De nombreux documents de bureau, journaux de texte et contenus collectés contiennent des numéros, des valeurs, des numéros de page ou des marques numériques temporaires. Si ces contenus sont dispersés dans plusieurs fichiers TXT, la suppression manuelle est très inefficace. Cet article combine les captures d'écran de l'interface de HeSoft Doc Batch Tool pour expliquer comment utiliser la fonction « Rechercher et remplacer le texte par mot-clé » dans l'outil de texte, importer des fichiers txt par lots, sélectionner une recherche floue de formule, et utiliser l'expression régulière \d+ pour correspondre aux chiffres consécutifs, en laissant le contenu de remplacement vide, afin de nettoyer rapidement les chiffres de plusieurs fichiers texte.
Lors de l'organisation de documents textuels, ce qui pose le plus souvent problème n'est pas la complexité du contenu d'un fichier individuel, mais la répétition des mêmes actions de nettoyage sur de nombreux fichiers. Par exemple, un dossier de projet contient plusieurs documents txt, chacun comprenant des numéros, des valeurs statistiques, des années, des distances, des quantités ou d'autres marqueurs temporaires. Vous souhaitez peut-être conserver uniquement les descriptions textuelles et supprimer tout le contenu numérique, mais ouvrir chaque fichier pour rechercher et supprimer manuellement est non seulement inefficace, mais aussi sujet aux oublis.
Cet article, centré sur le thème « Utiliser les caractères génériques et les expressions régulières pour supprimer par lot des mots-clés dans de nombreux fichiers texte », montre comment effectuer un nettoyage par lot à l'aide du logiciel de bureautique HeSoft Doc Batch Tool . Dans l'exemple, nous devons traiter plusieurs fichiers TXT et supprimer toutes les séquences de chiffres continues. Le principe est simple : ajouter les fichiers txt à la liste de traitement, sélectionner la fonction Rechercher et remplacer, activer la recherche floue par formule dans le mode de recherche, saisir l'expression régulière \d+, puis laisser la liste des mots-clés de remplacement vide. Comme l'interface indique « Laisser vide signifie supprimer », les nombres correspondants seront uniformément remplacés par du vide.
Cette méthode convient aux utilisateurs de bureau souhaitant réduire les tâches répétitives. Que vous nettoyiez une base de données, traitiez des textes en anglais, organisiez des journaux, normalisiez des documents ou prépariez un lot de fichiers TXT pour publication, si le contenu à supprimer suit un modèle régulier, vous pouvez envisager d'utiliser les expressions régulières par lot.
Scénarios applicables : Pourquoi utiliser les expressions régulières génériques pour supprimer par lot la numérotation des textes
La recherche et le remplacement ordinaires conviennent au traitement de contenu fixe, par exemple remplacer un mot spécifique par un autre dans tous les fichiers. Mais dans le travail de bureau réel, une grande partie du contenu à supprimer n'est pas fixe. Par exemple, le fichier A contient « 10 », le fichier B « 30 », le fichier C « 26000 » ; ces nombres diffèrent mais appartiennent à la même catégorie de contenu. Si vous saisissez chaque nombre individuellement pour le rechercher, cela devient très fastidieux.
L'avantage des caractères génériques ou des expressions régulières est qu'ils ne correspondent pas à un texte spécifique, mais à une catégorie de textes suivant un modèle. Le \d+ utilisé dans cet article en est un exemple typique : il représente « un ou plusieurs chiffres consécutifs ». Ainsi, toute séquence de chiffres dans le texte peut être trouvée de manière unifiée.
Les scénarios suivants sont particulièrement adaptés à cette méthode :
- Suppression par lot de la numérotation : par exemple, des numéros de séquence, des identifiants, des numéros de chapitre ou des numéros générés par le système sont disséminés dans les documents, et vous souhaitez un texte plus propre après leur suppression.
- Suppression par lot des valeurs numériques : par exemple, des articles de vulgarisation, des enregistrements d'expériences ou des descriptions de journaux contiennent de nombreux chiffres, et vous souhaitez les nettoyer uniformément pour ne conserver que le texte descriptif.
