この記事では、使用方法について説明します HeSoft Doc Batch Tool 、一度に複数のpdfファイルの最後のページにスタンプを追加します。 文章は処理前後の効果とソフトウェア操作インタフェースを結合しPDFを選択してスタンプ機能を追加し、複数のPDFをインポートし、「最後のいくつかのページ」を設定し、スタンプ画像を選択し、捺印位置を指定してから処理を開始するまでの完全な流れを説明します契約書、試巻、報告書、審査資料などの一括捺印が必要な事務シーンに適している。
日常的なオフィスでは、何十件ものpdfファイルが手に入っていて各セクションには最後のページに「通過済み」「審査済み」「アーカイブ済み」などの印鑑を押す必要があります。 PDFを一つずつ開いて、最後のページをめくって、画像の印鑑を手動で挿入すると、時間がかかるだけでなく、カバー漏れ、ページが間違っている、位置が統一されていないなどの問題が発生しやすい。
本稿で解決すべきのは「多くのPDFの最後のページに一括して捺印する」という問題である。 オフィスソフトの助けを借りて HeSoft Doc Batch Tool の「PDFスタンプ追加」機能は、一度に複数のPDFをインポートし、最後のページだけを一括して設定し、スタンプ画像と捺印位置を選択して、スタンプ付きの新しいPDFファイルを一括して生成することができます。 契約のアーカイブ、資料の審査、答案の採点、訓練証明書、内部審査書類などの場面について、このような一括処理能力は明らかに重複労働を減らすことができる。
適用シーン: PDFの最後のページに一括捺印する必要がある場合
PDFの最後のページの捺印は、通常、文書の流れ、監査アーカイブ、結果の確認の一環で行われます。 すべてのページに透かしを付けるよりも、最後のページの捺印は結論表示のようで、本文の読書体験を残しながら、書類の最後に明確な状態を与えることができる。
一般的な場面は、PDF契約の最後のページに「審査済み」の印鑑を一括して加えることである複数のPDF作業、試巻またはトレーニング資料の最後のページに「PASSED」の印鑑を付ける報告書、説明書、領収書の最後のページに社内確認章を追加するアーカイブ資料の最後のページに画像印鑑を押すと、その後の検索と処理状態の区別が容易になります。
ファイル数が少ない場合は、手動操作も受け入れられますしかし、PDF数が数十個に達した場合、繰り返し開いたり、ページをめくったり、挿入したり、サイズを変更したり、保存したりすると、多くの時間がかかります。 HeSoft Doc Batch Tool これらの繰り返し動作を一回のルール設定に変換し、ソフトウェアが同じルールですべてのファイルを一括処理できるようにすることがメリットです。
効果プレビュー: 処理前のpdfファイルと最後のページステータス
処理前のファイルリストから見ると、現在のフォルダには1.Pdf、2.Pdf、3.Pdf、4.Pdfなど複数のpdfファイルがあり、統一的に処理する必要がある。
いずれかのPDFを開くと、書類の最後のページに印鑑がなかったことがわかります。 スクリーンショットの赤い矢印はページの右下の領域を指しています。つまり、スタンプを置く準備ができた後の位置です。 この時点で、PDFの内容はそのままで、「PASSED」やその他の印鑑マークはまだありません。
効果プレビュー: 処理後、PDFの最後のページが捺印されました
一括処理が完了したら、PDFの最後のページを開くと、ページ右下に緑の「PASSED」スタンプが追加されていることがわかります。 印鑑は最終ページのコンテンツエリアの近くにあり、角度と大きさも予想と一致しており、このファイルが通過したか審査が完了したことをはっきりと表現できる。
この効果は、ソフトウェアが印鑑を各ページに追加するのではなく、設定に応じて「一番終わりの数ページ」だけを処理することを示している。 この例では範囲を1と記入しているので、実際の効果は、各PDFの最後のページにのみスタンプを追加することです。
操作手順1: PDFツールに入り、「PDFスタンプを追加」を選択します
