Méthode de mise en page PDF pour regrouper deux pages en une seule : adaptée à l’impression de supports de cours et à la compilation de documents

Lorsque le nombre de pages d'un document PDF est trop élevé, que les pages présentent de grands espaces vides ou que vous devez créer une version pour support de cours, vous pouvez réduire plusieurs pages PDF adjacentes et les disposer sur une même page. Cet article prend comme exemple HeSoft Doc Batch Tool pour présenter l'opération complète de « fusion et mise en page de plusieurs pages PDF » : accédez à l'outil PDF, ajoutez plusieurs fichiers PDF, définissez le nombre de pages horizontales sur 2 et le nombre de pages verticales sur 1, choisissez l'ordre de disposition, puis lancez le traitement par lots. Après le traitement, les deux pages initialement séparées s'afficheront côte à côte sur la même page, ce qui convient mieux à l'impression, à l'aperçu et à l'archivage.

De nombreuses personnes qui traitent des PDF ne rencontrent pas le problème de « ne pas savoir ouvrir un fichier », mais plutôt celui de « trop de fichiers, trop de pages, et un traitement répété qui prend trop de temps ». Par exemple, un support de formation peut compter plus d’une centaine de pages, un document numérisé peut ne contenir qu’une petite quantité de contenu par page, et des documents de réunion doivent être envoyés à plusieurs personnes pour prévisualisation. Si l’on conserve une mise en page PDF d’une page par feuille, l’impression gaspille du papier et la lecture oblige à tourner fréquemment les pages. Plus gênant encore, si un même dossier contient des dizaines de PDF à transformer en version de support, les ouvrir et les configurer un par un est très inefficace.

Pour ce type de situation, on peut utiliser la fonction de mise en page PDF par lots d’un logiciel bureautique, afin de réduire plusieurs pages d’un PDF et de les disposer sur une même page. Cet article présente la fonction « Fusion et mise en page de plusieurs pages PDF » de HeSoft Doc Batch Tool . Sa valeur essentielle est la suivante : importer plusieurs fichiers PDF en une seule fois, définir des règles de mise en page uniformes, puis générer en lot les PDF traités, ce qui réduit considérablement le travail répétitif. Ci-dessous, nous prenons l’exemple de « disposer deux pages PDF sur une seule page » pour expliquer la méthode complète et les points d’attention.

Scénarios d’utilisation : quand faut-il disposer deux pages ou plus d’un PDF sur une seule page

Disposer deux pages PDF sur une seule page est courant dans trois types de situations : l’impression, la relecture et l’archivage. Cela diffère de la fusion PDF classique : la fusion PDF classique consiste à mettre bout à bout plusieurs fichiers, tandis que la mise en page multipage consiste à compresser plusieurs pages d’un même PDF sur une nouvelle page. Comprendre cela vous aide à choisir la bonne fonction dans la liste des outils.

Les scénarios suivants conviennent très bien à la fusion et à la mise en page de plusieurs pages PDF :

• Créer une version imprimable de support : placer deux pages d’un manuel, d’un cours ou d’un document de formation sur une seule page permet de réduire la consommation de papier tout en conservant l’ordre de lecture.
• Relire rapidement un long PDF : lors d’une relecture par un responsable, d’une vérification par un collègue ou d’un archivage de projet, afficher plusieurs pages sur une seule page permet de saisir plus vite la structure globale.
• Réduire le nombre de pages d’un document : certains PDF comportent beaucoup d’espaces vides ; en regroupant plusieurs pages sur une seule, le fichier devient plus compact et contient moins de pages.
• Traiter par lots des documents similaires : si plusieurs PDF proviennent du même modèle, par exemple des supports de cours, des manuels produits ou des pièces jointes de rapports, on peut appliquer une mise en page uniforme à la sortie.
• Générer une version PDF de prévisualisation : lors de l’envoi de documents de prévisualisation à l’extérieur, afficher plusieurs pages sur une seule permet de montrer plus de contenu et facilite une consultation rapide.

Pour les PDF dont le texte est particulièrement petit ou dont les graphiques sont très denses, il n’est pas recommandé de fusionner trop de pages à la fois. En général, on peut commencer par tester une fusion de 2 pages en 1, puis envisager une mise en page plus compacte comme 4 pages en 1 si la lisibilité reste acceptable.

