PDF文書を共有する過程において、文書の安全性を保護する必要があるシナリオでは、必ず読み取り専用の権限を設定し、PDF文書のテキストのコピーや内容の印刷のみを許可し、原文に対していかなる形式の変更も禁止しなければなりません。PDF自体に変更を制限する操作が備わっているわけではありませんが、暗号化を設定することで、ファイル内容の配布効率を確保しながら、ファイルの改ざんを効果的に防ぐことができます。
この記事では、最短時間でPDFの編集権限を一括設定し、複数のPDFに読み取り専用パスワードを追加して、パスワードを知らない人はコピーと印刷のみ可能で、修正や編集ができないようにするテクニックを共有します。これにより、文書のセキュリティを効率的に保護し、作業効率を向上させることができます。ぜひ一緒に操作してみましょう！
PDFに読み取り専用パスワードを追加した効果のプレビュー
処理後：
PDF文書を閲覧、コピー、印刷のみ可能にする一括操作手順
1、【 HeSoft 文書一括コピーツール】を開き、【PDFツール】から【PDFにパスワード保護を追加】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】のいずれかを選択し、読み取り専用パスワードを一括設定するPDF文書を追加します。また、下の領域に直接ドラッグしてインポートすることもできます。その後、「次へ」をクリックします。
3、設定オプション画面に入り、【ファイル内容読み取り専用パスワード】ボタンをオンにし、その下に設定したいパスワードを入力します。さらに、下にある【PDFファイルの印刷を許可する】、【PDF内のテキストのコピーを許可する】の両方のボタンをオンにします。これにより、設定された文書は開いて内容を確認したり、自由にコピーや印刷ができるようになりますが、文書内の内容を変更することはできません。次に、「参照」をクリックして新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了したら、赤いパスをクリックしてフォルダを開き、読み取り専用制限の追加に成功したPDF文書を確認します。
PDFの修正禁止（コピー・印刷のみ可）と自由に修正・編集できるPDFの違い
PDFは修正不可だが、コピーと印刷は可能
ユーザーは文書の内容を閲覧でき、テキストのコピーやファイルの印刷もサポートされていますが、文書に対して一切の編集や修正を行うことはできません。この制限は通常、情報を共有する必要があるものの、文書を保護しなければならない場面で適用されます。修正権限を制限することで、ファイルの改ざんを防ぎ、情報伝達の柔軟性を高めると同時に、文書内のオリジナルコンテンツが保護され、共有される文書の安全性と信頼性が確保されます。
自由な修正と編集をサポートするPDF
この種のPDF設定は完全にオープンであり、開いた人はコンテンツの閲覧、コピー、テキストの任意の修正が可能です。これは、チームメンバーによる共同作成が必要なファイルや草稿などの文書で、必要に応じてメンバーが修正しやすくするために便利です。もちろん、このようなオープン性にはリスクも伴います。例えば、ファイルが他人の手に渡った場合に悪意のある改ざんを受ける可能性があり、文書の信頼性が失われてしまいます。したがって、重要または正式な文書については、可能な限り権限設定を適用し、完全にオープンにすることで生じる複数のリスクを回避するようにしてください。