Dans un environnement de collaboration d'équipe en entreprise, les équipes génèrent souvent des fichiers PowerPoint dispersés dans plusieurs dossiers, organisés par service, par client ou par trimestre. Bien que chaque dossier puisse contenir plusieurs fichiers de diapositives provenant de différentes personnes, fusionner tous les fichiers PowerPoint de chaque dossier en un fichier cohérent est crucial pour la suite de nos travaux et la collecte de documents. Si l'on utilisait une opération de fusion en copiant et collant les diapositives une par une, sans parler de la fatigue engendrée par un traitement répétitif, il y aurait aussi le risque d'endommager la mise en forme, de perdre des animations et d'autres contenus clés. Alors, comment fusionner tous les fichiers PowerPoint de chaque dossier en plusieurs présentations complètes, tout en préservant le design et la structure des diapositives originales ?
Je vais vous présenter une méthode pour fusionner en masse tous les PowerPoint selon chaque dossier, et en veillant à ce que chaque fichier PPT fusionné conserve sa qualité d'origine, afin de rassembler les fichiers dispersés. Essayez donc avec moi.
Quand doit-on fusionner tous les PPT de plusieurs dossiers en plusieurs fichiers individuels ?
Intégration et classement des PPT
Il y a de nombreux dossiers sur l'ordinateur, et chaque dossier contient un tas de PPT, le contenu est assez dispersé, c'est très fastidieux de devoir chercher partout. En fusionnant les PPT de chaque dossier en un seul grand fichier PPT, chaque catégorie dispose d'une intégration claire, on peut voir tout le contenu en l'ouvrant une seule fois, sans risquer d'oublier de consulter des dizaines de fichiers.
Soumission d'un dossier récapitulatif
Parfois, un responsable ou un collègue vous demande de rassembler des documents sur différents thèmes, et il ne faut qu'une version finale par thème. Si chaque dossier ne contient qu'un fouillis de PPT éparpillés, non seulement on risque de se tromper dans l'ordre en les ouvrant un par un pour copier-coller et fusionner, mais on peut aussi perdre certaines mises en forme ou animations. Si l'on fusionne automatiquement les PPT de chaque dossier en un fichier correspondant, cela génère exactement plusieurs fichiers, un par thème, bien ordonné.
Facilite la consultation et l'aperçu
Lors des études, formations ou présentations, si le matériel est divisé en dizaines de PPT, il faut sans cesse changer de fichier pendant l'exposé, ce qui est non seulement gênant, mais risque aussi de couper notre rythme. Après avoir fusionné les PPT de chaque dossier en un seul fichier volumineux, il suffit d'en ouvrir un seul pour présenter l'intégralité du contenu, c'est plus fluide, moins désordonné, et sans craindre de ne plus retrouver le fichier suivant au milieu de son discours.
Aperçu de l'effet de la fusion en masse des fichiers PPT des dossiers en fichiers individuels
Avant le traitement :
Après le traitement :
Procédure pour fusionner en masse les PPT de plusieurs dossiers
1. Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, puis sélectionnez【Outils PowerPoint】-【Fusionner plusieurs dossiers PowerPoint en plusieurs fichiers】.
2. Cliquez sur【Ajouter un dossier】pour importer les dossiers contenant les PPT à fusionner, vous pouvez également glisser-déposer les dossiers directement dans la zone indiquée, puis cliquez sur Étape suivante.
3. Une fois dans l'interface de paramétrage, le mode de tri permet de choisir l'ordre croissant ou décroissant pour modifier l'ordre de fusion des PPT dans le dossier. Enfin, cliquez à nouveau sur Étape suivante, puis sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement où sauvegarder le nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge pour ouvrir le dossier, les dossiers ajoutés précédemment contenant les PPT sont tous devenus des fichiers de présentation complets.
