複数のtxtテキストに類似しているが完全に一致していない内容がある場合、ファイルを一つずつ開いて手動で検索して置換すると、時間がかかるだけでなく、変更も見逃しやすい。 この記事では、オフィスソフトウェアの使用方法を紹介します」 HeSoft Doc Batch Tool 」と表示され、txtのあいまいなキーワードを含む段落全体を新しい文字に一括して置き換えます。 文章は実際の操作インタフェースと結び付けて、適用シーン、処理前後の効果、具体的な手順と注意事項を説明して、テキストの洗浄、内容の統一、一括改訂などの仕事を迅速に完成させて、重複労働を減らすのを助けるファイル処理の効率化。
多くの人が整理しているTXTテキストファイル同じ文書の中にいくつかの段落の内容を統一的に置き換える必要がありますが、これらの段落は完全に同じではありません。一部のキーワードまたは類似表現を含む。 Txtファイルを開いたり、手動で検索したり、段階的に削除したり、新しいコンテンツを貼り付けたりすると、仕事量が多く、間違いも起こりやすい。
本論文で解決すべきのはこの場面であるTxtのあいまいなキーワードを含む段落を一括して新しい文字に置き換えます。 スクリーンショットによると、私たちはオフィスソフトを使っています HeSoft Doc Batch Tool 、それは大量のファイルを処理するのに適しています、特にテキストの内容のバッチ修正、資料のフォーマットの統一、重複労働の削減に適しています。
適用シーン
次のようなニーズがある場合は、この方法が適しています
- 複数のtxtファイルの中の指定説明セグメント、旧バージョンの説明、無効な内容を一括して整理する。
- キーワードごとにセクション全体の内容を配置し、新しい標準文字に統一的に置き換えます。
- テキストの内容にわずかな違いがあり、「完全一致」だけでは検索できない
- ファイルを1つだけ変更するのではなく、一括メモ帳ファイル、テキストファイルを処理する必要があります。
たとえば、txtテキストの中には、数字の年、固定句、または説明文が含まれているものもあり、これらのキーワードにヒットすると、対応する段落全体が新しいコンテンツに置き換えられます。 このような処理方式は、特に知識ベースの整理、テキスト洗浄、一括校正、コピー更新などのオフィスシーンに適している。
効果プレビュー
処理前
サンプルのスクリーンショットから、元のtxtファイルには次の2つの段落があります
- 段落に類似が含まれています13.8このようなデジタルコンテンツ
- 別の段落にフレーズが含まれていますIn this sense。
これらの内容はそれぞれの完全な段落にあり、単語だけを置き換えるのではなく、このキーワードを含むコンテンツ全体を置き換えます。
処理後
処理が完了すると、元のヒットキーワードの内容全体が新しい文字に置き換えられます。
例には次のようなものがあります
- 最初のルールにヒットした段落全体がに置き換えられましたテスタ;
- 2番目のルールにヒットした段落全体がに置き換えられましたTestB。
ヒットルールのない他の段落は、そのまま変更されません。 これにより、手動で1つずつ編集することなく、一括置換を迅速に完了できます。
操作手順
ステップ1: テキストツールの対応する機能に入る
開く HeSoft Doc Batch Tool 左のリボンで選択します。テキストツール。 機能リストから、をクリックしますキーワードに基づいてテキストファイル内の完全な行を検索して置換します。
スクリーンショットから分かるように、この機能の説明は、テキストファイル内のキーワードに対して行全体または段落全体の処理を行うことで、本論文のニーズに対応している: キーワード別に配置し、新しい文字に置き換える。
このステップの目的:正しい一括処理モジュールに入ります。
予想される結果:ファイルインポートと処理構成画面に入ります。
ステップ2: 処理が必要なTXTファイルを一括追加する
機能ページに入ったら、まず手順1「処理するレコードを選択」でファイルをインポートします。 画面右上に次のボタンが表示されます
- ファイルを追加
- フォルダからファイルをインポートする
- クリア
- もっと
少量のtxtファイルだけを処理する場合は、クリックしてくださいファイルを追加; ディレクトリ全体のテキストファイルを一度に処理する場合は、そのまま使用しますフォルダからファイルをインポートするより効率的になります。
スクリーンショットにはすでに10個のtxtファイルが一括インポートされており、リストにはファイル名、パス、拡張子、作成時間、修正時間などの情報が表示され、照合が容易である。
このステップの目的:処理待ちのtxtテキストファイルを一度にロードします。
予想される結果:ファイルリストにインポートしたtxtレコードが表示され、間違いがないことを確認して下部のをクリックします次へ。
ステップ3: ファジー検索方法を選択する
「処理オプションの設定」に入ったら、まず探し方を設定します。 スクリーンショットでは、「検索方法」で選択したのは次のことが明らかになった
式を使用してテキストをあいまいに検索します
このステップは非常に重要です。 本稿ではあいまいなキーワードを含む段落置換、厳密な検索ではないので、「テキストを正確に検索する」のではなく、あいまいな検索方法を使用する必要があります。
