Dans un groupe WeChat ou DingTalk, si vous voulez envoyer une capture d’écran des données d’un tableau Excel à un collègue, il arrive que l’image soit toute floue, ou qu’elle ne montre qu’une moitié, et que votre interlocuteur n’y voie rien. Ou bien votre chef vous demande d’insérer un rapport sous forme d’image dans un PowerPoint, et vous découvrez qu’un simple copier-coller chamboule toute la mise en forme. Le besoin de convertir un fichier Excel en image est assez fréquent au travail. Que ce soit pour préparer un rapport, publier sur les réseaux sociaux ou archiver une sauvegarde, une image nette est toujours plus pratique qu’un fichier de tableau qui nécessite un logiciel spécifique pour être ouvert.
Pourquoi convertir Excel en image HD ?
1、Partage de données dans les groupes WeChat : Impossible d'envoyer des fichiers Excel sur WeChat, les captures d'écran sont longues et floues. Convertissez les tableaux clés en images à envoyer dans le groupe, vos collègues et supérieurs peuvent les voir en un clic, très pratique.
2、Illustrations pour rapports : Coller directement un tableau dans PPT ou Word désorganise souvent la mise en forme. Convertissez d'abord le tableau en image HD, puis insérez-la, la mise en page restera stable.
3、Paramètres sur plateformes e-commerce : Pour télécharger des produits sur Taobao ou JD.com, les tableaux de spécifications ne peuvent être téléchargés qu'en images. Convertissez votre tableau Excel fini en image pour un téléchargement direct sans souci.
4、Création de supports de formation : Pour un manuel d'utilisation, les étapes basées sur des données doivent être fixes. Convertissez le tableau en image et intégrez-le, personne ne pourra le modifier, évitant ainsi l'altération des fichiers de formation.
5、Archivage de preuves : Certains résultats de données doivent être archivés comme preuves, stocker en Excel risque une modification accidentelle. Sauvegardé au format image, c'est un instantané de données inaltérable.
Aperçu du résultat de conversion du tableau en JPG
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour convertir Excel en image
Note recommandée : ★★★★★
Avantages :
1、Traitement par lot en un clic : Que vous ayez 10 ou 100 fichiers, glissez-déposez-les et lancez, il les convertit automatiquement en file d'attente en arrière-plan, sans manipulation excessive.
2、Opération ultra-simple : L'interface n'est pas compliquée, elle se résume en trois étapes : choisir la fonction, ajouter les fichiers, lancer, très intuitif.
3、Sécurité locale : Logiciel de bureau pur, vos données sont traitées uniquement sur votre propre ordinateur, sans téléchargement en ligne, idéal pour les secrets commerciaux en toute confiance.
4、Haute qualité de sortie : Ce n'est pas une simple capture d'écran, le traitement intelligent du style de tableau génère des images HD nettes, directement utilisables pour des rapports.
Inconvénients :
【 HeSoft Doc Batch Tool 】ne peut être utilisé que localement sur l'ordinateur.
Étapes d'opération :
1、Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Outils Excel】 à gauche, puis choisissez 【Convertir Excel en image JPG】 à droite.
2、Cliquez sur 【Ajouter des fichiers】 en haut à droite, ou faites glisser les fichiers Excel à convertir vers l'emplacement désigné pour importer les fichiers.
3、Cliquez sur 【Suivant】, choisissez la plage de traitement, pour la densité de pixels (PPI), indiquons ici 300, vous pouvez ajuster la valeur selon vos besoins.
4、Cliquez sur 【Suivant】, l'outil convertit automatiquement le tableau Excel en image HD, un message s'affiche une fois terminé.
Méthode 2 : Utiliser la fonction intégrée de Microsoft Excel (Copier en tant qu'image)
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages : Fonction intégrée au logiciel, totalement gratuite, sans installation supplémentaire, idéale pour le traitement d'urgence de quelques lignes de données.
Inconvénients : Les étapes sont très fragmentées, on ne peut traiter qu'une seule feuille à la fois, impossible de convertir par lot, c'est un travail purement manuel.
Étapes d'opération :
1、Sélectionnez la zone du tableau à convertir en image.
2、Cliquez sur le bouton clipboard sous l'onglet "Accueil", puis sur le bouton "Copier" dans le ruban.
3、Choisissez "Copier en tant qu'image" dans le menu.
4、Dans la fenêtre contextuelle, cliquez directement sur "OK".
5、Ouvrez un logiciel de dessin et collez-y l'image.
6、Enfin, enregistrez l'image au format JPG depuis le logiciel de dessin.
Méthode 3 : Utiliser une capture d'écran WeChat/QQ pour convertir Excel en image
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages : Tout le monde sait l'utiliser, capturez quand vous voulez, c'est la solution la plus rapide pour convertir un Excel en image en urgence.
Inconvénients : La netteté dépend des circonstances, si le tableau est long, il faudra plusieurs captures, l'assemblage est fastidieux et donne un résultat peu professionnel.
Étapes d'opération :
1、Disposez le tableau Excel correctement à l'écran.
2、Appuyez sur Alt+A (WeChat) ou Ctrl+Alt+A (QQ).
3、Tracez un rectangle à la souris pour sélectionner la zone du tableau.