開く HeSoft Doc Batch Tool その後、左側の機能分類で「PDFツール」を選択します。 メインインタフェースには、PDFの透かし追加、PDF削除ページ、PDF変換など、PDFの一括処理に関連する複数の機能カードが表示されます。 ここで選択する必要があるのは「PDFスタンプ追加」。
この機能を選択する目的は、PDFにスタンプを一括追加するための処理フローに入ることです。 普通の透かしと違って、印鑑はページの固定位置に置くのに適しており、審査、通過、捺印確認などの状態を表現する。 クリックすると、ソフトウェアは「PDFスタンプを追加」のタスクウィザページに入ります。
操作手順2: 捺印が必要な複数のpdfファイルをインポートする
「PDFスタンプ追加」ページに入ったら、まずステップ1を完了します。処理する記録を選択します。 画面の上には「ファイルを追加」「フォルダからファイルをインポート」「空にする」「その他」などのボタンが表示されます。 少量のPDFについては、「ファイルを追加」をクリックして一つずつ選択します。フォルダ全体のPDFを処理する場合は、「フォルダからファイルをインポート」を使用できます。
スクリーンショットでは、4つのpdfファイルのインポートに成功し、シリアル番号、名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報がリストに表示されています。 下部の要約に表示される記録数は4で、これらの文書は後続の一括捺印プロセスに入ることを示している。
このステップの予想される結果は、最後のページに捺印する必要があるすべてのPDFがリストに表示されることです。 処理しないファイルがインポートされた場合は、操作列の削除ボタンから削除できますファイルのリストが正しい場合は、下部の「次へ」をクリックして、処理オプションの設定に進みます。
操作手順3: PDFの最後のページのみを処理するように設定します
ステップ2「処理オプションの設定」に入ると、処理範囲の設定に重点を置いています。 インタフェースには複数の範囲オプションが表示されます「全ページ」「先頭の何ページか」「末尾の何ページか」「奇数ページ」「偶数ページ」「カスタム」などが含まれます。
多くのPDFの最後のページに一括捺印することを目標としている場合は、選択する必要があります「最后のいくつかのページ」を選択し、下の「範囲」入力ボックスに入力します1。 このようにして、ソフトウェアはPDFの末尾の1ページごとに印鑑、つまり「最後のページ」を追加します。
このステップは非常に重要です。 「すべてのページ」を誤って選択すると、印鑑は各ページに追加されます記入範囲が2の場合、各PDFの最後の2ページに捺印されます。 そのため、最後のページだけにスタンプが必要なシーンでは、「最後の数ページ」と数字1が正しく設定されていることを確認することをお勧めします。
操作手順4: スタンプタイプとスタンプ画像を選択します
同じ設定ページに、「スタンプタイプ」領域が表示され、「普通」と「騎手」の2つのオプションがあります。 この例では普通。 普通の印鑑は、右下、底部、本文の空白領域など、1ページの固定位置に表示するのに適しています騎手章は通常、ページやエッジを越えて連続して表示するために使用され、本論文の目標は最後のページの捺印であるだから普通を選べばいいです。
次に「スタンプピクチャ」セクションで「ファイルを选択」をクリックし、准备したスタンプピクチャを选択します。 スクリーンショットに「1つのファイルが選択されました」と表示され、スタンプ画像が正常にインポートされたことを示しています。 ここでの印鑑画像は、通過、審査、確認などの意味を示す画像ファイルでもよく、実際の効果は選択した画像自体に依存する。
このステップの予想される結果は、ソフトウェアがどのスタンプ画像をPDFに追加するかを知っていることです。 その後、インポートされたすべてのPDFは、同じスタンプ画像で一括処理されます。
操作手順5: 最後のページでのスタンプの位置と効果を設定します
