docはOffice Word 2003およびそれ以前のバージョンで使用されていた文書形式で、docxは新しいバージョンのWord形式です。互換性、安定性、ファイルサイズなどの面で、docx形式の方が優れているため、古いバージョンのdocファイルをすべて新しいdocx形式に変換する必要があります。ここでは、数百ものdocファイルをワンクリックで素早くdocx形式に変換できるバッチ変換方法を紹介します。手作業で一つずつ変換する手間を省き、大幅な時間短縮が可能です。
docを一括でdocx形式に変換するメリット
1、互換性の向上
最新のOffice Word、WPS、Google Docsなどのオフィスソフトはdocx形式を優先的にサポートしています。doc形式のファイルをこれらのソフトで開くと、レイアウトが崩れたり、機能が無効になったりしやすくなります。そのため、ファイルを正常に開いて閲覧できるようにするには、互換性の高いdocx形式に変換する必要があります。
2、高度な機能の利用
多くの高度な機能はdocx形式でしか使用できません。例えばSmartArt、高度なグラフ、3Dモデルなど、これらの新機能はdocにはありません。そのため、一括でdocx形式に変換することで、より多くの効率的なツールを使用できるようになります。
3、ストレージ容量の節約
同じ内容のdocファイルとdocxファイルでは、後者のファイルサイズが前者より30%～50%小さくなります。docファイルをすべてdocxに変換することで、より多くのストレージ容量を解放でき、転送速度も速くなります。
4、長期的な管理とアーカイブの容易さ
docxは国際的なオープン標準となっており、安定性と互換性の面でより信頼性があります。一方、doc形式は歴史的な役割を終えつつあり、将来的なサポートは減少し、いつかファイルを開けなくなる可能性もあります。そのため、長期的な観点からも一括でdocx形式に変換する必要があります。
doc形式を一括でdocxに変換した結果のプレビュー
処理前：
処理後：
docファイルを一括でdocx形式に変換する操作手順
1、「 HeSoft Doc Batch Tool 」を開き、「Wordツール」-「WordをDocxに変換」を選択します。
2、変換が必要なdocファイルをすべて追加します。ここではdocm/dot/dotx/dotmなどの形式のWord文書も追加でき、すべて一括でdocx形式に変換できます。
3、処理が完了するのを待ち、「保存場所」を直接クリックして確認すると、すべての文書が最新のdocx形式に変換されています。