- Traitement par lot de textes collectés : le contenu txt exporté depuis des pages web, des systèmes ou des bases de données comporte souvent des identifiants numériques, dont le nettoyage manuel est coûteux.
- Anonymisation par lot : certains textes contiennent des numéros, des quantités, des chiffres de localisation ou des marqueurs internes qui ne doivent pas être divulgués ; ils peuvent d'abord être supprimés par règle.
- Uniformisation du format de texte : lorsque la structure de plusieurs fichiers texte est incohérente, on peut d'abord supprimer un certain type de contenu parasite avant de procéder à l'organisation ultérieure.
Il convient de préciser que cet article présente le processus de traitement par lot des fichiers texte TXT. Si vos fichiers sont des documents Word, comme doc, docx, ou d'autres formats comme PDF, HTML, vous devez choisir l'outil correspondant selon la classification appropriée du logiciel. Dans les captures d'écran, l'option sélectionnée à gauche est « Outils texte », donc cet article se concentre sur la recherche, le remplacement et la suppression par lot dans du texte brut txt.
Aperçu du résultat : plusieurs documents TXT dans le dossier avant traitement
Avant traitement, plusieurs fichiers txt sont visibles dans le dossier, notamment big_bang.txt, black_holes.txt, dark_energy.txt, dark_matter.txt et galaxies.txt. Ces noms de fichiers diffèrent, mais tous appartiennent au même lot de documents textuels à nettoyer.
Lorsque le nombre de fichiers atteint plusieurs unités, ouvrir manuellement chaque fichier pour l'éditer n'est plus efficace. Plus important encore, l'opération manuelle garantit difficilement une règle cohérente : certains nombres peuvent être supprimés, d'autres oubliés ; certains fichiers peuvent être sauvegardés, d'autres non. L'intérêt d'un outil de traitement par lot est d'unifier ces étapes répétitives en un seul processus.
En ouvrant l'un des fichiers d'exemple, black_holes.txt, on constate que le texte contient plusieurs nombres, par exemple « 10 » et « 30 » apparaissant lors de la description de la masse, du rayon et de la distance d'un trou noir. Les captures d'écran mettent en évidence certains nombres avec des cadres rouges et des flèches, indiquant qu'il s'agit du contenu cible à supprimer cette fois-ci.
Le point clé ici est : le contenu à supprimer ne se limite pas aux valeurs fixes « 10 » ou « 30 », mais englobe tous les nombres. Si d'autres fichiers contiennent des valeurs telles que « 5 », « 100 », « 4 », « 26000 », elles doivent également être supprimées. Par conséquent, nous devons utiliser une règle de recherche capable de généraliser ce type de contenu, plutôt qu'un mot-clé fixe.
Aperçu du résultat : les nombres dans le texte sont remplacés par du vide après traitement
Après le traitement par lot, en vérifiant à nouveau black_holes.txt, on constate que le contenu numérique initial a disparu. L'emplacement des nombres est devenu vide, tandis que le reste du texte en anglais est conservé. Cela indique que la règle de recherche a réussi à faire correspondre les nombres continus dans le texte, et la suppression a été effectuée en « remplaçant par du vide ».
D'après l'effet après traitement, on voit que la suppression par lot avec expression régulière n'agit pas uniquement sur un fichier ouvert, mais applique la même règle à plusieurs fichiers texte en fonction de la liste importée. C'est-à-dire que, tant qu'un fichier txt préalablement ajouté à la liste de traitement contient du contenu correspondant à \d+, celui-ci sera traité de manière uniforme.
Ce résultat est très utile pour les scénarios de bureau. Par exemple, vous avez un lot de documents explicatifs contenant des nombres à supprimer avant de les transmettre pour relecture ; ou un ensemble de textes de journaux dont il faut supprimer les numéros dynamiques avant analyse par mots-clés ; ou encore vous préparez des documents publics et devez nettoyer par lot les valeurs internes. Une seule configuration permet d'effectuer le traitement par lot, bien plus efficacement que l'édition manuelle.
Procédure : Rechercher et supprimer par lot des mots-clés numériques dans des fichiers TXT
Voici, selon les captures d'écran du logiciel, la marche à suivre dans l'ordre pour effectuer la configuration. Le processus global peut être divisé en quatre phases : sélectionner la fonction, importer les fichiers, configurer la recherche par expression régulière et le remplacement par vide, sauvegarder et lancer le traitement.
