XPS は Microsoft がサポートするドキュメント形式ですが、実際の使用においては多くの一般的な問題が発生することがあります。PDF と比較すると、XPS の利点はそれほど強力ではありません。まず、アーカイブ管理の問題が挙げられます。長期間保存するファイルにおいては、PDF の方が XPS よりも安定しており、何年も経ってから開いても書式が崩れることはなく、PDF はキーワードを入力することで即座に検索できます。次に、印刷出力の問題です。正確に印刷する必要があるデザイン画やパンフレットを XPS で印刷すると、レイアウトがずれたり、画像が不鮮明になったりすることがよくありますが、PDF に変換すると、印刷効果やレイアウト書式がプレビューで見たものと全く同じになり、大きな差は生じません。さらに、XPS 形式を他人に送信する際、相手が Windows のパソコンを持っていない場合や、モバイルデバイスで表示エラーが発生する可能性があります。一方、PDF は強力な互換性を持ち、あらゆるデバイスで開くことができ、表示が正しくないという心配もありません。最後に、XPS は暗号化や編集制限をサポートしていませんが、PDF ファイルに変換することでパスワードを設定できるだけでなく、適切な編集修正も可能となり、より高いセキュリティと使いやすさを実現します。では、ドキュメント処理の効率を高めるために、Windows システムの XPS ファイルを一括で PDF 形式に変換するには、どのようにすればよいのでしょうか？
1. 使用シーン
多くの XPS を顧客や他者と外部共有する場合、XPS は Microsoft がネイティブサポートしていますが、PDF ほどの互換性はなく、異なるシステムやデバイス間でファイルを共有できません。その際、XPS ドキュメントを迅速に PDF 形式に変換することで、ファイルの専門性を高め、異なるデバイスのユーザーが正常に開いて閲覧できるようにします。
2. 効果プレビュー
処理前：
処理後：
3. 操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【その他機能】-【XPS を PDF に変換】を選択します。
【ファイル追加】で PDF に変換する XPS ドキュメントを自主的に追加します。
【フォルダからファイルをインポート】で選択したフォルダ内のすべての XPS ドキュメントをインポートします。
下部でインポート済みのファイルを確認できます。
処理完了後、保存場所の後ろにある赤いパスをクリックして変換完了ファイルを確認します。