Aperçu du résultat : avant traitement, une page par planche ; après traitement, deux pages côte à côte

Avant traitement : les pages adjacentes sont affichées séparément, le nombre de pages est plus élevé

Dans la capture d’écran avant traitement, le fichier ouvert dans le lecteur PDF s’appelle 2.pdf. On peut y voir que la page 11 et la page 12 restent deux pages indépendantes disposées l’une après l’autre verticalement, et l’utilisateur doit faire défiler ou tourner les pages pour les consulter. Pour un PDF comportant un grand nombre de pages, cet état n’est pas pratique pour une prévisualisation rapide et augmente aussi le nombre de pages à imprimer.

La flèche rouge indique l’emplacement des deux pages indépendantes. À ce moment-là, le PDF n’a pas subi de fusion et de mise en page multipage, et chaque page d’origine occupe encore une unité de page. Si le fichier compte 180 pages, l’impression produira généralement aussi 180 pages, sauf configuration particulière dans le pilote d’imprimante. Mais les paramètres d’impression n’affectent souvent que le résultat imprimé et ne génèrent pas nécessairement un nouveau fichier PDF ; la méthode présentée ici, elle, permet de générer directement un nouveau PDF mis en page.

Après traitement : deux pages adjacentes entrent dans une même nouvelle page

La capture d’écran après traitement montre le résultat d’une disposition de deux pages en une seule page. La page 11 et la page 12 d’origine ont été réduites puis placées respectivement à gauche et à droite d’une même page, tout en conservant une structure de mise en page reconnaissable. Le nombre total de pages affiché en haut du lecteur passe aussi de 180 à 90, ce qui indique que le PDF a bien été mis en page selon la règle de fusion de 2 pages en 1.

Ce résultat convient très bien à l’impression de supports et à la compilation de documents. L’utilisateur n’a pas besoin de faire des captures d’écran manuelles ni de réassembler les pages, ni d’ajuster leur position page par page dans un éditeur PDF : il suffit de définir le nombre de pages horizontales et verticales, et le logiciel traite automatiquement tout le PDF selon la règle choisie, et peut même traiter plusieurs fichiers PDF en même temps.

Procédure : configurer par lots la fusion de deux pages PDF en une seule page

Ci-dessous, en nous appuyant sur les captures d’écran des manipulations, nous expliquons selon le déroulement réel comment effectuer une fusion et une mise en page de pages PDF par lots. Avant de commencer, il est conseillé de préparer les fichiers PDF à traiter et de les placer dans un dossier facile à retrouver. Si un traitement par lots est nécessaire, il vaut mieux commencer par copier les fichiers d’origine en guise de sauvegarde, afin de pouvoir comparer ensuite les résultats.

Étape 1 : trouver « Fusion et mise en page de plusieurs pages PDF » dans les outils PDF

Après avoir lancé HeSoft Doc Batch Tool , on peut voir à gauche plusieurs catégories d’outils, notamment Accueil, Flux de tâches, Tous les outils, Nom de fichier, Nom de dossier, Organisation des fichiers, Outils Word, Outils Excel, Outils PowerPoint, Outils PDF, etc. Comme cet article traite de la mise en page des pages PDF, on clique d’abord sur « Outils PDF » dans la colonne de gauche.

Dans la liste des outils PDF, sélectionnez « Fusion et mise en page de plusieurs pages PDF ». Sur la capture d’écran, la description de cette fonction indique qu’elle réduit et dispose en lot plusieurs pages d’un PDF sur une même page, ce qui correspond exactement au besoin de cet article. Il faut ici bien distinguer « fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul fichier » et « fusion et mise en page de plusieurs pages PDF » : la première est une fusion au niveau des fichiers, la seconde une fusion au niveau de la mise en page des pages.

Étape 2 : importer un ou plusieurs fichiers PDF

Après être entré dans la page de la fonction, le logiciel affiche une interface de fonctionnement par étapes. La première étape est « Sélectionner les enregistrements à traiter ». En haut à droite, on peut voir des boutons tels que « Ajouter un fichier », « Importer des fichiers depuis un dossier », « Vider », « Plus », etc. Pour un seul PDF, utilisez « Ajouter un fichier » ; pour plusieurs PDF, l’import depuis un dossier fait gagner du temps.