Étape 1 : Trouver la fonction Rechercher et remplacer dans l'outil Texte
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez « Outils texte » dans la barre de navigation de gauche. La page affiche plusieurs fonctions liées au texte, dont la première est « Rechercher et remplacer des mots-clés dans le texte », décrite comme permettant de rechercher et remplacer par lot des mots-clés dans le contenu des fichiers texte.
C'est précisément cette fonction qu'il faut choisir. Bien que le nom contienne « remplacer », lorsque le contenu de remplacement est vide, elle peut aussi être utilisée pour supprimer. Par conséquent, si vous souhaitez supprimer par lot des mots-clés, des numéros, des nombres ou tout autre contenu correspondant dans plusieurs fichiers txt, inutile de chercher un bouton « Supprimer le mot-clé » distinct, la fonction Rechercher et remplacer suffit.
Après avoir sélectionné la fonction, le logiciel passe à une page d'opération de type tâche. La barre d'étapes supérieure montre le flux de traitement, comprenant « Sélectionner les enregistrements à traiter », « Configurer les options de traitement », « Définir l'emplacement de sauvegarde », « Lancer le traitement ». Ce flux convient au traitement par lot de fichiers, car chaque étape a un objectif clair, réduisant le risque d'erreur.
Étape 2 : Importer les fichiers texte à traiter par lot
Une fois dans la page « Rechercher et remplacer des mots-clés dans le texte », la première étape consiste à ajouter des fichiers. Les boutons « Ajouter des fichiers », « Importer des fichiers depuis un dossier », « Vider » et « Plus » sont visibles en haut à droite de l'interface. Si vous ne traitez que quelques fichiers, cliquez sur « Ajouter des fichiers » ; si les fichiers cibles sont tous dans le même répertoire, « Importer des fichiers depuis un dossier » est plus pratique.
La capture d'écran montre 5 enregistrements importés, la liste affiche le nom du fichier, le chemin, l'extension, la date de création et de modification. On voit que ces fichiers sont tous en extension txt, situés dans le même répertoire de test. Le bas de la liste indique également un nombre d'enregistrements de 5, ce qui permet à l'utilisateur de confirmer combien de fichiers la tâche par lot actuelle contient.
Le but de cette étape est d'inclure tous les fichiers txt nécessitant un nettoyage de mots-clés numériques dans une même tâche de traitement. Le résultat attendu est : une liste de fichiers complète, des extensions correctes, sans fichiers non pertinents. Si un fichier ne doit pas être traité, il peut être retiré via la colonne d'actions à droite de la liste ; en cas d'erreur d'importation, utilisez « Vider » pour tout effacer et recommencer.
Après avoir confirmé que les fichiers sont corrects, cliquez sur « Suivant » en bas pour accéder aux options de traitement.
Étape 3 : Activer la recherche floue par formule pour utiliser les expressions régulières
Sur la page « Définir les options de mots-clés », il faut d'abord choisir le mode de recherche. L'interface propose « Recherche de texte exact » et « Recherche floue de texte par formule ». Comme cet article vise à faire correspondre tous les nombres continus, et non un nombre fixe, il faut sélectionner « Recherche floue de texte par formule ».
Une fois cette option sélectionnée, vous pouvez saisir des règles de correspondance de type expression régulière dans la liste des mots-clés. Pour la suppression par lot de numéros, de nombres, d'identifiants ou d'autres contenus non fixes, la recherche floue par formule est plus adaptée que la recherche exacte. La recherche exacte convient mieux aux tâches de type « trouver un mot fixe et le remplacer » ; la recherche floue par formule est plus adaptée aux tâches de type « trouver une catégorie de contenu suivant un modèle ».
L'interface propose aussi l'option « Ignorer la casse ». Comme cet exemple traite des nombres, cette option n'affectera pas le résultat ; si vous traitez des mots-clés en anglais, par exemple pour faire correspondre des mots avec des casses différentes, vous pouvez la cocher selon vos besoins.
