Dans de nombreux fichiers texte TXT contenant des lignes de type Annexe A, Annexe B, il est très fastidieux et facile d'oublier de les ouvrir une par une pour les supprimer. Cet article prend HeSoft Doc Batch Tool comme exemple pour illustrer comment utiliser la fonction « Rechercher par mots-clés et remplacer des lignes entières dans des fichiers texte » avec des caractères génériques ou des expressions régulières pour correspondre à plusieurs types de contenus en une seule fois et supprimer en masse les lignes correspondantes, ce qui convient au traitement de nombreux fichiers TXT, journaux, listes et données exportées.
Lors du tri d'un grand nombre de fichiers texte TXT, on rencontre souvent une tâche répétitive : chaque fichier contient quelques lignes non désirées à conserver, comme les lignes descriptives Annex A, Annex B, Annex C, Annex D situées avant la table des matières. S'il n'y a qu'un seul fichier, il suffit de l'ouvrir manuellement dans Notepad++ ou le Bloc-notes pour les supprimer ; mais lorsque le nombre de fichiers atteint des dizaines, voire des centaines, rechercher, sélectionner, supprimer et sauvegarder un par un est non seulement chronophage, mais il est aussi très facile d'oublier de supprimer du contenu dans certains fichiers.
Le problème que cet article vise à résoudre est clair : utiliser les capacités de traitement par lots de texte d'un logiciel bureautique pour faire correspondre, en une seule fois, les lignes cibles de plusieurs fichiers texte via des caractères génériques ou des expressions régulières, et supprimer les lignes entières contenant ces mots-clés. Le logiciel utilisé dans l'exemple est affiché dans le coin supérieur gauche de la capture d'écran : " HeSoft Doc Batch Tool ". Il se positionne comme un logiciel bureautique de traitement de documents par lots, dont la valeur principale est de réduire les opérations répétitives, d'unifier les règles de traitement et d'améliorer l'efficacité du tri de fichiers.
Ce qui suit, en combinant les effets avant/après traitement et les captures d'écran des opérations, explique de manière complète comment supprimer par lots des lignes entières spécifiques dans plusieurs fichiers texte .txt. Bien que les fichiers d'exemple soient au format txt, la logique est également adaptée aux scénarios nécessitant un nettoyage par lots selon le contenu textuel, comme les documents en texte brut, les fichiers journaux, les listes exportées, etc.
Scénarios applicables : Quels fichiers texte se prêtent à la suppression de lignes entières par lots avec des expressions régulières génériques ?
Cette méthode est particulièrement adaptée aux tâches de nettoyage de texte où les règles sont claires, le nombre de fichiers élevé et la structure du contenu similaire. Par exemple, si plusieurs fichiers TXT contiennent le même type de lignes numérotées, de lignes de chapitre, d'en-têtes, de lignes d'annexe ou de marqueurs, leur suppression manuelle impliquerait d'effectuer la même opération de manière répétée. Dans ce cas, on peut utiliser des caractères génériques ou des expressions régulières pour une correspondance unifiée.
Comme le montre la capture d'écran de cet article, le dossier contient 5 fichiers texte : 1.txt, 2.txt, 3.txt, 4.txt et 5.txt. Chaque fichier peut contenir des lignes similaires à Annex A, Annex B, Annex C, Annex D. Leur caractéristique commune est qu'elles commencent toutes par « Annex » suivi d'une lettre majuscule. Il suffit d'utiliser une expression comme Annex [A-Z] pour faire correspondre de manière unifiée les contenus allant de Annex A à Annex Z.
Les scénarios courants adaptés à cette fonction incluent :
- Suppression par lots de lignes de table des matières, d'annexes ou de descriptions dans des fichiers TXT ;
- Nettoyage par lots de lignes d'enregistrement entières contenant un identifiant spécifique dans des fichiers journaux ;
- Suppression par lots de lignes avec un préfixe fixe dans des textes exportés (ex. : numéros, commentaires, étiquettes) ;
- Remplacement ou suppression par lots de lignes entières conformes à un modèle dans plusieurs fichiers texte ;
- Nettoyage unifié de grands volumes de données textuelles sans ouvrir les fichiers un par un.
Le point clé ici n'est pas de supprimer simplement quelques caractères, mais de supprimer « la ligne complète contenant le mot-clé correspondant ». Ceci est crucial pour nettoyer les tables des matières, les enregistrements et les éléments de liste, car supprimer uniquement le mot-clé pourrait laisser un texte incomplet, tandis que supprimer la ligne entière rend la structure du fichier plus propre.
Aperçu du résultat : Avant traitement, plusieurs fichiers TXT contiennent des lignes à supprimer
D'après la liste de fichiers avant traitement, on peut voir que le dossier d'exemple contient plusieurs fichiers texte TXT, nommés successivement de 1.txt à 5.txt. Cela indique que l'opération ne porte pas sur un seul fichier, mais vise à appliquer le même ensemble de règles à un lot de fichiers texte.