Dans l’exemple, la liste a déjà importé 4 fichiers PDF, nommés respectivement 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf et 4.pdf, tous situés dans le dossier test du lecteur D. La liste affiche aussi l’extension pdf, la date de création, la date de modification, etc. En bas, le récapitulatif indique 4 enregistrements. Une fois l’import terminé, vérifiez que tous les fichiers sont bien présents afin d’éviter un oubli ou une erreur de traitement.

L’objectif de cette étape est d’établir la liste des tâches de traitement par lots. HeSoft Doc Batch Tool , en tant que logiciel bureautique, est adapté aux tâches répétitives portant sur plusieurs fichiers. Lorsque tous les PDF doivent être mis en page selon la même règle, l’import par lots est plus stable et plus rapide qu’un traitement manuel fichier par fichier.

Étape 3 : accéder aux options de traitement et définir 2 en horizontal et 1 en vertical

Après avoir confirmé que la liste de fichiers est correcte, cliquez sur « Suivant » en bas pour passer à la deuxième étape, « Définir les options de traitement ». Sur cette page, les paramètres les plus importants sont « Nombre de pages horizontales » et « Nombre de pages verticales ». Pour disposer deux pages PDF sur une seule page, l’exemple définit : nombre de pages horizontales = 2, nombre de pages verticales = 1.

Le nombre de pages horizontales indique combien de pages PDF d’origine placer de gauche à droite dans une nouvelle page ; le nombre de pages verticales indique combien de rangées placer de haut en bas. Horizontal = 2 et vertical = 1 reviennent à placer 2 pages d’origine sur une page, côte à côte. Dans l’image du résultat, la page 11 est à gauche et la page 12 à droite, ce qui correspond exactement à ce réglage.

Si votre besoin n’est pas une disposition côte à côte, mais un autre agencement, vous pouvez l’ajuster selon la situation réelle. Par exemple, horizontal 1 et vertical 2 servent généralement à une disposition verticale ; horizontal 2 et vertical 2 permettent de placer 4 pages sur une même page. Cependant, plus il y a de pages, plus la réduction est visible et plus la lisibilité risque d’être affectée. Avant un traitement par lots officiel, il est donc conseillé de faire un essai avec un seul PDF et d’en vérifier le résultat.

Étape 4 : confirmer que l’ordre de disposition correspond aux habitudes de lecture

Sur la page des options de traitement, le logiciel propose un réglage d’ordre de disposition. Sur la capture d’écran, on peut voir deux options : « De gauche à droite, puis de haut en bas » et « De haut en bas, puis de gauche à droite ». Pour une mise en page courante en horizontal 2 et vertical 1, choisir « De gauche à droite, puis de haut en bas » correspond généralement le mieux aux habitudes de lecture.

L’ordre de disposition influence la position des pages dans la nouvelle page. Pour un réglage 2×2, la plupart des utilisateurs souhaitent que la page 1 soit en haut à gauche, la page 2 en haut à droite, la page 3 en bas à gauche et la page 4 en bas à droite : il faut alors choisir l’ordre approprié. Pour des documents destinés à l’impression et à la reliure, l’ordre est particulièrement important ; après traitement, il est conseillé de vérifier par sondage les premières pages et les pages centrales afin de confirmer qu’il n’y a pas d’erreur de séquence.

Étape 5 : déterminer s’il faut rogner les marges blanches selon les caractéristiques du PDF

En haut de la capture d’écran figure l’option « Rogner d’abord automatiquement les marges blanches des pages avant la mise en page ». Ce réglage convient aux PDF dont les pages présentent beaucoup d’espace vide autour du contenu, par exemple des numérisations, des fichiers exportés depuis un logiciel de cours ou des documents avec de grandes marges. Rogner d’abord les blancs puis appliquer la mise en page permet d’agrandir la zone de contenu utile et d’améliorer le confort de lecture après fusion.

Toutefois, si le PDF comporte lui-même des en-têtes, des pieds de page, des annotations, des bordures ou une mise en page particulière, il faut tester avant d’activer le rognage, afin d’éviter que du contenu important en bordure ne soit considéré à tort comme du blanc. Pour des documents officiels, la méthode prudente consiste à traiter d’abord un exemplaire, à confirmer que le contenu des pages est complet, puis à traiter en lot l’ensemble des PDF.

