Lorsque de nombreuses images et documents sont stockés dans des dossiers de mois, de projets ou de clients différents, il est difficile de déterminer la source en regardant simplement les noms de fichiers. Cet article explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour ajouter le nom du dossier parent en lot devant les noms de fichiers, par exemple en changeant black.jpg en 2026-10black.jpg, aidant les utilisateurs à réaliser rapidement l'archivage de fichiers, l'organisation de matériaux et le renommage en masse, réduisant ainsi le travail répétitif et le risque d'erreurs liés à la copie et au collage manuels.
Dans le travail de bureau quotidien, de nombreux fichiers sont stockés dans différents dossiers selon des critères comme le mois, le projet, le client, le magasin ou le département. À l'intérieur d'un dossier, les fichiers semblent corrects, par exemple black.jpg, green.jpg, sun.jpg ; mais une fois que les fichiers de plusieurs dossiers sont regroupés dans un même répertoire, téléversés sur un système, envoyés à des collègues ou sauvegardés dans une archive, un problème courant survient : rien qu'en regardant le nom du fichier, il est impossible de déterminer de quel dossier parent il provient.
Si le nom du dossier est une information importante en soi, comme 2026-10, 2026-11, 2026-12, la solution la plus directe est d'ajouter le nom du dossier parent aux noms de fichiers de manière groupée. Ainsi, black.jpg peut devenir 2026-10black.jpg et green.jpg devenir 2026-10green.jpg. Pour des centaines d'images, des milliers de fichiers doc, docx, pdf, xlsx, jpg, renommer manuellement un par un prend non seulement beaucoup de temps, mais comporte aussi des risques d'oubli, d'erreur ou d'endommagement de l'extension.
Cet article, accompagné de captures d'écran, explique comment utiliser la fonction « HeSoft Doc Batch Tool » du logiciel de bureau « Nom de fichier ajouter le nom du dossier parent » pour ajouter le nom du dossier parent à de nombreux noms de fichiers par lot. L'ensemble du processus est guidé par un assistant, ce qui est idéal pour les contextes professionnels où il faut traiter des fichiers par lot, réduire les tâches répétitives et améliorer l'efficacité de l'organisation des fichiers.
Scénarios applicables : Dans quels cas est-il approprié d'ajouter le nom du dossier parent aux noms de fichiers ?
Ajouter par lot le nom du dossier parent aux noms de fichiers consiste essentiellement à transformer « l'information du répertoire où se trouve le fichier » en une « partie du nom de fichier ». Ceci est très pratique dans de nombreux contextes d'organisation de bureau.
Le premier type de scénario concerne les fichiers archivés par date ou par mois. Par exemple, des images, des rapports ou des numérisations portant des noms identiques ou similaires se trouvent dans des dossiers nommés 2026-10, 2026-11, 2026-12. En ajoutant le nom du dossier du mois devant le nom du fichier, même si les fichiers sont regroupés, on peut clairement identifier leur mois d'origine.
Le deuxième type de scénario concerne les fichiers classés par projet, client ou département. Imaginez que dans chaque dossier client, il y ait contrat.docx, devis.pdf, photo.jpg, liste.xlsx. Si l'on ne conserve que les noms de fichiers originaux, des conflits de noms sont très probables lors du regroupement, et la recherche est peu pratique. Une fois le nom du dossier parent inclus, le nom du fichier contiendra l'identifiant du client ou du projet, rendant le filtrage, la recherche et l'envoi ultérieurs beaucoup plus clairs.
Le troisième type de scénario est la réorganisation unifiée de matériaux, d'images et de pièces jointes. L'exemple dans la capture d'écran montre des fichiers images jpg, dont les noms originaux sont black.jpg, green.jpg, sun.jpg, tree.jpg, white.jpg. Pour des ressources graphiques comme png ou jpeg, ou des documents de bureau comme doc, docx, pdf, si le nom du dossier a une signification métier, une approche similaire peut être adoptée pour normaliser la dénomination.