また、画面には「アルファベットの大文字と小文字を無視する」オプションもあります。 Txtファイルの英語の大文字と小文字が統一されていない可能性がある場合は、実際の状況でチェックするかどうかを考えることができます。
このステップの目的:ソフトウェアにあいまいなルールで内容を認識させ、マッチングの柔軟性を高める。
予想される結果:入力された式またはキーワードルールに基づいて検索されます。
ステップ4: 検索するキーワードのリストを入力します
左側の検索するキーワードのリストにマッチさせる内容を入力します。 スクリーンショットの例には、次の2つが記入されています
- \ D
- In this sense
インタフェース状態から見ると、ここではあいまいなルールでのマッチングをサポートしているので、固定フレーズを記入することも、ルールの特徴を持つ検索内容を記入することもできます。 例の\ Dデジタルコンテンツをマッチさせるために、In this senseこの語句を含む段落にマッチさせるために使用します。
このステップの目的:「どの内容の占い師の中の目標段落」を教えます。
予想される結果:ソフトウェアは、これらのキーワードやルールを含むすべてのtxtファイルを探します。
ステップ5: 置換後の新しい文字を入力する
右側の置換後のキーワードリストで、対応する新しい文字を入力します。 スクリーンショットの2つの置換内容はそれぞれ次のとおりです
- テスタ
- TestB
これは
- 最初の検索ルールがヒットした完全な内容は、に置き換えますテスタ;
- 第二条検索ルールのヒットの完全な内容は、に置き換えます。TestB。
左右のリストは1対1の対応関係なので、順番が一致するように記入します。
このステップの目的:検索ルールごとに置換結果を指定します。
予想される結果:各ヒット段落は、対応するルールで新しい文字に置き換えることができます。
ステップ6: 次のステップに進み、バッチ処理を実行します
検索ルールと置換内容を設定したら、ページ下部のをクリックします。次へを選択します。 インタフェースのトップステップのヒントに基づいて、次のステップに進みます
- 保存先の設定
- 処理を開始する
つまり、ルールの配置が完了したら、処理結果の保存先を設定して、一括置換を実行すればよい。
このステップの目的:処理ルールを提出し、一括実行を開始します。
予想される結果:ソフトウェアはインポートしたすべてのtxtファイルを自動的に処理し、あいまいなキーワードを含むターゲット段落を指定した新しい文字に置き換えます。
よくある質問または注意事項
1.ファジー検索と精密検索の違いは何ですか?
ターゲットコンテンツが異なるtxtファイルに微妙な違いがある場合や、何らかのパターンでコンテンツを一致させる必要がある場合は、優先的に使用してください式を使用してテキストをあいまいに検索します。 内容が完全に一致していれば、正確な検索に適しています。
2.検索リストと置換リストの順序が一致するようにしますか?
一致しなければならない。 左側の第1条は右側の第1条に対応し、左側の第2条は右側の第2条に対応する。 そうしないと、交換結果が期待通りにならないという問題が起こりやすい。
3.これは単語を置き換えるのですか、それとも内容全体を置き換えるのですか
スクリーンショットの前後の効果から見ると、ここで処理した結果は次の通りであるキーワードがヒットすると、対応する完全な段落内容が新しい文字に置き換えられます。 そのため、単に単語を変更するだけではなく、段落全体の削除、段落全体の書き換え、段落全体の統一的な置換に適しています。
4.処理前にファイルをバックアップしておきますか?
正式に一括処理する前に、元のtxtファイルをバックアップすることをお勧めします。特に、ルールが複雑で、ファイル数が多い場合。 まず少量のサンプルでテストし、結果が正しいことを確認してから、すべてのファイルを処理する方が安全です。
5.どのテキストファイルのシーンを処理できますか?
本稿ではTxtテキストファイルはシーンを一括置換し、メモ帳ファイル、プレーンテキスト資料、一括エクスポートしたテキスト内容整理などに適している。 Doc、docx、Excel、PDFなどの文書処理のニーズがあれば、このようなオフィスソフトウェアの他のモジュールと合わせて一括処理を続けることもできます。
まとめ
に対してTxtのあいまいなキーワードを含む段落を一括して新しい文字に置き換えます「このようなニーズは、手動処理の効率が低く、重複労働が多い HeSoft Doc Batch Tool このようなオフィスソフトの利点は、もともと一つ一つ開いて、一つ一つ探して、一つ一つ変えた仕事を、一回の配置、一括完成に転化できることです。
実際の操作では、次のことが必要です
- テキストツールの対応する機能に入ります。
- Txtファイルを一括インポートします。
- 「式を使用してテキストをあいまいに検索」を選択します
- 検索キーワードリストと置換内容リストを入力します。
- 保存先を設定して処理を開始します。
テキストを一括整理したり、内容を統一したり、データを洗浄したりする必要がある場合は、このプロセスを直接固定することをお勧めします。 まずいくつかのサンプルテキストのテストルールを取って、間違いがないことを確認してから一括して実行すると、重複労働が著しく減少し、書類の処理効率が向上する。