Étape 6 : définir l’emplacement d’enregistrement et lancer le traitement par lots

Après avoir confirmé les options de traitement, cliquez à nouveau sur « Suivant ». Dans le déroulement de l’interface, la troisième étape est « Définir l’emplacement d’enregistrement » et la quatrième est « Commencer le traitement ». Il est conseillé de choisir un nouveau dossier de sortie, par exemple « Sortie PDF 2 pages en 1 » ou « PDF version support », afin de distinguer les fichiers traités des fichiers d’origine.

Une fois le traitement lancé, le logiciel traite successivement les fichiers PDF de la liste des tâches selon la même règle. Une fois le traitement terminé, ouvrez le PDF de sortie pour vérifier. Si le réglage est horizontal 2 et vertical 1, vous devez voir les deux pages autrefois adjacentes disposées à gauche et à droite de la même page, et le nombre total de pages diminue en conséquence. Dans l’exemple, le PDF passe de 180 pages avant traitement à 90 pages après traitement, ce qui correspond bien à une fusion de deux pages en une.

Questions fréquentes et points d’attention

1. Après avoir disposé deux pages PDF en une seule page, peut-on encore ouvrir et imprimer normalement le fichier ?

Le fichier traité reste au format PDF et peut être ouvert et imprimé avec les lecteurs PDF courants. Comme la mise en page est déjà passée en plusieurs pages par feuille, il n’est généralement plus nécessaire de configurer l’impression de plusieurs pages par feuille dans l’imprimante, afin d’éviter une seconde réduction qui rendrait le texte trop petit.

2. Peut-on traiter plusieurs PDF en une seule fois ?

Oui. Comme le montrent les captures d’écran, la page de la fonction permet d’ajouter plusieurs fichiers PDF et d’importer des fichiers depuis un dossier. Tant que ces fichiers conviennent à la même règle de mise en page, ils peuvent être placés dans une même tâche et traités par lots.

3. Des PDF dont l’orientation des pages diffère conviennent-ils à un traitement par lots ?

Si un même lot de PDF contient à la fois des pages horizontales et des pages verticales, des différences de mise en page peuvent apparaître après traitement. Il est conseillé de regrouper dans un même lot les PDF ayant la même orientation et une mise en page proche, afin d’obtenir un résultat plus homogène.

4. Pourquoi le texte devient-il plus petit après traitement ?

Parce que plusieurs pages d’origine sont réduites puis placées dans une même page : c’est le résultat normal d’une fusion multipage. Si le texte est trop petit, réduisez le nombre de pages fusionnées par feuille, par exemple passez de 2×2 à 2×1, ou vérifiez que le format de papier correspond bien aux besoins d’impression.

5. Faut-il lever les restrictions du PDF avant traitement ?

Si le PDF ne s’ouvre pas normalement, si son contenu est protégé ou si le fichier est endommagé, le traitement peut en être affecté. Il est conseillé de vérifier d’abord que le PDF peut être consulté normalement dans un lecteur, puis d’effectuer l’opération par lots. Pour les fichiers importants, conserver une sauvegarde avant traitement est une bonne habitude de travail.

Conclusion : utiliser la fusion et la mise en page multipage de PDF pour gagner en efficacité dans le traitement des documents

Disposer deux pages PDF en une seule page peut sembler un simple ajustement de mise en page, mais dans le travail quotidien, cela apporte un gain d’efficacité notable. Cela réduit le nombre total de pages du PDF et rend les documents plus adaptés à l’impression, à la prévisualisation, à la distribution et à l’archivage ; pour un grand nombre de fichiers PDF similaires, le traitement par lots évite aussi le travail répétitif de configuration un par un.

La fonction « Fusion et mise en page de plusieurs pages PDF » fournie par HeSoft Doc Batch Tool intègre dans un même processus l’import des fichiers, le réglage du nombre de lignes et de colonnes, le choix de l’ordre de disposition et l’enregistrement de la sortie. L’utilisateur n’a qu’à définir le nombre de pages horizontales et verticales selon ses besoins pour obtenir rapidement un PDF à plusieurs pages par feuille. Si vous êtes en train d’organiser des supports, des numérisations ou un grand nombre de documents PDF, il est conseillé de tester d’abord la fusion de deux pages en une avec un seul fichier, de confirmer la netteté, puis de traiter l’ensemble du dossier par lots.