PDFドキュメントを処理する際、一部のテキスト内容を削除する必要がよくあります。PDF形式の特性上、テキスト内容を直接修正するのはWord文書を編集するほど簡単ではなく、通常は専用のツールが必要です。PDFテキスト削除機能を使用すると、削除すべきテキスト段落を正確に特定し、文書から除去すると同時に、ページ上の他の要素の完全性を維持できます。この方法により、文書全体を作り直す手間を省き、修正後の文書が元のレイアウトを保つことを確実にします。以下では、PDF文書内の指定テキストを削除する方法と関連する注意事項をご紹介します。
効果プレビュー
処理前：
処理後：
一、 HeSoft Doc Batch Tool
メリット：
- 機能の使用が簡単で、コーディングの技術要件がなく、一般のオフィスワーカーが直接使い始めることができます。
- 複数のPDFファイルを一度に削除でき、指定した複数の語句も一度に削除できます。また、元ファイルのサイズに制限はありません。
デメリット：
- パソコンにソフトウェアをインストールする必要があります。
操作手順：
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、左側のバーにある【PDFツール】をクリックすると、ソフトウェアのインターフェースが以下のように表示されます。次に【1、PDF内のキーワードを検索して置換】をクリックします。
2、【ファイルを追加】をクリックして、テキストを削除する必要があるPDFファイルを追加します。ここでは、複数のファイルを一度にアップロードして処理することができ、ファイル数やサイズに制限はありません。
3、削除ルールを設定します。【テキストを正確に検索】を選択し、必要に応じて【アルファベットの大文字と小文字を区別しない】にチェックを入れるかどうかを決め、次に【検索するキーワードリスト】の入力ボックスに削除する語句を入力し、【Enterキー】で区切ります。【置換後のキーワードリスト】には内容を入力せず、削除を示します。
4、その後、保存場所を設定し、ソフトウェアがファイルを処理するのを待ちます。完了すると、ソフトウェアのインターフェースは以下のように表示されます。
二、WPS内蔵機能
メリット：
- WPSに付属するPDF編集機能であり、ユーザーはこの機能を使用するために他のソフトウェアやプラグインをインストールしたり、他のウェブツールにログインしたりする必要はありません。
デメリット：
- 一度に1つのPDFファイル内のキーワードしか削除できず、多くのファイルを一括処理することはできません。
- 削除プロセス中、手動でコンテンツを検索して削除するしかなく、検索機能を使用してすべてのキーワードを一度に選択して削除することはできません。
操作手順：
1、WPSで語句を削除する必要があるPDFファイルを開き、【編集】→【コンテンツを編集】をクリックすると、ソフトウェアのインターフェースが以下のように表示されます。
2、削除する必要がある語句を見つけ、手動で削除します。
3、削除が完了したら、【Ctrl+S】を押して保存するだけです。
三、AVE PDF
メリット：
- ブラウザで直接ウェブページを開いて使用でき、ソフトウェアをインストールしてパソコンのメモリを占有する必要はありません。
デメリット：
- この機能の使用回数には制限があり、より多くのファイルを処理するにはユーザーが会員資格を持っている必要があります。
- 一度の操作で1つのPDFファイル内のキーワードしか削除できず、ファイルの一括処理には対応していません。
操作手順：
1、AVE PDFのウェブページを開き、機能メニューから【PDFテキストを削除】を選択すると、ウェブページに以下のインターフェースが表示されます。
2、【ファイルを選択】をクリックして、テキスト内容を削除する必要があるPDFファイルを当該ウェブページにアップロードします。ここでは、1つのPDFファイルのみをアップロードして処理でき、ファイルサイズの上限は128MBで、このサイズを超えると処理はサポートされません。
3、ファイルをアップロードした後、削除範囲を選択し、削除するテキスト内容を入力し、【テキストを削除】をクリックします。
