私たちが表のデータを処理する中で最も困っているのは、パスワード付きのExcel表に遭遇したことで、開くたびにパスワードを入力し、同僚に送ったり、他の人に共有したりするには、パスワードを教えてもらう必要があります非常に面倒で安全ではない。 Excelのオープンパスワードはデータの安全を守るが、チームワークやファイル共有の际に効率を上げる足がかりになりがちだ。 特に暗号化されたExcelの表が多く、パスワードを繰り返し入力して開くと非常にクラッシュする。
では、私たちはこのような状況に遭遇した場合、どのようにしてこれらのオープンパスワードを一括解除して、私たちの多方面の操作を容易にするのでしょうか?ここでは、Excelの表がパスワードを開いていることを知っている場合に、直接一括してクリアし、暗号化された表を瞬時に共有文書にする方法を紹介しますチームの協力はもうコミュニケーション効率の問題を心配しなくなった!
Excelファイルを削除してパスワードを開く効果プレビュー
処理前:
処理後:
Xls、Xlsxテーブルを一括解除してパスワードを開くと、他の人が見やすい操作手順になります
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、【Excelツール】-【Excel削除パスワード保護】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、パスワードを削除するExcelファイルを追加する方法を選択し、ファイルを直接下にドラッグしてインポートすることもできます「次へ」をクリックします。
3.処理オプションの設定画面に入り、「ファイルオープンパスワード」の下に追加したExcelオープンパスワードを入力し、読み取り専用パスワードであれば入力せずに処理すればよい。 最後に「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、パスワードを削除したExcelファイルの保存場所を選択します。
4、処理が終わったら、赤いパスをクリックして、フォルダでExcelの表を自由に開くことができます!
Excelファイル設定オープンパスワードと未設定オープンパスワードの違い
パスワードを開くシーンを設定します
Excelファイルにオープンパスワードを設定すると、パスワードを知っているユーザーのみ正しいパスワードを入力してファイルの内容にアクセスできます。 普段の表には機密情報や厳重な秘密を持っているデータがあり、パスワードを開くことを設定すると、パスワードを知らない人がアクセスを禁止しないようにすることができます。特にファイルは電子メールで転送する必要がありますあるいはクラウドプラットフォームにアップロードして共有する時、パスワードは追加の保護を提供することができて、たとえファイルがコピーされて漏洩しても、内容は依然として安全で、情報の漏洩による各種の損失を免れます。
オープンパスワードが設定されていないシーン
Excelの表にオープンパスワードが設定されていない場合、誰でもファイルの内容に直接アクセスできます。この状況は、通常、チームのコラボレーションや非公式のドラフトファイルのシーンで使用すると便利です私たちの仕事の効率を大幅に高める。 しかし、パスワードが設定されていないと同時に、大きなリスクも含まれており、他人に改ざんされやすく、パブリックネットワークを使用してファイルやファイルを転送し、複数人が使用する共有使用機器に保存しているパスワードが設定されていないと、データが漏洩したり、悪意のある修正を受けたりする可能性があります。 通常のドキュメントでは、パスワードを設定せずに処理することができますが、重要で機密なファイルでは、パスワードを設定することで、非常に多くのリスクを回避することができます。