毎日word文書を管理するとき、多くのword文書に読み取り専用パスワードが設定されていて、文書の内容が勝手に変更されないように保護されているがしかし、チームがお互いに使用したり、会社のファイルをアーカイブしたりする場合、頻繁にパスワードを入力して制限を解除すると、かえって私たちの仕事の効率が低下します。 Word文書の読み取り専用権限は、通常、誤って削除されたり、文書の元の内容が変更されたりするのを防ぐために使用されます。ドキュメントを読み取り専用に設定すると、ファイルを操作する柔軟性が低下する可能性があります。
では、Wordの読み取り専用パスワードを効率的かつ一括して削除し、ドキュメントを開いた人が自由に編集できるようにする方法はありますか?ここでは、どのようにして1つのテクニックを使って、3段階で大量の読み取り専用制限を受けたword文書を解除して、文書の管理効率を高めて、私たちの仕事をよりスムーズにして、私と一緒に操作してみましょう!
Word文書が読み取り専用パスワードを削除した後の効果プレビュー
処理前:
処理後:
Word文書に一括して読み取り専用を解除し、他の人に任意に変更させる操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、【Wordツール】で【Word削除パスワード保護】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」からファイルを追加する方法を選択して、制限を解除する必要があるword文書を追加し、ファイルを直接下にドラッグすることもサポートしています問題がないことを確認したら、「次へ」をクリックします。
3、設定オプション画面で、オープンパスワードや読み取り専用パスワードを提供する必要はなく、「次へ」をクリックします。 次に閲覧をクリックし、処理後のファイルの保存場所を選択します。
4、数秒待ってから、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、処理が完了したword文書が表示されます。
Word文書の修正と勝手な修正が禁止されているメリットと欠点
改正禁止のメリットとデメリット
Word文書の修正を制限することは、文書の内容の完全性を効果的に保護し、操作ミスや意図的な修正によって重要な情報が漏れないようにする。 この方法は正式な書類、契約書またはいくつかの政策規定で広く使用され、受け取った側が見ることができる文書は統一的な内容であるしかし、修正を禁止することも不便な点が多い例えば、読者は直接コメントを修正したり追加したりすることができず、修正意見を出すには、他の方法でコミュニケーションを行わなければならず、協力の効率が大幅に低下し、word文書の柔軟性が失われる。
勝手に修正するメリットとデメリットをサポートします
任意に変更されたドキュメントはチーム間の共同作業に便利です。作成者はドキュメント内でコンテンツを変更または追加することができ、作業の効率とチーム間のコミュニケーション速度が大幅に向上します。公開されていないファイルやドラフトされていないファイルが適用されます。 このような自由に修正できる文書は、文書の柔軟性を高めますが、何度も文書を修正することが関係しています。重要な内容を誤って削除したり変更したりしやすいので、修正をサポートした上で、word文書のバックアップやバージョン管理機能を作成して、いつでも以前の内容に戻すことができます。