スタンプ画像の選択が完了したら、スタンプ位置を設定する必要があります。 スクリーンショットの「位置」領域は「固定位置」を選択し、下には九宮格スタイルの位置選択があります。 この例では右下の位置を選択しているため、処理されたスタンプはPDFの最後のページの右下の領域に表示されます。
右側の「効果」領域には、「回転角度 (時計回り) 」「エッジ空白をトリミング」「不透明度」「縮小または拡大」など、スタンプ表示効果に関する設定項目が表示されます。 スクリーンショットにはこれらのオプションが表示されますが、具体的に調整が必要かどうかは、スタンプ画像のサイズ、ページの空白領域、実際の捺印ニーズに基づいて決定する必要があります。
印鑑が大きすぎると、本文を隠す可能性があります小さすぎると、ステータス表示が目立たなくなります。 少量のPDFでテストして、場所、サイズ、表示効果が適切であることを確認してから、大量のファイルを一括処理することをお勧めします。
操作手順6: 保存場所を設定し、一括処理を開始します
処理オプションの設定が完了したら、ページ下部の「次へ」をクリックします。 インタフェースフローに応じて、「保存場所の設定」と「処理の開始」の手順に進みます。 処理したファイルを新しい出力フォルダに保存して、元のPDFを上書きしないようにすることをお勧めします。処理前後の効果を比較しやすく、設定が不適切であることを発見したときに再調整することもできます。
保存場所を確認した後、「処理開始」の手順に進み、インポートしたPDFごとに最後の1ページに移動し選択した通常のスタンプ画像を固定位置に追加し、処理したpdfファイルを出力します。
処理が完了したら、いずれかを開いてPDFを出力し、最後のページに進んでスタンプが現れるかどうかを確認します。 効果が例と一致していれば、PDFの最後のページに一括捺印するタスクが完了したことを示します。
よくある質問と注意事項
1.「最后のいくつかのページ」を选択して1を记入するのはなぜですか?
PDFによってページ数が異なる可能性があるため、簡単に固定ページ番号で処理することはできません。 「最後のいくつかのページ」を選択すると、ソフトウェアは各ファイルの最後からカウントダウンし、1を入力すると最後のページだけが処理されます。
2.一度にたくさんのPDFを処理することはできますか?
いいですよ。 スクリーンショットから、ソフトウェアは複数のPDFを同じ処理リストに追加し、記録数を表示することをサポートしています。 より多くのファイルについては、「フォルダからファイルをインポート」でインポート効率を上げることもできます。
3.スタンプの位置はどのようにして一致しますか?
「固定位置」を使用して九宮格内の同じ位置を選択すると、すべてのPDFに統一ルールで印鑑を追加できます。 この例では右下を選択しているので、処理後のスタンプは最後のページの右下に表示されます。
4.処理前に元のファイルをバックアップしませんか?
元のPDFはそのままにして、新しいフォルダに出力することをお勧めします。 一括処理は効率的だが、設定が間違っていると、ファイル全体に影響が出る。 元のファイルはいつでも再処理できます。
5.印鑑が本文を隠すにはどうすればいいですか
固定位置を調整したり、「縮小または拡大」などの効果オプションを組み合わせてスタンプサイズを最適化したりできます。 正式に一括処理する前に、1 ~ 2つのファイルをテストすることをお勧めします。
まとめ: 一括処理ツールでPDFの最後のページの捺印を統一します。
PDFの最後のページに一括捺印することは、本質的にルールが明確だが重複度の高い事務任務である。 を使う HeSoft Doc Batch Tool を選択します。
契約書、報告書、作業、証明書、承認資料を処理する必要がある場合は、印鑑画像を事前に準備し、本論文の手順に従って「最後のいくつかのページ」を1に設定することをお勧めします普通のスタンプと固定位置を選択します。 これにより、複数のPDFの最後のページの捺印を迅速に完了し、重複労働を減らし、文書処理結果をより統一し、規範化することができる。