4、削除が完了したら、【ダウンロード】をクリックして、新しいファイルをローカルに保存します。
四、OCR技術を用いた処理
メリット：
- まずPDFファイルをWord文書に変換することで、Wordファイル向けの豊富な編集機能を利用して、ファイルに対して全面的かつ体系的な検索と置換を行うことができます。
デメリット：
- 手順が煩雑で、まずPDFをWord文書に変換し、修正が完了した後、再度WordをPDF形式に変換します。
- 元ファイルのレイアウトがずれる可能性があります。
操作手順：
1、WPSで変更するPDFファイルを開き、PDFファイルをWord文書に変換します。【ファイル】→【名前を付けて保存】→【Wordにエクスポート】→【変換】をクリックします。
2、WPSで先ほど変換したWordファイルを開き、【Ctrl + H】を押すと、置換設定のウィンドウが表示されます。【検索】に削除する語句を入力し、【置換後】の入力ボックスには内容を入力せず、【すべて置換】をクリックします。
3、文書全体の指定されたキーワードが削除されます。確認して誤りがないことを確認したら、【ファイル】→【PDFにエクスポート】をクリックし、新しく表示されたエクスポート設定ウィンドウで、必要に応じてエクスポートするページ範囲と場所を設定した後、緑色のアイコン【PDFとして出力】をクリックします。
五、iLovePDF
メリット：
- ウェブ端末でオンラインファイル処理を行うため、ブラウザでこのツールのウェブページを開くだけで使用できます。
デメリット：
- 一度に1つのPDFファイルしか処理できず、複数のPDFファイル内の指定した文字列を削除することはできません。
- 手動でテキストを検索して削除するしかなく、全文検索して削除することはサポートされていないため、このような操作の効率は低くなる可能性があります。
操作手順：
1、ブラウザでiLovePDFのウェブページを開き、【PDFファイルを編集】を選択して、下図のインターフェースに入ります。
2、赤いアイコン【PDFファイルを選択】をクリックして、変更するファイルをウェブページにアップロードします。ここでは1つのPDFファイルしかアップロードできません。複数のファイルを処理する必要がある場合は、一度の処理が完了した後に再度アップロードする必要があります。
3、ファイルのアップロードが完了したら、【編集】ボタンをクリックすると、ウェブページがファイルを編集可能な形式に変換します。これで削除するテキストを見つけて削除できます。
4、削除が完了したら、【PDFファイルを編集】をクリックし、新しいファイルが生成されるのを待ち、最後に【ダウンロード】をクリックして新しいファイルをローカルに保存します。
まとめ
この記事では、PDF文書内の文字列を削除する5つの方法を紹介しましたが、操作はいずれも基本的に比較的簡単です。しかし、最初のツールを除き、他の方法は一括処理に対応しておらず、複数のキーワード群を一度に削除することもできません。したがって、最初のツールはコンピュータにある程度のメモリをインストールして使用する必要がありますが、操作の利便性と処理効率の点で他の方法よりも優れています。さらに、このソフトウェアはPDF、Word、PPT、Excelなど一般的なファイルタイプを処理する多様な機能も備えており、基本的にオフィスワーカーのあらゆるファイル処理の問題を解決できます。
一時的に少数のPDFファイル内のキーワードのみを削除する必要がある場合、WPSユーザーは直接方法2と4を使用して、削除する文字列を手動で検索して削除することができますが、方法4を使用してファイル形式を変換する際、当該ソフトウェアは変換するページ範囲やファイル数に制限を設ける場合があります。WPSユーザー以外の方は、方法3と5で紹介されているオンラインツールAVE PDFとiLovePDFを使用することができ、ソフトウェアをインストールする必要がなく、ブラウザでウェブページを開くだけで直接使用できます。ただし、オンライン処理はファイル情報のセキュリティ保証が不十分な可能性があることに注意が必要で、プライバシー性の高くないファイルの処理にのみ使用することが最善です。