通常、私たちがオープンソースのオフィスソフトを使用する際に作成する標準化された文書テンプレートはOtt形式です。Ott形式はオープンな標準形式であり、LibreOfficeやOpenOfficeにおいて高い互換性を持ち、オフィス環境での共同作業に適しています。OttファイルはDocxファイルよりもサイズが小さく、共有や保存に便利であり、また豊富な書式設定やテンプレートをサポートしているため、業務で再利用可能な文書構造を作成し、その柔軟性と効率的な管理を確保できます。以下では、Word文書を一括してOtt形式のファイルに変換する方法を紹介します。Doc、Docx、Dot、Dotx、Docm、Dotm形式のファイルに対応しています。
1、使用シーン
会社が異なるOSのチームや従業員に数百のOffice Word文書を配布する際、オープンソースのオフィスソフトでも文書の書式とレイアウトが統一して表示されるように、すべての文書を一括でOtt形式のテンプレートファイルに変換できます。
2、効果プレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Word ツール】-【Word を Ott に変換】を選択します。
【ファイルを追加】で、Ottテンプレート形式に変換する単一または複数のWord文書を追加します。
【フォルダからファイルをインポート】で、Ottテンプレート形式に変換するWord文書のフォルダ全体を追加します。
下の赤枠内で、インポートしたファイルを確認できます。
処理完了後、保存場所をクリックして変換されたOtt形式ファイルを確認します。