Le quatrième type de scénario est la prévention de l'écrasement par des noms en double. Plusieurs dossiers peuvent contenir des fichiers avec des noms répétitifs comme 1.jpg, 2.jpg, contrat.docx. Ajouter le nom du dossier parent au nom du fichier réduit considérablement le risque de doublons lors de la fusion de dossiers.
Aperçu du résultat : les noms de fichiers manquent d'information sur la source avant le traitement
Avant traitement, les fichiers se trouvent respectivement dans les dossiers 2026-10, 2026-11, 2026-12. Prenons l'exemple du dossier 2026-10, les noms des images à l'intérieur sont black.jpg, green.jpg, sun.jpg, tree.jpg, white.jpg. Le nom du fichier en lui-même décrit uniquement le contenu ou un numéro d'ordre, sans inclure l'information sur le dossier parent « 2026-10 ».
La capture d'écran montre que ces noms sont reconnaissables si l'on reste dans le dossier actuel. Mais si les fichiers de 2026-10, 2026-11, 2026-12 sont fusionnés, il devient très difficile de savoir, rien qu'avec black.jpg ou 1.jpg, de quel mois provient le fichier. Pour des fichiers qui doivent être archivés, soumis ou importés dans un système, cela augmente le coût des vérifications manuelles ultérieures.
Aperçu du résultat : le nom du dossier parent est automatiquement préfixé au nom de fichier après traitement
Après traitement, le logiciel ajoute le nom du dossier parent au nom du fichier. Dans l'exemple, black.jpg situé dans le dossier 2026-10 est renommé en 2026-10black.jpg, green.jpg en 2026-10green.jpg, sun.jpg en 2026-10sun.jpg, tree.jpg en 2026-10tree.jpg, et white.jpg en 2026-10white.jpg.
Ainsi traités, les noms de fichiers contiennent directement le nom du dossier parent. Même si par la suite on place les fichiers de plusieurs dossiers dans le même répertoire, on peut rapidement identifier leur provenance grâce au préfixe du nom de fichier. Pour le tri par lot d'images, la compilation de documents, l'archivage de contrats ou la fusion de rapports, cette méthode de nommage est plus claire, plus stable et facilite la recherche.
Étapes : utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour ajouter le nom du dossier parent par lot
Voici comment effectuer le traitement par lot, en suivant l'ordre des opérations de la capture d'écran. Le nom du produit « HeSoft Doc Batch Tool » s'affiche en haut à gauche de l'interface. Il s'agit d'un outil de traitement par lot conçu pour le travail de bureau, dont la valeur principale est de confier au logiciel les opérations répétitives sur les fichiers pour éviter les modifications manuelles une par une.
Étape 1 : Aller dans la catégorie « Nom de fichier », sélectionner « Nom de fichier ajouter le nom du dossier parent »
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , choisissez « Nom de fichier » dans la barre de fonctions à gauche. Sur la droite, des cartes de fonctions liées au traitement des noms de fichiers s'affichent, comme Rechercher et remplacer des mots-clés dans les noms de fichiers, Insérer du texte dans le nom de fichier, Ajouter un préfixe et un suffixe au nom de fichier, etc.
L'objectif ici est « d'ajouter le nom du dossier parent au nom du fichier par lot ». Il faut donc sélectionner la carte de fonction « Nom de fichier ajouter le nom du dossier parent ». Dans la capture d'écran, cette fonction se trouve dans la catégorie Nom de fichier, avec la description « Ajouter par lot le nom du dossier parent aux noms de fichiers ».
Le but de choisir cette fonction est de laisser le logiciel identifier automatiquement le nom du dossier parent en fonction du chemin du fichier, sans que l'utilisateur n'ait à saisir manuellement le mois ou le nom de projet correspondant à chaque fichier. Après être entré dans la fonction, les étapes suivantes consisteront à sélectionner les fichiers, définir la position d'ajout, choisir l'emplacement de sauvegarde et lancer le traitement.
