Conversion par lots de nombreuses factures électroniques OFD chinoises en fichiers PDF

De nombreuses personnes rencontrent des problèmes pour ouvrir les fichiers OFD. L'OFD est un format de document électronique chinois. Bien qu'il soit sécurisé et fiable, il présente encore de nombreux inconvénients dans le travail de bureau quotidien. Dans quelles circonstances avons-nous généralement besoin de convertir le format OFD en fichier PDF ? Un scénario courant est la distribution de fichiers : si le destinataire utilise un ordinateur Mac ou un appareil mobile, le fichier OFD risque de ne pas s'ouvrir ou de ne pas s'afficher correctement. Une fois converti en PDF, sa compatibilité est considérablement améliorée. Si vous devez modifier le contenu d'un document OFD, les fonctionnalités d'édition sont très limitées, alors que le format PDF permet d'ajouter des commentaires, des annotations et de modifier le texte, tout en permettant également d'ajouter des filigranes. Pour l'archivage à long terme de fichiers OFD importants, bien que le format OFD prenne également en charge la conservation à long terme, son efficacité est loin d'être aussi puissante que celle du PDF ; après de nombreuses années, son ouverture peut entraîner des problèmes de distorsion de format. En résumé, la conversion de fichiers OFD au format PDF peut améliorer considérablement l'utilisabilité et la compatibilité des documents, facilitant leur traitement dans des scénarios de collaboration interrégionale ou inter-organisationnelle. Alors, comment devons-nous procéder pour convertir en masse de nombreux fichiers OFD en fichiers PDF ?

1. Scénarios d'utilisation

Le format de facture en Chine est le format OFD standard, et il y a de nombreux fichiers OFD lors des échanges d'apprentissage ou de communication commerciale entre les pays. À l'étranger, ils peuvent ne pas s'ouvrir en raison de problèmes de compatibilité de format ou d'appareil. La conversion en PDF permet d'éviter les problèmes de distorsion de format et garantit que le fichier s'affiche correctement sur n'importe quel appareil. De plus, le format PDF est le format standard international le plus courant.

2. Aperçu des résultats

Avant le traitement :

Après le traitement :

3. Étapes de l'opération

Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez【Plus de fonctions】-【Convertir OFD en PDF】.

【Ajouter un fichier】Ajoutez vous-même le document électronique OFD à convertir en PDF.

【Importer des fichiers depuis un dossier】Importez tous les documents électroniques OFD du dossier sélectionné.

Les fichiers importés peuvent être consultés ci-dessous.

Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge à droite de l'emplacement de sauvegarde pour voir le fichier converti.