4、Cliquez sur l'icône "Enregistrer" dans la barre d'outils.
5、Choisissez l'emplacement et nommez le fichier pour le retrouver facilement.
6、Cliquez sur Enregistrer pour obtenir une capture d'écran.
Méthode 4 : Utiliser un logiciel de capture d'écran professionnel pour convertir Excel en image
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages : Plus puissant que la capture d'écran de WeChat, permet de capturer de longs formats en défilement, avec une meilleure qualité d'image.
Inconvénients : Cela reste une capture d'écran, ne peut pas traiter les tableaux très larges, la conversion par lot de multiples fichiers est irréaliste.
Étapes d'opération :
1、Ouvrez Excel et le logiciel de capture d'écran.
2、Configurez un raccourci clavier pour la capture d'écran, par exemple F1.
3、Appuyez sur le raccourci et sélectionnez le mode "Capture à défilement".
4、Cliquez sur la zone du tableau pour qu'il le capture automatiquement en défilant.
6、Une fois la capture terminée, recadrez simplement dans l'éditeur.
7、Sauvegardez en tant qu'image JPG.
Méthode 5 : Utiliser la conversion en ligne Aossoft pour transformer Excel en image
Note recommandée : ★★☆☆☆
Avantages : Outil en ligne, sans installation, utilisable en ouvrant une page web, prend en charge le glisser-déposer, fonctionnement relativement intuitif.
Inconvénients : Cependant, pour convertir le fichier Excel en image, il faut d'abord le transformer en PDF. La version gratuite a des limites de taille de fichier et de nombre d'utilisations, il est obligatoire de télécharger le fichier sur le serveur, ce qui comporte un risque de fuite de vie privée, la qualité de conversion est assez instable.
Étapes d'opération :
1、Convertissez d'abord le fichier Excel en PDF.
2、Ouvrez la page de conversion en ligne Aossoft dans le navigateur.
3、Cliquez sur la zone de téléchargement, glissez-déposez votre fichier PDF ou cliquez pour le sélectionner et le télécharger.
4、Dans le choix du format de conversion, sélectionnez "JPG".
5、Paramètre optionnel pour la sortie d'une image par page ou la fusion.
6、Cliquez sur le bouton "Convertir" pour lancer le traitement.
7、Une fois le traitement terminé, cliquez sur le bouton "Télécharger" pour sauvegarder le dossier d'images sur votre poste local.
Méthode 6 : Utiliser un plugin Excel (comme "Kutools for Excel") pour convertir le tableau en image
Note recommandée : ★★☆☆☆
Avantages : Intégré dans Excel, fonctionnalités riches, sa fonction "Exporter l'image" est plus puissante que l'originale, prend en charge l'exportation vers divers formats d'image.
Inconvénients : Nécessite une installation et un achat supplémentaires, limité par la version d'Excel sur l'ordinateur, convient principalement aux opérations sur un seul fichier.
Étapes d'opération :
1、Installez d'abord le plugin Kutools for Excel sur l'ordinateur.
2、Ouvrez le fichier cible avec Excel, vous verrez apparaître un nouvel onglet "Kutools".
3、Cliquez sur "Kutools" -> "Importer & Exporter" -> "Exporter la plage en tant qu'image".
4、Sélectionnez la plage de cellules à exporter.
5、Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, choisissez le format d'image et les options d'enregistrement.
6、Cliquez sur "Exporter", choisissez le chemin pour sauvegarder l'image.
Méthode 7 : Utiliser Aperçu + Automator sur Mac pour convertir Excel en image HD
Note recommandée : ★★☆☆☆
Avantages : Solution gratuite native du système Mac, en créant un "Processus" on peut atteindre un certain degré de conversion par lot, haut degré d'automatisation.
Inconvénients : Limité aux utilisateurs d'ordinateurs Apple, la création du flux de travail présente un seuil d'apprentissage, ne supporte pas très bien les formats Excel complexes.
Étapes d'opération :
1、Ouvrez l'application "Automator", créez un nouveau "Traitement rapide".
2、Trouvez dans la bibliothèque les actions "Copier les éléments du Finder dans un dossier" et "Aperçu du PDF", etc.
3、Faites glisser ces actions dans l'ordre vers la zone de travail de droite pour assembler le flux.
4、Configurez les paramètres de chaque action, par exemple : format de sortie choisir JPEG.
5、Sauvegardez ce flux de travail et attribuez-lui un raccourci clavier.
6、Sélectionnez le fichier Excel dans le Finder, et exécutez-le via le clic droit avec ce flux.
En résumé : les outils gratuits (capture d'écran, fonction intégrée) offrent de mauvais résultats et ne permettent pas le traitement par lot ; les logiciels professionnels (Acrobat, VBA) sont soit chers, soit difficiles d'accès ; les sites en ligne présentent un risque de fuite de données. Trouver un outil capable de convertir Excel en image en masse, en HD et en toute sécurité semble particulièrement difficile. C'est la raison d'être de notre fonction 【Convertir Excel en image JPG】. Son objectif est unique : vous aider à transformer, avec l'opération la plus simple, une pile de fichiers Excel en une pile d'images HD directement utilisables, cela vaut vraiment la peine d'essayer.