En ouvrant le fichier 1.txt, on peut voir le titre « Annexes » en haut, suivi consécutivement des quatre lignes Annex A, Annex B, Annex C et Annex D. Ces lignes sont suivies à droite de différents textes descriptifs, comme Food and drink standards, The secondary school analysed meal, etc. Les parties indiquées par le cadre rouge et les flèches représentent le contenu cible que nous souhaitons supprimer par lots cette fois-ci.
Si le traitement était manuel, il faudrait ouvrir chaque fichier txt, sélectionner ces lignes Annex A à Annex D, les supprimer et sauvegarder. Plus il y a de fichiers, plus l'opération répétitive est évidente. Plus problématique encore, différents fichiers peuvent contenir Annex E, Annex F ou d'autres lettres. Si l'on recherche uniquement un texte fixe, il est très facile de passer à côté. Par conséquent, il est plus sûr d'utiliser une expression régulière générique pour une correspondance par lots.
Effet après traitement : Les lignes « Annex » correspondantes ont été supprimées par lots
Une fois le traitement terminé, en rouvrant le fichier texte généré, on constate que le contenu où se trouvaient Annex A, Annex B, Annex C, Annex D n'apparaît plus. Seuls le titre « Annexes » et le contenu de la table des matières « Contents » qui suit sont conservés. La position indiquée par le cadre rouge montre que les lignes cibles ont été nettoyées, rendant le contenu du fichier plus concis.
D'après la barre d'état, on peut également observer un changement dans la longueur du texte et le nombre de lignes. Avant traitement, le fichier d'exemple affichait une longueur de 794 et 25 lignes ; après traitement, il affiche une longueur de 616 et 21 lignes. Cela montre que le contenu n'est pas simplement masqué, mais que les lignes de texte correspondantes ont été effectivement supprimées.
Cet effet est parfaitement adapté au nettoyage par lots de textes structurés. Tant que le contenu cible dans plusieurs fichiers obéit à une règle commune, il est possible de traiter plusieurs fichiers avec une seule configuration de règle, évitant ainsi de les ouvrir, rechercher et sauvegarder un par un.
Étapes opérationnelles : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour supprimer par lots les lignes entières correspondantes
Étape 1 : Accéder à l'outil Texte et sélectionner « Rechercher et remplacer des lignes complètes dans des fichiers texte par mot-clé »
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez « Outils Texte » dans la classification des fonctions à gauche. L'interface principale affiche diverses fonctions liées au texte, telles que Rechercher et remplacer des mots-clés dans le texte, Supprimer les espaces vides du texte, Convertir le texte en Word, Convertir le texte en PDF, etc. Selon la capture d'écran, vous devez cette fois sélectionner la 2ème fonction : Rechercher et remplacer des lignes complètes dans des fichiers texte par mot-clé.
L'accent de cette fonction est mis sur « ligne complète ». En d'autres termes, le logiciel recherche les lignes contenant le mot-clé ou l'expression défini par l'utilisateur dans le fichier texte, puis remplace ou supprime la ligne entière. Cela correspond précisément à la demande de cet article, qui est de supprimer le contenu entier de lignes comme Annex A, Annex B, etc.
Étape 2 : Ajouter les fichiers TXT à traiter
Après être entré dans la page de fonction, l'interface affiche le nom de la fonction en cours en haut. Le processus se divise en plusieurs phases : « Sélectionner les enregistrements à traiter », « Définir les options de traitement », « Définir l'emplacement de sauvegarde », « Démarrer le traitement ». La première étape consiste à ajouter les fichiers texte à traiter.
D'après la capture d'écran, vous pouvez ajouter un ou plusieurs fichiers via « Ajouter des fichiers », ou importer un lot de textes depuis un dossier via « Importer des fichiers depuis un dossier ». Dans l'exemple, 5 fichiers ont été importés ; la liste affiche des informations telles que le numéro, le nom, le chemin, l'extension, la date de création et de modification, l'extension étant toujours .txt pour tous.
Après avoir ajouté les fichiers, il est conseillé de vérifier que la liste est correcte : contient-elle tous les fichiers txt à traiter ? Le chemin est-il le dossier cible ? Les extensions correspondent-elles aux attentes ? Si des fichiers non désirés ont été ajoutés par erreur, vous pouvez les retirer via l'opération de suppression à droite de la liste. Une fois confirmé, cliquez sur « Suivant » en bas pour passer à la configuration des règles de traitement.
Étape 3 : Choisir le mode de recherche approximative et saisir l'expression régulière générique
Sur la page « Définir les options de traitement », vous devez d'abord configurer le mode de recherche. La capture d'écran montre que « Utiliser la formule pour une recherche approximative de texte » est sélectionnée. Cette option est adaptée pour saisir des expressions avec des caractères génériques ou de type regex, afin de faire correspondre une catégorie de textes partageant des règles communes, plutôt que de rechercher uniquement une chaîne fixe strictement identique.
