민감한 정보가 포함된 PDF 문서를 처리할 때는 파일 내용이 승인되지 않은 사람에게 접근되지 않도록 해야 합니다. 상업 계약서, 재무 보고서 또는 개인 신분증 자료 등 이메일이나 이동식 저장 장치를 통해 직접 전달하면 의도하지 않은 대상이 열람할 위험이 있습니다. PDF 암호화 기능을 통해 문서에 열기 암호를 설정하면 파일 접근 권한을 효과적으로 제어할 수 있습니다. 이 방식은 문서의 기존 형식과 내용을 변경하지 않으면서 중요한 자료에 대한 기본적인 보안을 구축합니다. 본문에서는 PDF 파일에 암호를 설정하는 세 가지 도구: HeSoft Doc Batch Tool , Smallpdf, iLovePDF를 소개하고, 이들 도구의 조작 방법과 장단점을 분석합니다.
효과 미리보기
처리 전, 파일을 직접 열 수 있습니다:
처리 후, 올바른 비밀번호를 입력해야 열 수 있습니다:
1. HeSoft Doc Batch Tool
장점:
- 로컬에서 파일 암호화가 완료되며, 처리 과정이 인터넷에 연결되지 않아 파일 정보와 비밀번호의 보안을 보장할 수 있습니다.
- 일괄 처리로 한 번에 대량의 파일을 암호화할 수 있어 빠르고 효율적입니다.
- 페이지 설정이 간단하여 조작 난이도가 없고, 일반 사무 직원이 빠르게 스스로 익힐 수 있습니다.
- 기능이 다양하여 pdf 암호화 외에도 자주 사용하는 많은 파일 처리 기능을 통합하여 편리하고 효율적입니다.
단점:
- 해당 기능을 사용하려면 먼저 컴퓨터에 소프트웨어를 설치해야 합니다.
조작 단계:
1. 【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 왼쪽 바에서 【PDF 도구】를 클릭한 다음, 【2. PDF 비밀번호 보호 추가】를 클릭합니다.
2. 오른쪽 상단의 【페이지 추가】를 클릭하여 비밀번호를 추가할 pdf 문서를 추가합니다.
3. 【파일 열기 비밀번호】를 클릭하고, 여기의 입력란에 비밀번호를 입력합니다.
4. 저장 위치를 설정한 후, 실행 처리를 시작할 수 있으며, 처리가 완료되면 다음 화면이 나타나 앞서 가져온 pdf가 모두 암호화되었음을 나타냅니다.
2. Smallpdf의 파일 암호화 기능 사용
장점:
- Smallpdf 도구가 있는 웹 페이지를 열기만 하면 사용할 수 있으며, 소프트웨어를 다운로드하여 설치할 필요가 없어 컴퓨터 메모리 점유를 피할 수 있습니다.
단점:
- 온라인 암호화 도구는 파일을 웹 페이지에 업로드한 후 처리해야 하므로 일정 시간이 소요되며, 파일 양이 많은 사용자에게는 시간이 많이 걸립니다.
- 파일을 웹 페이지에 업로드한 후, 일정 수준의 개인 정보 유출 위험이 있을 수 있습니다.
- 일괄 처리를 위해서는 회원 자격이 필요하며, 소량의 파일만 암호화해야 하는 사용자에게 더 적합합니다.
조작 단계:
1. 브라우저를 사용하여 Smallpdf 온라인 웹 페이지를 열고, 【PDF 암호화】를 선택하여 아래 그림의 페이지로 들어갑니다.
2. 중간 아이콘을 클릭하여 암호화할 pdf 파일을 해당 웹 페이지에 업로드하고, 업로드 후 파일명 오른쪽의 【전환 대기】를 클릭하면, 웹 페이지에서 비밀번호 창이 팝업됩니다.
3. 비밀번호를 입력하여 설정하고 한 번 더 반복한 후, 【PDF 암호화】를 클릭하면 전환이 시작됩니다. 전환이 완료될 때까지 기다린 후, 파일 오른쪽의 【다운로드】를 클릭하여 암호화된 파일을 로컬에 저장하면 됩니다.
3. iLovePDF의 PDF 보호 기능 사용
장점:
- 웹 페이지 온라인 처리로, 소프트웨어를 다운로드하고 설치할 필요 없이 브라우저에서 웹 페이지를 연 후 바로 이 기능을 사용할 수 있습니다.
단점:
- 온라인 처리 도구는 파일 내용과 파일 비밀번호의 정보 보안을 완전히 보장하기 어렵습니다.
- 대량의 파일을 암호화해야 하는 사용자에게는, 대량의 파일을 업로드하고 다운로드하는 데 많은 시간이 소요될 수 있습니다.
- 파일 처리, 파일 전송의 효율성과 안정성이 네트워크 품질의 영향을 받습니다.
- 일괄 처리가 불가능하며, 한 번에 하나의 pdf 파일만 암호화할 수 있습니다.
조작 단계:
1. 브라우저에서 iLovePDF가 있는 웹 페이지를 열고, 【PDF 파일 보호】를 선택하여 다음 화면으로 들어갑니다.
2. 빨간색 아이콘 【PDF 파일 선택】을 클릭하여 암호화할 PDF 파일을 이 웹 페이지에 업로드합니다.
3. 업로드가 완료된 후, 웹 페이지의 오른쪽 사이드바에 설정할 파일 열기 비밀번호를 입력하고 두 번 입력한 후, 【PDF 암호화】를 클릭합니다.
4. 암호화가 완료될 때까지 기다린 후, 파일을 로컬에 저장하면 됩니다.
요약
본 문서는 pdf 파일에 열기 비밀번호를 추가하는 세 가지 방법을 소개했습니다. 방법 1은 로컬에서 처리하는 전문 소프트웨어를 사용하여 일괄 파일 처리가 가능하고 조작이 간단하며 처리 효율이 높고, 이 소프트웨어에는 다양한 일반적인 파일 일괄 처리 기능도 있습니다. 방법 2, 3은 웹 페이지 온라인 도구를 사용하여 소프트웨어 다운로드, 설치의 불편함을 없앴지만, 보안성이 충분하지 않을 수 있고, 파일 전송에 시간이 더 많이 소요되는 단점이 있습니다.