Étape 4 : Saisir \d+ dans la liste de recherche et laisser la liste de remplacement vide
Dans la « Liste des mots-clés à rechercher » à gauche, saisissez \d+. Cette expression correspond à un ou plusieurs chiffres consécutifs. Par exemple, « 3 », « 10 », « 30 », « 100 », « 26000 » dans le texte peuvent tous être reconnus par elle comme correspondances.
Regardez ensuite la « Liste des mots-clés de remplacement » à droite. Dans la capture d'écran, cette zone est vide, avec l'indication « Laisser vide signifie supprimer ». Par conséquent, cet exemple ne nécessite aucune saisie de texte de remplacement à droite, gardez-la simplement vide. Ainsi, le logiciel remplacera les nombres correspondants par du contenu vide lors du traitement, ce qui équivaut à une suppression.
Le résultat attendu de cette étape est : la règle de recherche à gauche est \d+, le contenu de remplacement à droite est vide, le mode de recherche est la recherche floue par formule. La combinaison de ces trois éléments constitue la règle complète de « suppression par lot de tous les nombres continus ».
Si votre tâche réelle consiste à supprimer d'autres mots-clés, le principe est similaire : saisissez le mot fixe ou la règle à rechercher à gauche, laissez la droite vide pour supprimer ; si vous remplacez au lieu de supprimer, saisissez le nouveau contenu à droite.
Étape 5 : Définir l'emplacement de sauvegarde pour éviter d'écraser les fichiers originaux
Après avoir terminé la configuration des mots-clés, cliquez sur « Suivant ». Selon le flux en haut de la page, il faut ensuite définir l'emplacement de sauvegarde. Lors du traitement par lot de fichiers, il est conseillé de sauvegarder les résultats dans un nouveau répertoire, surtout lors de la première utilisation d'expressions régulières.
La raison est simple : la portée de correspondance d'une expression régulière peut être plus large que prévu. Si vous écrasez directement le fichier original, une erreur dans la règle rend la récupération coûteuse. En sauvegardant dans un nouveau dossier, vous pouvez à tout moment comparer les fichiers avant et après traitement. Une fois les résultats vérifiés, vous pouvez décider de remplacer ou non les fichiers du répertoire d'origine.
Dans le flux de traitement des documents de bureau, conserver les fichiers originaux est une bonne habitude. Qu'il s'agisse de texte txt ou d'autres documents comme doc, docx, PDF que vous pourriez traiter ultérieurement, dès qu'une modification de contenu par lot est impliquée, il est recommandé de faire une sauvegarde ou de sortir vers un nouvel emplacement.
Étape 6 : Lancer le traitement et vérifier les résultats
Après avoir défini l'emplacement de sauvegarde, passez à la phase « Lancer le traitement ». Une fois exécuté, le logiciel traite les fichiers texte un par un selon la liste, et supprime les mots-clés numériques correspondants selon vos règles. Une fois le traitement terminé, il est conseillé d'ouvrir un ou deux fichiers pour un contrôle ponctuel, en vérifiant si les nombres ont été supprimés, si le texte reste complet et si la structure des paragraphes est conforme aux attentes.
Dans l'exemple de cet article, les nombres initiaux ont disparu du fichier black_holes.txt traité, ce qui indique que la règle \d+ a fonctionné. Si vous constatez qu'il reste des nombres non supprimés, c'est peut-être que la règle n'a pas couvert certains formats spéciaux ; si vous trouvez que la suppression est trop large, il faut revenir au fichier de sauvegarde, ajuster l'expression et retraiter.
Questions fréquentes et précautions
1. Quelle est la différence entre la recherche floue par formule et la recherche exacte ?
La recherche exacte convient à la recherche de texte fixe, par exemple rechercher la chaîne exacte « black holes ». La recherche floue par formule convient à la recherche de contenu partageant des caractéristiques communes, comme tous les nombres, un certain type de numérotation, un certain type de code. Le contenu numérique à supprimer dans cet article n'est pas fixe, donc on choisit la recherche floue par formule.
