que les données de base dans les tableaux soient bien organisées, lors de l'analyse, les noms des feuilles dans de nombreux tableaux correspondent à des contenus différents, ce qui peut facilement prêter à confusion lors du traitement ultérieur. Dans un scénario avec des centaines de fichiers, renommer manuellement chaque nom de feuille dans chaque fichier prendrait un temps considérable.

Voici une méthode pour remplacer et mettre à jour rapidement les noms des feuilles de calcul par lots, ce qui permet de clarifier la classification du contenu des tableaux et d'améliorer efficacement le professionnalisme de la gestion des tableaux et l'efficacité du travail.

Quand faut-il remplacer par lots les noms des feuilles dans un fichier Excel ?

Uniformisation des noms

De nombreuses entreprises génèrent chaque mois des rapports de données Excel pour plusieurs régions. En général, chaque feuille correspond à un nom de région. Cependant, si les noms sont attribués manuellement sans uniformité, cela entraîne une confusion lors des analyses statistiques ultérieures. Dans ce cas, on peut utiliser le remplacement par lots pour renommer toutes les feuilles selon un format standard. Par exemple, renommer « Northern Region » en « Northern Region + numéro ». Cette méthode permet d'améliorer la standardisation des fichiers et d'éviter l'inefficacité et les erreurs liées au renommage manuel répétitif.

Renommage par lots

Lorsque la structure d'un ancien modèle Excel utilisé par l'entreprise change et qu'il est nécessaire de réajuster les noms des feuilles de calcul, les anciens noms de feuilles doivent être uniformément remplacés par le nouveau format. Nous pouvons rapidement renommer plusieurs feuilles dans plusieurs fichiers par lots, ce qui aide à convertir rapidement les anciens modèles Excel en nouveaux modèles Excel.

Exigences de standardisation

De nombreux programmes d'extraction de données automatisés (Python, Power BI, interfaces ERP) localisent la position des tableaux via les noms des feuilles. Lorsque les noms des feuilles dans des fichiers Excel provenant de nombreuses sources différentes sont désordonnés, le programme ne peut pas les identifier. Mais après avoir uniformisé les noms grâce au remplacement par lots, cela facilite les opérations automatisées par lots et évite les échecs d'importation dans le système dus à des problèmes de nom.

Aperçu de l'effet du remplacement par lots des noms des feuilles de calcul

Avant le traitement :

Après le traitement :

Étapes pour renommer les feuilles de calcul dans les fichiers Xls, Xlsx

1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], sélectionnez [Outils Excel] - [Rechercher et remplacer des mots-clés dans Excel].

2. Dans [Ajouter des fichiers] ou [Importer des fichiers depuis un dossier], choisissez une méthode pour ajouter les fichiers Excel dont les noms de feuilles doivent être remplacés. Vous pouvez aussi directement glisser-déposer les fichiers dans la zone ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.

3. Sur la page des paramètres de sélection, cochez « Nom de la feuille de calcul » dans la portée du traitement. Choisissez « Recherche de texte exacte » comme mode de recherche. Dans la liste des mots-clés à rechercher ci-dessous, saisissez le nom de la feuille à remplacer. Dans la liste des mots-clés de remplacement, saisissez le nouveau nom de la feuille. Enfin, cliquez à nouveau sur Suivant. Ensuite, cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement des nouveaux fichiers.

4. Attendez quelques secondes que le traitement soit terminé. Ouvrez les fichiers pour vérifier que tous les noms de feuilles à remplacer dans les fichiers Excel ont bien été remplacés.