日常業務では、誰もが積み上げられた書類に囲まれた宿命を逃れられないが、書類管理、特にHRにとっては、7つの効率が仕事のプロセスに直接影響する。 何百もの名前のない写真、バージョンが反復したドキュメント、または時間をかけたプロジェクトファイルに直面すると、従来の手動名前変更方法は時間がかかるだけでなく、名前が似ているため誤用しやすい。 ファイルに日付接頭辞を一括追加するソリューションが生まれ、ファイル名の前に指定した日付を統一的に追加することで、明確な時間軸を構築し、ファイル検索の効率を数倍に向上させた。
本文は、書類の接頭辞を修正する必要がある三つの核心的な場面と必要性を深く検討し、いくつかの実行可能で簡単な操作方法を提供する。 機能、操作手順、長所と短所などの面から説明を紹介して、あなたが技術的な白でもベテランの書類管理ユーザーでも、その中から自分に最適な解決策を見つけることができるファイル管理を「混乱」から「秩序」にして、大量のファイル名を整理するために悩んでいるなら、この記事があなたを助けてくれることを願っています。
ファイル名の先頭に日時を一括して追加する必要があるのはなぜですか
- プロジェクト文書管理、時間軸追跡のニーズ。 例えば、同じ種類の文書に複数のバージョンが存在する可能性があり、ちょうど区別するために、日付接頭辞を追加することで文書の生成時間を直感的に特定することができます。特に監査や再編成の場合特定の期間内のファイルを素早くフィルタリングできます。
- 写真とビデオファイルのアーカイブ。 私たちが撮影した写真/動画は、「img _ 001」「mov _ 002」などのデフォルト名で保存されることが多く、検索時には一つずつプレビューする必要があります。 撮影日プレフィックスを一括追加することで、検索時間を大幅に節約できます。
- チームコラボレーションでは、同じドキュメントが何度も変更される可能性があります。日付接頭辞を追加すると、最終バージョンの生成時間が明確になり、名前が似ているためバージョンが混同されないようになります。
ファイル名の先頭を日付の効果プレビューに追加します
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool ファイル名にプレフィックスを追加します
推奨指数:★★★★★
利点:
- すべての操作はローカルで行われ、インターネットにアップロードする必要はなく、機密情報漏洩リスクを回避し、プライバシーコンプライアンスのニーズを満たしています。
- 機能が全面的で、マルチフォーマットをサポートし、Word、Excel、PPT、PDF、テキスト、画像などのファイルフォーマットを処理し、フォルダ名を処理することもできる。
- 数十ないし数万個のファイルの同時処理をサポートし、手作業の時間を節約し、非常に効率的です。
- 操作が簡単で、インターフェイスが直感的で検索機能が便利で、操作の流れがはっきりしていて、初心者がすぐに使える。
- 効果をリアルタイムでプレビューし、ルールを修正したらすぐに効果を表示し、誤操作を避ける。
デメリット:
- Windowsコンピュータシステムのみをサポートし、タブレットや携帯電話はダウンロードしてインストールすることができません。
- 使用するにはインストールが必要で、スペースストレージを占有します。
操作手順:
1、ソフトをインストールしたら、【 HeSoft Doc Batch Tool 】、【ファイル名】-【ファイル名にテキストを挿入する】を選択します。
2、ファイル名の変更が必要なファイルを追加します。どのフォーマットタイプでも同時に追加できます。 【ファイルを追加】 -- テキストプレフィックスを追加するファイルを自主的に追加します。【フォルダからファイルをインポート】 -- 選択したフォルダ内のすべてのファイルをインポートします。ワンクリックでファイルをドラッグしてもいいです。
3、【位置】に0を入力し、先頭に挿入することを示します。 別のニーズがある場合は、次のヘルプの説明を参照してください
【0】は、ファイル名の先头にテキストを追加することを意味します。
【1】は、最初のアルファベット、漢字、数字、記号の右側にテキストを追加することを意味します。
【2】二つ目を表現し、以下同様。
【2:5】は、2、3、4、5文字目の右側にテキストを追加することを意味します。
【3、9】は、3文字目と9文字目の右側にテキストを挿入することを示します。
【-1,-2】最後の1文字と最後から2番目の文字の右側にテキストを挿入します。
挿入するテキストの選択ボックスに、「2025」など、接頭辞とするテキストを自分で入力または貼り付けます。
4、数秒待って、処理が完了したら、保存場所をクリックすると、追加完了したファイルが表示されます。
方法2: WebRename webページのオンラインツールを使用してファイル名を一括修正する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 純粋なwebページ操作は、ダウンロードする必要がなく、メモリを占有する心配もなく、ファイルをwebページ領域に直接ドラッグ & ドロップすることもサポートしています。