Étape 2 : Importer les fichiers à traiter, vérifier la liste et les chemins
Après être entré sur la page de la fonction, la première étape est de « Sélectionner les enregistrements à traiter ». En haut de l'interface, on voit des boutons comme « Ajouter des fichiers », « Importer des fichiers d'un dossier », « Effacer », « Plus ». Pour un petit nombre de fichiers, on peut utiliser « Ajouter des fichiers » ; si les fichiers sont dispersés dans un ou plusieurs dossiers, il est généralement préférable d'utiliser « Importer des fichiers d'un dossier ».
La capture d'écran montre que plusieurs fichiers jpg ont été importés. Le tableau affiche des colonnes comme Numéro, Nom, Chemin, Extension, Date de création, Date de modification et Opérations. On peut voir que les chemins des fichiers sont de type D:\test\2026-10\black.jpg, D:\test\2026-11\1.jpg, ce qui indique que le logiciel peut lire le dossier parent du fichier.
À cette étape, il faut vérifier deux choses : d'abord, que la colonne « Nom » contient bien les fichiers à traiter ; ensuite, que la colonne « Chemin » montre la bonne arborescence de dossiers. Comme cette fonction ajoute le nom du dossier parent au nom du fichier, l'exactitude du chemin affecte directement le contenu final ajouté. Une fois vérifié, cliquez sur le bouton « Suivant » en bas.
Étape 3 : Définir la position d'ajout et le numéro de niveau de dossier
Une fois à la deuxième étape « Définir les options de traitement », l'interface permet de régler « Position » et « N° du niveau de dossier ». Dans la capture d'écran, « Position » propose les options « Début du nom » et « Fin du nom », et « Début du nom » est actuellement sélectionné. Cela signifie que le nom du dossier parent sera ajouté devant le nom de fichier original.
Comme l'exemple vise un résultat comme 2026-10black.jpg, choisir « Début du nom » est approprié. Si « Fin du nom » est sélectionné, le nom du dossier parent serait ajouté à la fin du nom de fichier. En pratique, le choix de le placer devant ou derrière doit suivre les conventions de nommage de l'unité ou du projet.
Sur la même page se trouve le paramètre « N° du niveau de dossier », indiqué comme 1 dans la capture. En corrélant avec le résultat, on comprend que : le logiciel prend le nom du dossier parent immédiat du fichier actuel, c'est-à-dire le nom du dossier 2026-10 où se trouve black.jpg, et l'ajoute devant le nom du fichier. Pour une structure courante « dossier_mois/fichier », un numéro de niveau de dossier de 1 suffit.
La page offre également des zones de saisie pour « Texte personnalisé à gauche » et « Texte personnalisé à droite ». La capture montre que ces champs peuvent servir à ajouter du texte fixe de part et d'autre du nom du dossier parent ajouté. Le résultat de l'exemple donne 2026-10black.jpg, sans séparateur supplémentaire, donc il faut les laisser vides. Si votre convention de nommage exige un séparateur, saisissez-le dans l'interface ; sans besoin spécifique, il est conseillé de les laisser vides comme dans la capture pour éviter des noms de fichiers trop longs ou non conformes.
Étape 4 : Passer à l'étape suivante dans l'assistant, définir l'emplacement de sauvegarde et lancer le traitement
La barre de progression dans la capture d'écran indique que cette fonction comporte quatre étapes : Sélectionner les enregistrements, Définir les options de traitement, Définir l'emplacement de sauvegarde, Lancer le traitement. Après avoir terminé la deuxième étape, cliquez sur « Suivant » en bas pour passer au paramétrage de l'emplacement de sauvegarde, puis lancez le traitement selon les instructions à l'écran.
Étant donné que la capture ne montre pas les interfaces spécifiques des troisième et quatrième étapes, nous n'ajouterons pas d'extensions sur des boutons ou options non affichés. En pratique, il suffit de suivre l'assistant pour terminer les étapes « Définir l'emplacement de sauvegarde » et « Lancer le traitement ». Une fois le traitement terminé, vérifiez à l'emplacement cible si le nom du dossier parent a bien été ajouté aux noms de fichiers.