2. Pourquoi laisser la liste de remplacement vide permet-il de supprimer ?
L'essence de la recherche et du remplacement est de remplacer le contenu trouvé par un nouveau contenu. Lorsque le nouveau contenu est vide, le contenu original est remplacé par une chaîne vide, c'est-à-dire supprimé. L'indication à droite dans la capture d'écran précise bien « Laisser vide signifie supprimer », c'est donc une utilisation valide prise en charge par cette fonction.
3. La suppression des nombres affectera-t-elle le texte en anglais ou en chinois ?
Si vous utilisez uniquement \d+, cela correspond généralement aux nombres continus, sans supprimer les mots anglais ordinaires ou les caractères chinois. Mais les espaces, la ponctuation et les unités autour des nombres seront conservés, ce qui peut laisser des espaces superflus après traitement. La décision de nettoyer aussi les espaces dépend des exigences de votre document. Si la mise en page est sensible, supprimez d'abord les nombres, puis vérifiez ou traitez les blancs séparément.
4. Peut-on supprimer par lot plusieurs mots-clés avec des règles différentes ?
D'après l'interface, à gauche se trouve la « Liste des mots-clés à rechercher », à droite la « Liste des mots-clés de remplacement », ce qui indique que la fonction prend en charge la gestion des mots-clés sous forme de liste. En pratique, vous pouvez remplir le contenu à rechercher et à remplacer selon les règles du logiciel. Si l'objectif est la suppression, laissez l'élément de remplacement vide. Mais avant d'ajouter plusieurs règles, il est conseillé de tester d'abord avec un petit nombre de fichiers pour s'assurer que chaque règle fonctionne comme prévu.
5. Est-il absolument nécessaire de faire une sauvegarde avant traitement ?
Une sauvegarde est fortement recommandée. L'avantage du traitement par lot est la rapidité, mais le risque est qu'un seul paramétrage affecte plusieurs fichiers. Surtout avec les expressions régulières, plus la règle est flexible, plus il faut être prudent et vérifier. Conserver les fichiers originaux vous permet de revenir rapidement en arrière si le résultat n'est pas satisfaisant.
6. Cette méthode fonctionne-t-elle pour les documents docx ou doc ?
L'exemple de cet article est basé sur le traitement de fichiers TXT dans l'outil texte. Les documents Word doc, docx appartiennent à une autre catégorie de format de fichier, dont la structure interne diffère du texte brut. Pour traiter des documents Word par lot, il faut sélectionner les outils Word correspondants dans le logiciel et consulter leurs descriptions fonctionnelles. N'appliquez pas directement la méthode de traitement TXT à tous les formats.
Conclusion : Nettoyer plusieurs fichiers texte avec une seule configuration de règle
Pour supprimer par lot des nombres, numéros ou mots-clés dans plusieurs fichiers texte TXT, le plus important est de trouver une régularité dans le contenu et de choisir un outil de traitement par lot approprié. Dans l'exemple de cet article, HeSoft Doc Batch Tool , via la fonction « Rechercher et remplacer des mots-clés dans le texte », transforme les opérations de recherche, suppression et sauvegarde, qui devaient être effectuées fichier par fichier, en une tâche par lot unique.
En pratique, il suffit d'entrer dans l'outil texte, de sélectionner la fonction Rechercher et remplacer, d'importer plusieurs fichiers txt, de choisir « Utiliser la recherche floue de texte par formule » dans les options de traitement, de saisir \d+, de laisser la liste des mots-clés de remplacement vide, pour supprimer par lot les nombres continus dans les fichiers. Pour les utilisateurs qui ont fréquemment besoin d'organiser des documents textuels, de nettoyer des journaux, de supprimer des numérotations ou de normaliser le contenu de documents, cette méthode peut réduire considérablement le travail répétitif et améliorer l'efficacité du traitement des fichiers.
Nous vous suggérons de copier d'abord les fichiers originaux avant le traitement officiel, ou de sauvegarder les résultats dans un nouveau répertoire. Une fois l'effet vérifié, utilisez les textes nettoyés par lot pour l'édition ultérieure, l'archivage, la publication ou l'analyse. Cela permet de bénéficier du gain d'efficacité du traitement par lot par logiciel de bureau tout en garantissant la sécurité et la fiabilité des fichiers importants.