A muchas personas les resulta difícil abrir archivos OFD. OFD es un formato de documento electrónico chino. Aunque es seguro y fiable, en la práctica diaria de oficina presenta muchas incomodidades. ¿En qué situaciones solemos necesitar convertir archivos OFD a PDF? Un escenario común es al distribuir archivos: si el destinatario usa un Mac o un dispositivo móvil, es posible que no pueda abrir o visualizar el OFD; al convertirlo a PDF, la compatibilidad mejora notablemente. Si se necesita modificar el contenido de un documento OFD, las funciones de edición son muy limitadas, mientras que el formato PDF permite añadir comentarios, anotaciones y modificar texto, además de agregar marcas de agua. Los archivos OFD importantes requieren almacenamiento a largo plazo; aunque el formato OFD también permite la conservación prolongada, el resultado no es ni de lejos tan bueno como el PDF, y al abrirlos después de muchos años pueden surgir problemas como alteraciones en el formato. En general, convertir OFD a PDF mejora significativamente la usabilidad y compatibilidad de los documentos, facilitando su manejo en contextos de colaboración entre regiones u organizaciones. Entonces, ¿cómo podemos convertir por lotes grandes cantidades de archivos OFD a PDF?
1. Escenarios de uso
El formato de factura en China es el estándar OFD, y en intercambios de aprendizaje transfronterizos o comunicaciones comerciales hay muchos archivos OFD. En el extranjero, pueden no abrirse por problemas de formato o compatibilidad de dispositivos. La conversión a PDF evita problemas de formato y asegura que el archivo se muestre correctamente en cualquier dispositivo. Además, el formato PDF es el estándar internacional más común.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Más funciones】-【Convertir OFD a PDF】.
【Agregar archivo】 permite añadir documentos electrónicos OFD que necesiten ser convertidos a PDF.
【Importar archivos desde carpeta】 importa todos los documentos electrónicos OFD de una carpeta seleccionada.
A continuación se pueden ver los archivos importados.
Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ruta roja detrás de la ubicación de guardado para ver el archivo convertido.
