Dans notre travail, nous rencontrons souvent des situations où il faut remplacer et mettre à jour des blocs entiers de texte. Alors, comment pouvons-nous remplacer en masse des paragraphes entiers dans un fichier TXT en fonction de mots ou de chiffres spécifiés ? Le TXT est le type de fichier en texte brut le plus simple, offrant une excellente compatibilité, mais il manque de fonctionnalités de traitement des paragraphes. Lorsque nous devons mettre à jour en masse des présentations de produits, des clauses contractuelles ou d’autres contenus dans des documents, ou encore modifier certains paragraphes standard, nous recherchons les mots-clés présents dans les paragraphes, puis nous supprimons le paragraphe entier contenant ce mot-clé pour le remplacer par un nouveau texte. Le faire manuellement est non seulement fastidieux, mais aussi sujet aux erreurs.
Voici une méthode pour vous aider à remplacer en masse le texte d'un paragraphe entier en localisant des mots-clés, afin de mettre à jour rapidement des sections entières et d'améliorer votre efficacité dans le traitement de texte. Apprenons ensemble !
Dans quels cas remplacer un paragraphe entier en fonction d'un mot-clé dans un fichier TXT ?
Mise à jour des clauses contractuelles
Dans certains anciens documents TXT juridiques ou de politique contenant le paragraphe « Date Retention for 6 Months », il est nécessaire de le mettre à jour avec le nouveau contenu « Date Retention for 12 Months ». Nous pouvons rapidement remplacer le paragraphe entier en recherchant le mot-clé « Data Retention », garantissant ainsi la mise à jour en temps utile du contenu du fichier pour répondre aux exigences réglementaires.
Révision des descriptions de produits
Lors du traitement de manuels de produits ou de documents techniques, si les fonctionnalités changent, il peut y avoir un paragraphe entier contenant « Supports Windows 10 ». Avec la mise à niveau des fonctionnalités, vous pouvez rapidement remplacer ce paragraphe par « Supports Windows 11 and MacOS Monterey » en recherchant le mot-clé, réalisant ainsi la mise à jour du document.
Nettoyage des informations obsolètes
Lorsqu'un fichier TXT contient des paragraphes entiers d'informations sensibles ou périmées, pour protéger les informations sensibles ou corriger les erreurs, vous pouvez utiliser le texte ou les chiffres présents dans ce paragraphe pour un remplacement en masse, protégeant ainsi la vie privée tout en rectifiant rapidement les enregistrements inexacts.
Aperçu de l'effet de la mise à jour de tout le contenu d'un paragraphe en utilisant des mots-clés dans un texte TXT
Avant traitement :
Après traitement :
Étapes pour remplacer en masse un paragraphe entier en utilisant le texte ou les chiffres d'un paragraphe TXT
1. Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Outils de texte】-【Rechercher par mot-clé et remplacer les lignes complètes dans les fichiers texte】.
2. Dans 【Ajouter des fichiers】 ou 【Importer des fichiers depuis un dossier】, choisissez une méthode pour importer le fichier TXT dont le paragraphe doit être remplacé, ou faites-le glisser directement dans la zone d'ajout ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Dans l'interface de configuration du traitement, sélectionnez 【Recherche précise de texte】, saisissez le mot-clé du paragraphe sous la liste des mots-clés à rechercher, puis saisissez le contenu complet du paragraphe de remplacement sous la liste des mots-clés de remplacement, et enfin cliquez à nouveau sur Suivant. Ensuite, cliquez sur Parcourir, et choisissez l'emplacement de sauvegarde du nouveau fichier.
4. Après quelques secondes de traitement, une fois terminé, cliquez sur le chemin en rouge, ouvrez le dossier pour voir le fichier TXT remplacé avec succès dans le Bloc-notes.
