Lors du traitement d'un grand nombre de fichiers où il est nécessaire de conserver dynamiquement les informations de provenance, il est possible d'ajouter à la fin du nom de fichier le nom du dossier parent spécifié ainsi qu'une date personnalisée. Cette méthode est adaptée aux scénarios où la structure de stockage n'est pas fixe : quel que soit le répertoire dans lequel le fichier est déplacé, la classification peut être identifiée par le nom du fichier. Ajouter le nom du dossier parent au nom de fichier, combiné avec une année et une date personnalisées saisies, permet de maintenir la flexibilité de la dénomination tout en garantissant que les informations essentielles ne sont pas perdues. Cela s'avère particulièrement efficace dans les contextes de tri temporaire de fichiers et de collaboration interdépartementale, où il faut conserver la provenance mais où les répertoires peuvent changer. Voici comment ajouter en masse, à la fin de milliers de fichiers, le nom d'un dossier parent arbitraire dans le chemin d'accès ainsi qu'une année et une date personnalisées, avec prise en charge de multiples formats de fichiers tels que Word, Excel, JPG, PPT, PDF, etc.
1. Scénarios d'utilisation
De nombreux fichiers tels que des rapports budgétaires et des schémas de conception doivent voir leur chemin de stockage modifié ou être échangés entre différentes plateformes. Nous pouvons ajouter en masse, à la fin du nom de ces fichiers, le nom du dossier parent d'un, deux ou trois niveaux supérieurs, et ajouter une date personnalisée, afin de conserver la classification d'origine et l'information de provenance, ce qui permet une classification rapide même hors de leur répertoire.
2. Aperçu du résultat
Avant le traitement :
Après le traitement :
3. Étapes de l'opération
Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez【Nom du fichier】-【Ajouter le nom du dossier parent au nom du fichier】.
【Ajouter des fichiers】Ajoutez un ou plusieurs fichiers pour lesquels vous souhaitez ajouter le nom du dossier parent au début ou à la fin du nom de fichier.
【Importer des fichiers depuis un dossier】Importez un dossier contenant un grand nombre de fichiers pour lesquels vous souhaitez ajouter le nom du dossier parent au début ou à la fin du nom de fichier.
Vous pouvez consulter ci-dessous les fichiers importés.
【Position】Début : Ajouter le nom du dossier parent tout au début du nom de fichier. Fin : Ajouter le nom du dossier parent tout à la fin du nom de fichier.
【Numéro de niveau du dossier】Le numéro de niveau est le numéro d'ordre du dossier dans le chemin. Par exemple, pour le chemin de fichier :【d:\a\b\c.txt】, 1 représente b, 2 représente a, et ainsi de suite.
【Texte personnalisé à gauche】Ajoutez un contenu personnalisé à gauche du nom du dossier parent ajouté. Ici, nous avons ajouté la date et le trimestre à gauche, comme le montre l'aperçu du résultat.
【Texte personnalisé à droite】Ajoutez un contenu personnalisé à droite du nom du dossier parent ajouté.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin situé derrière l'emplacement de sauvegarde pour voir les fichiers dont le nom a été complété.