Dans la « Liste des mots-clés à rechercher », saisissez :
Annex [A-Z]
Cette expression peut se comprendre comme : recherche du contenu commençant par « Annex » suivi d'un espace et d'une lettre majuscule de l'alphabet anglais. Par conséquent, les lignes comme Annex A, Annex B, Annex C, Annex D seront toutes identifiées. Comme la fonction en cours traite les « lignes complètes contenant le mot-clé », dès qu'une ligne contient un contenu correspondant à cette expression, la ligne entière sera traitée.
À droite se trouve la « Liste des mots-clés de remplacement ». Dans la capture d'écran, cette zone est vide, et l'interface indique « Ne pas remplir signifie supprimer ». Donc, si l'objectif est de supprimer les lignes complètes correspondantes, ne remplissez pas le contenu de remplacement à droite. Ainsi, lors du traitement, le logiciel supprimera la ligne entière correspondante au lieu de la remplacer par un autre texte.
Étape 4 : Continuer pour définir l'emplacement de sauvegarde et démarrer le traitement
Après avoir configuré les règles de mots-clés, cliquez sur « Suivant » en bas de la page. Selon la barre de progression, les étapes suivantes seront « Définir l'emplacement de sauvegarde » et « Démarrer le traitement ». Le but de cette étape est de fournir un emplacement de sortie clair pour les fichiers traités, afin d'éviter toute confusion avec les fichiers originaux et de faciliter la vérification unifiée des résultats une fois le traitement terminé.
Lors du traitement par lots de fichiers texte, il est recommandé de sauvegarder les résultats dans un dossier séparé ou d'utiliser le flux de sauvegarde fourni par le logiciel pour générer de nouveaux fichiers. Ainsi, même si la configuration de l'expression ne donne pas les résultats escomptés, vous pouvez revenir aux fichiers originaux et recommencer le traitement, réduisant ainsi le risque de suppression erronée. Une fois l'emplacement de sauvegarde confirmé, passez à l'étape de démarrage du traitement et attendez que le logiciel exécute les règles sur chaque fichier de la liste, l'un après l'autre.
Questions fréquentes et points d'attention
1. Pourquoi utiliser Annex [A-Z] au lieu de saisir Annex A, Annex B un par un ?
S'il s'agit uniquement de supprimer Annex A à Annex D, les saisir un par un est envisageable. Mais en pratique, différents fichiers peuvent contenir Annex E, Annex F, voire plus de lettres. Utiliser Annex [A-Z] permet de couvrir en une seule fois les lettres majuscules de A à Z, rendant la règle plus universelle et plus conforme à l'objectif d'efficacité du traitement par lots.
2. À quoi sert de laisser la liste de remplacement de droite vide ?
Comme l'indique l'infobulle, « Ne pas remplir signifie supprimer ». Autrement dit, la partie gauche sert à la recherche ; si la partie droite n'est pas remplie avec un contenu de remplacement, le logiciel supprimera le contenu correspondant. Combiné à la caractéristique de « ligne complète » de cette fonction, le résultat final est la suppression de la ligne entière contenant le mot-clé correspondant.
3. Risque-t-on de supprimer du contenu qui ne devrait pas l'être ?
Toute opération de suppression par lots nécessite de la prudence. Il est conseillé de tester l'expression d'abord sur un petit échantillon de fichiers, par exemple traiter 1 à 2 fichiers txt, puis, après avoir confirmé l'exactitude du résultat, de l'étendre à l'ensemble des fichiers. Plus l'expression est large, plus la portée de correspondance est vaste ; plus elle est précise, plus la probabilité de suppression erronée est faible.
4. Cette méthode ne fonctionne-t-elle que sur les fichiers TXT ?
Les captures d'écran de cet article montrent un flux de traitement pour les fichiers texte txt, et le nom de la fonction pointe explicitement vers les fichiers texte. Pour les documents Word, docx, doc, PDF et autres formats, il convient de sélectionner la fonction correspondante dans l'outil Word ou PDF du logiciel, sans appliquer directement le flux de traitement des fichiers texte.
Conclusion : Remplacer la suppression manuelle répétitive par le traitement de texte par lots
Grâce à la fonction « Rechercher et remplacer des lignes complètes dans des fichiers texte par mot-clé » de HeSoft Doc Batch Tool , il est possible de supprimer en une seule fois les lignes conformes à une règle dans plusieurs fichiers TXT. L'exemple de cet article a utilisé Annex [A-Z] pour faire correspondre les lignes d'annexes comme Annex A à Annex Z, et a réalisé leur suppression en laissant la liste de remplacement vide, nettoyant ainsi avec succès les lignes cibles des fichiers texte.
Si vous avez souvent besoin de trier un grand nombre de fichiers texte, de fichiers journaux ou de listes exportées, il n'est pas conseillé de continuer à ouvrir les fichiers un par un pour les supprimer manuellement. Une approche plus efficace consiste à analyser d'abord les règles des contenus cibles, puis à définir des règles unifiées avec des expressions régulières génériques, et à confier la tâche à un outil de traitement par lots automatique. Cela permet à la fois de gagner du temps et d'obtenir des résultats de traitement plus cohérents.