Questions fréquentes et remarques
1. Pourquoi vérifier d'abord la colonne Chemin ?
Parce que cette fonction dépend du chemin du fichier pour identifier le nom du dossier parent. Si le chemin n'est pas correct, ou si les fichiers importés ne sont pas ceux du dossier cible, le contenu ajouté au nom de fichier final risque de ne pas correspondre aux attentes. Avant de cliquer sur « Suivant », il est donc conseillé de vérifier la colonne « Chemin » dans le tableau pour s'assurer qu'une hiérarchie de type D:\test\2026-10\black.jpg est correcte.
2. Comment comprendre le numéro de niveau de dossier ?
Dans la capture, le « N° du niveau de dossier » est 1, et le résultat montre que 2026-10, le dossier parent direct, a été ajouté. Pour une structure « dossier_parent + fichier », utiliser 1 donne généralement le nom du dossier parent immédiat. Si votre arborescence est plus complexe, il est conseillé de tester avec un petit nombre de fichiers pour confirmer que le niveau récupéré est conforme avant de traiter tous les fichiers par lot.
3. Vaut-il mieux ajouter au début ou à la fin du nom ?
Si l'on souhaite que les fichiers se trient par dossier source, il est recommandé d'ajouter au début. Par exemple, 2026-10black.jpg, 2026-10green.jpg s'organiseront naturellement par préfixe de mois. Si le corps du nom de fichier est plus important et que le dossier parent n'est qu'une information supplémentaire, alors la position en fin de nom peut être envisagée. L'exemple de la capture utilise le début du nom, ce qui est plus adapté à un archivage par préfixe de mois, de projet ou de client.
4. Est-ce que cela affecte les extensions comme jpg, docx, pdf ?
Le tableau de la capture montre que le logiciel sépare les colonnes « Nom » et « Extension », l'extension des fichiers de l'exemple étant jpg. Le résultat conserve l'extension .jpg, et ajoute seulement 2026-10 devant le corps du nom. Pour les fichiers doc, docx, pdf, xlsx, png, la logique est la même : protection de l'extension et modification du corps du nom. En pratique, référez-vous à l'aperçu et au résultat dans le logiciel après l'importation.
5. Que faire avant un traitement de masse ?
S'il y a beaucoup de fichiers à traiter en une fois, il est conseillé de tester d'abord avec un petit échantillon pour confirmer que la position d'ajout, le numéro de niveau du dossier et les textes personnalisés sont corrects, avant de lancer le traitement complet. Le renommage par lot affecte la structure de gestion des fichiers ; une validation préalable réduit les risques de devoir recommencer l'opération.
Résumé : Transformer l'information de dossier en nom de fichier standardisé avec un outil de traitement par lot
Ajouter le nom du dossier parent aux noms de fichiers par lot est une opération de classement de fichiers de bureau simple en apparence mais très pratique. Elle résout les problèmes d'origine floue après regroupement, de conflits de noms, de difficultés de recherche et d'archivage non standardisé. Grâce à la fonction « Nom de fichier ajouter le nom du dossier parent » de HeSoft Doc Batch Tool , les utilisateurs n'ont pas besoin de copier le nom du dossier un par un puis de renommer manuellement. Il suffit d'importer les fichiers, de définir la position de début et le numéro de niveau du dossier, puis de suivre l'assistant.
Si vous organisez un grand nombre d'images, de documents ou de pièces jointes classés par mois, client, projet ou département, nous vous conseillons de tester la configuration décrite ici avec un petit nombre de fichiers. Une fois l'effet confirmé et conforme aux attentes, traitez l'ensemble des fichiers par lot. Cela permet de maintenir une nomenclature de fichiers uniforme, de réduire considérablement les tâches répétitives et d'améliorer l'efficacité de la gestion documentaire au quotidien.