Dans le bureau quotidien, nous rencontrons souvent des scénarios qui nécessitent la suppression par lots de mots-clés spécifiques dans le document Word, tels que le nettoyage des étiquettes redondantes, la suppression du vocabulaire sensible et l'optimisation du contenu du document. La suppression manuelle une par une est non seulement longue et laborieuse, mais est également sujette à des omissions ou à des suppressions accidentelles. Aujourd'hui, je vais partager trois méthodes pratiques pour tout le monde, les étapes sont claires et faciles à comprendre, et les novices peuvent commencer rapidement.
Pourquoi supprimer en masse des mots clés dans Word?
1. Optimisation des documents de bureau: nettoyez l'étiquetage redondant, les traces de brouillon, les mots-clés répétés dans le document, ou supprimez par lots des informations inutiles dans un format unifié (comme la suppression par lots des lettres anglaises désordonnées dans le document) pour rendre le document plus concis et standardisé;
2. Désensibilisation des informations sensibles: dans le bureau de l'entreprise, supprimer par lots la confidentialité des clients, les secrets commerciaux, les codes internes, etc. dans les contrats et les rapports; supprimer les mots-clés liés au secret avant la publication des documents gouvernementaux ou institutionnels pour assurer la sécurité des informations;
3. Création académique: lors de la rédaction de l'article, supprimez certains conjonctions emblématiques (telles que "en résumé" et "visibles à partir de là"), et lors du traitement du matériel documentaire, supprimez les mots-clés redondants pour obtenir la réduction des caractéristiques du texte et faciliter l'analyse ultérieure.
4. Style de fichier unifié: supprimez par lots les mots-clés communs dans le document modèle ou supprimez les mots-clés synonymes mélangés (tels que "boîte aux lettres" et "boîte aux lettres électronique") pour rendre l'expression plus unifiée et le style est plus introductif.
Plusieurs documents Word Recherche par lots pour supprimer l'aperçu des effets d'un certain mot
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Recherche par lots Supprimer mot clé word
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
1. L'opération est simple, l'interface est intuitive et l'opération peut être effectuée en 3 étapes.
2. Diverses fonctions mais claires, Xiaobai peut effectuer le traitement par lots seul sans fondation, sans aucune main-d 'œuvre.
3. Il n'y a pas de limite au nombre de fichiers et de taille de fichier.
Inconvénients:
[ HeSoft Doc Batch Tool Vous devez télécharger le logiciel pour l'utiliser.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-Localisez [Rechercher et remplacer le mot-clé dans le mot] et cliquez sur.
2. Pour importer les fichiers à traiter dans l'interface, vous pouvez choisir [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier], ou vous pouvez sélectionner plusieurs documents Word en une seule touche et glisser directement dans la zone de traitement, puis cliquez sur [Suivant] après l'importation.
3. Après être entré dans la page des paramètres à l'étape suivante, sélectionnez la recherche précise du texte, remplissez le contenu du texte à supprimer à gauche et ne remplissez pas à droite, ce qui signifie supprimer.
4. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème, commencez le traitement et attendez que l'interface affiche l'invite [Traitement terminé], vous pouvez vous rendre dans le chemin que vous avez enregistré pour voir les fichiers qui ont été traités par lots.
Méthode 2: Utilisation de l'outil en ligne OnlineConvertFree Processeur par lots
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: pas besoin de télécharger et d'installer un logiciel, il peut être utilisé en ouvrant le navigateur; prend en charge le téléchargement par lots de paquets compressés ZIP, adapté à la synchronisation de plusieurs fichiers.
Inconvénients: la version en ligne nécessite le téléchargement de fichiers, ce qui peut révéler des informations sur les fichiers sensibles.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le navigateur, entrez le site Web officiel OnlineConvertFree, entrez la page d'accueil, recherchez le module [Remplacement de texte] dans la classification des fonctions, cliquez pour accéder à la page de suppression de mot-clé Word.
2. Téléchargez des documents qui doivent être traités: cliquez sur [Sélectionner un fichier] pour télécharger un ou plusieurs documents Word. S'il y a plus de fichiers, vous pouvez d'abord compresser le document dans un package ZIP et le télécharger.
3. Définir la règle de suppression: dans le tableau "Règles de remplacement", la colonne "Rechercher des mots" entre les mots-clés qui doivent être supprimés, la colonne "Mots de remplacement" reste vide, cliquez sur le bouton [Exécution de la substitution] en bas de la page et attendez que le traitement système soit terminé.
Méthode 3: Word/WPS avec fonction de recherche de remplacement
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: pas besoin de télécharger un outil, il peut être réalisé en utilisant le logiciel de bureau avec ses propres fonctions; le seuil de fonctionnement est extrêmement bas, adapté à tous les types d'utilisateurs.
Inconvénients: ne peut traiter qu'un seul ou un petit nombre de documents Word, pas pour un grand nombre de fichiers.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document Word/WPS à traiter, appuyez sur la combinaison de touches [Ctrl H] pour afficher rapidement la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
2. Dans la zone de saisie "Rechercher du contenu", indiquez le premier mot-clé à supprimer; la zone de saisie "Remplacer par" reste vide (laisser vide signifie supprimer le mot-clé).
3. Si vous devez supprimer plusieurs mots-clés par lots, cliquez sur [Format spécial] dans les paramètres avancés, sélectionnez le format correspondant en fonction de vos besoins, ou confirmez l'emplacement du mot-clé via [Rechercher le suivant], et cliquez sur [Tout remplacer] après confirmation.
4. Si vous souhaitez supprimer un type de mot-clé (comme toutes les lettres anglaises), vous pouvez entrer [^ $] dans "Rechercher du contenu" (c'est le code spécial exclusif de Word), laisser "remplacer par" et cliquez sur [Tous remplacer], vous pouvez supprimer toutes les lettres anglaises en un seul clic.
Méthode 4: outils en ligne iLovePDF
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: installation en ligne gratuite, vous pouvez l'utiliser en ouvrant un navigateur, prise en charge du téléchargement de fichiers Word par lots pour le traitement.
Inconvénients: Vous devez d'abord convertir Word en PDF, puis supprimer le mot-clé. Le processus de conversion peut entraîner une confusion dans certains formats complexes.
Étapes de fonctionnement
1. Ouvrez le navigateur pour accéder au site officiel d'iLovePDF, sélectionnez la fonction "Word to PDF", téléchargez le fichier Word à traiter et convertissez le téléchargement.
2. Sélectionnez ensuite le site officiel "PDF Edition" → "Supprimer le texte" fonction pour télécharger le fichier PDF converti.
3. Entrez le mot-clé à supprimer, cochez "Supprimer en masse" et cliquez sur "Appliquer les modifications".
4. Une fois le traitement terminé, transférez le PDF au format Word et téléchargez-le pour l'utiliser.
Les méthodes ci-dessus peuvent essentiellement résoudre les exigences de base de "comment supprimer les mots-clés dans Word par lots". Lorsque vous rencontrez ce problème à l'avenir, n'utilisez pas de méthodes manuelles pour rechercher et supprimer. Vous pouvez choisir le bon outil en fonction de votre propre scène. S'il y a plusieurs fichiers à traiter, il est recommandé de choisir un outil qui peut trouver et remplacer par lots. Peu importe le nombre de documents Word ayant des besoins similaires, il peut être résolu rapidement et efficacement, ce qui améliore considérablement l'efficacité du bureau!