- 複数のルールを組み合わせることで、置換、シリアル番号、正規表現などの7つのルールを同時に適用できます。
- 専門的なファイル名修正ツールで、多言語処理をサポートしています。
デメリット:
- ファイル数の制限、つまり無料版は一度に数十個のファイルを処理し、より多くのファイルを支払う必要がある。
- インタフェースが複雑で、ルール設定の選択肢が多く、初心者が混同しやすい。
操作手順:
1.まずwebサイトのwebページを開いて、名前を変更する必要があるファイルを追加する
2.「挿入」モードを選択し、「2025」などの日付接頭辞を入力します
3、効果をプレビューし、確認して「実行」をクリックすればいいです。最後に処理したファイルをダウンロードして保存すればいいです。
方法3: ReNamerオンライン版を使用して複数のファイル名を処理する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- オンラインツールはインストールせず、コンピュータのメモリを占有しません。
- 正規表現のサポートは、技術ユーザーが複雑なルールを処理するのに適しています。
デメリット:
- プレビュー機能がないので、変更後はリアルタイムで効果を見ることができません。
- 操作が複雑で、正規表現のルールはプログラミングの基礎が必要で、白は操作できない恐れがあり、学習コストが高い。
- 無料版がなく、購入が必要で、購入しない場合はサードパーティのソフトウェアをインストールする必要がありますが、料金もかかり、コストもかかります。
操作手順:
1.Webサイトにアクセスして、正しいwebサイトを見つけて、置換を探して、ファイルを追加して、「文字列を挿入」を選択することに注意してください
2、日付プレフィックスを入力して、挿入位置を選択し、「適用ルール」をクリックして、結果をダウンロードすればいいです。
方法4: WisFileスマートリネームツールを使用してファイル名接頭辞を追加する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- AIコンテンツのインテリジェント認識、ファイルコンテンツの自動解析、キーワード抽出、正確な命名。
- バッチ処理は、何百ものファイルの同時処理をサポートし、非常に効率的です。
- プライバシーセキュリティ、ローカル処理、ファイルデータはクラウドにアップロードされません。
デメリット:
- ファイルタイプに要求があり、pdfやword、画像などのファイル名の修正のみをサポートし、フォーマットの互換性が悪く、他のファイルタイプは使えない。
- 学習コストが高く、AIルールの設定には技術的な基礎が必要で、機械の白には向いていない。
操作手順:
1.Webサイトを開いた後、名前を変更するdocx、pdfなどの形式のファイルを追加し、AI認識を有効にする。
2.renameをクリックすると、名前の変更と分類のアーカイブが自動的に完了します。
方法5: 従来の方法でファイル名に直接修正して追加する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- ソフトウェアをインストールする必要はありません。コンピュータシステムには機能があり、すべてのWindowsバージョンと互換性があります。
- 勉強する必要はなく、料金を支払う必要はなく、誰でも使えるし、使える。
- 操作が簡単で、少量のフォルダを素早く処理するのに適しています。
デメリット:
- 基本的な置換、追加機能のみをサポートし、複雑なルールを処理することはできません。
- 一括して同時に操作することはできません。手動で一つずつ完了する必要があります。
- 効率が悪く、操作が煩雑で、ミスや疲労感を招きやすいです。
- ファイルが10を超える作業には非常に適していません。
操作手順:
1.ファイルエクスプローラを開き、ターゲットファイルを検索します。
2.名前を変更するファイルを選択し、ファイルを右クリックして「名前の変更」を選択するか、直接変更します。
まとめ
日付接頭辞を一括追加することは、ファイル管理の効率を高める重要な戦略であり、時間軸の構築を通じて、従来の命名方式による検索困難、バージョンの混同などの問題を解決した。 第一種 HeSoft Doc Batch Tool 、機能が全面的であるだけでなく、白の操作にも非常に適しており、処理速度が速く、ファイルのプライバシーを保証し、大量のファイルの使用をサポートしています。個人にとっても企業にとってもいい選択ですよ ~
将来、ファイルの内容を自動的に識別し、意味的な名前を生成するなど、ファイル管理ツールはさらにインテリジェントになります。 しかし、現在の段階では、日付接頭辞を一括追加することは依然として最もコストパフォーマンスの高いソリューションである。 これらのツールを合理的に使用することで、時間を大幅に節約できるだけでなく、チームの協力、プロジェクトの再構築にも信頼性の高いデータサポートを提供することができます「ファイル管理サービスを効率化」という目標を本当に実現するには、みんなが必要に応じて取って、あなたの助けになることを願っていますよ。