Beaucoup de gens ont l'habitude de taper manuellement des espaces au début de chaque paragraphe pour la première ligne de retrait, mais cela entraînera une mise en page chaotique et un format incohérent du document. Afin d'unifier le format du document, les espaces au début du paragraphe sont supprimés par lots. Voici une méthode pour vous apprendre à identifier avec précision les espaces au début du paragraphe et à les supprimer par lots, à ne pas supprimer les espaces au milieu du texte par erreur, et à traiter un grand nombre de documents Word en même temps, sans opération manuelle, gain de temps et de travail!
Dans quelles circonstances le premier espace du segment doit être effacé par lots
1. Dans les habitudes d'écriture chinoises, il est souvent nécessaire de faire deux espaces vides au début de chaque paragraphe. La bonne méthode devrait être d'utiliser la première ligne d'indentation 2 caractères, mais de nombreuses personnes tapotent manuellement les espaces pour atteindre l'objectif de la première ligne d'indentation, ce qui entraînera des espaces incohérents dans la longueur, ce qui conduit à la confusion dans la composition. Par conséquent, il est nécessaire de supprimer les espaces en premier de section par lots, puis de réajuster le retrait de la première ligne.
2. La composition de nombreux documents nécessite un retrait sans paragraphe, comme les documents techniques, les instructions de processus, les manuels de produits, etc. Ces documents nécessitent généralement l'alignement des paragraphes à gauche. Si nous ajoutons manuellement des espaces devant chaque segment, nous devons les effacer par lots.
3. Le contenu que nous avons copié à partir d'autres pages Web ou plates-formes est collé dans Word. Il y a souvent des incohérences dans le format. Certains paragraphes ont un espace devant eux, certains ont 2 espaces, ou 4 espaces, etc. Très déroutant. Par conséquent, nous devons supprimer par lots les espaces au début des paragraphes, puis ajuster uniformément le format du document.
Supprimer l'aperçu de l'effet d'espace au début d'un paragraphe
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes à suivre pour supprimer les espaces au début de chaque paragraphe de Word
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word] → [Supprimer l'espace vide dans Word].
2. Ajoutez tous les documents Word à traiter. Choisissez l'une des trois méthodes d'ajout: ajouter des fichiers, importer des fichiers à partir de dossiers et faire glisser directement.
3. La plage de suppression est sélectionnée en fonction de la situation réelle. Cochez [Supprimer l'espace vide au début de chaque paragraphe] ci-dessous.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour afficher directement le Word traité, et tous les espaces de début de paragraphe dans le document sont supprimés et propres.
Problèmes nécessitant une attention lors de la suppression par lots des espaces blancs au début des paragraphes
1. Cette fonction supprime essentiellement les espaces et les tabulations au début de chaque paragraphe. S'il s'agit d'un retrait de première ligne, il ne peut pas être supprimé.
2. Lors du choix de l'emplacement de sauvegarde du fichier, il est préférable de l'enregistrer ailleurs. N'écrasez pas directement le fichier d'origine pour éviter la perte de données.