Al procesar documentos PDF, a menudo necesitamos eliminar parte del contenido de texto. Debido a las características del formato PDF, modificar directamente el contenido de texto no es tan conveniente como editar un documento de Word, y generalmente requiere el uso de herramientas profesionales. Con la función de eliminación de texto en PDF, se puede localizar con precisión el párrafo de texto que se desea eliminar, retirarlo del documento y mantener al mismo tiempo la integridad de otros elementos de la página. Este método evita la molestia de recrear todo el documento y asegura que el documento revisado conserve el diseño original. A continuación, se explicará cómo eliminar texto específico en un documento PDF, así como las precauciones relacionadas.
Vista previa de efectos
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
一、 HeSoft Doc Batch Tool
Ventajas:
- Función fácil de usar, sin requisitos de conocimientos técnicos de código, el personal de oficina común puede comenzar a usarla directamente.
- Puede eliminar varios archivos PDF a la vez, y también puede eliminar varias palabras especificadas de una sola vez, sin limitar el tamaño del archivo original.
Desventajas:
- Requiere instalar software en la computadora.
Pasos de operación:
1、Abra [ HeSoft Doc Batch Tool ], haga clic en [Herramientas PDF] en la barra lateral izquierda, la interfaz del software se mostrará de la siguiente manera. Luego haga clic en [1. Buscar y reemplazar palabras clave en PDF].
2、Haga clic en [Agregar archivo], agregue el archivo PDF del cual desea eliminar texto. Aquí admite cargar y procesar varios archivos a la vez, y no hay límite en la cantidad y el tamaño de los archivos.
3、Configure la regla de eliminación. Seleccione [Búsqueda precisa de texto], determine si marcar [Ignorar mayúsculas y minúsculas] según sea necesario, luego complete las palabras que desea eliminar en el cuadro de entrada de [Lista de palabras clave a buscar], separadas por la tecla [Enter]. No complete nada en [Lista de palabras clave de reemplazo], para indicar eliminación.
4、Luego configure la ubicación de guardado, espere a que el software procese el archivo. Una vez completado, la interfaz del software se mostrará de la siguiente manera.
二、Función integrada de WPS
Ventajas:
- La función de edición de PDF integrada de WPS, los usuarios pueden usar esta función sin instalar otro software o complementos, ni iniciar sesión en otras herramientas basadas en web.
Desventajas:
- Solo puede eliminar palabras clave de un archivo PDF a la vez, no puede procesar muchos archivos por lotes.
- Durante el proceso de eliminación, solo se puede buscar y eliminar contenido manualmente, no se puede seleccionar y eliminar todas las palabras clave a la vez a través de la función de búsqueda.
Pasos de operación:
1、Abra el archivo PDF del cual desea eliminar palabras en WPS, haga clic en [Editar] → [Editar contenido], la interfaz del software se mostrará de la siguiente manera.
2、Encuentre las palabras que necesita eliminar y elimínelas manualmente.
3、Una vez completada la eliminación, presione [Ctrl+S] para guardar.
三、AVE PDF
Ventajas:
- Se puede usar directamente abriendo la página web en el navegador, sin necesidad de instalar software que ocupe memoria de la computadora.
Desventajas:
- El uso de esta función es limitado, procesar más archivos requiere que el usuario tenga una membresía.
- Una operación solo puede eliminar palabras clave de un archivo PDF, no admite el procesamiento por lotes de archivos.
Pasos de operación:
1、Abra la página web de AVE PDF, seleccione [Eliminar texto de PDF] en el menú de funciones, la página web mostrará la siguiente interfaz.
2、Haga clic en [Seleccionar archivo], cargue el archivo PDF del cual necesita eliminar contenido de texto en la página web. Aquí solo puede cargar y procesar un archivo PDF, y el límite de tamaño de archivo es de 128 MB, no se admite el procesamiento si excede este tamaño.
3、Después de cargar el archivo, seleccione el rango de eliminación, luego complete el contenido de texto a eliminar, haga clic en [Eliminar texto].
4、Una vez completada la eliminación, haga clic en [Descargar], guarde el nuevo archivo localmente.
四、Procesamiento con tecnología OCR
Ventajas:
- Primero convierta el archivo PDF a un documento de Word, puede utilizar las ricas funciones de edición para archivos de Word para realizar una búsqueda y reemplazo completos y sistemáticos del archivo.
Desventajas:
- Los pasos son engorrosos, primero convierta PDF a documento de Word, después de completar las modificaciones, luego convierta Word de nuevo a formato PDF.
- El formato del archivo original podría desalinearse.
Pasos de operación:
1、Abra el archivo PDF a modificar en WPS, convierta el archivo PDF a documento de Word, haga clic en [Archivo] → [Guardar como] → [Exportar a Word] → [Convertir].
2、Abra el archivo de Word recién convertido con WPS, presione [Ctrl + H], aparecerá una ventana de configuración de reemplazo. Complete las palabras que desea eliminar en [Buscar], deje vacío el cuadro de entrada de [Reemplazar con], haga clic en [Reemplazar todo].
3、Las palabras clave especificadas en todo el texto serán eliminadas. Después de verificar y confirmar que no hay errores, haga clic en [Archivo] → [Exportar a PDF], en la nueva ventana de configuración de exportación, configure el rango de páginas y la ubicación de exportación según sea necesario, luego haga clic en el ícono verde [Exportar a PDF] para finalizar.
五、iLovePDF
Ventajas:
- Procesamiento de archivos en línea a través de la web, solo necesita abrir la página web de esta herramienta en el navegador para usarla.
Desventajas:
- Solo puede procesar un archivo PDF a la vez, no puede eliminar palabras especificadas de archivos PDF por lotes.
- Solo puede buscar y eliminar texto manualmente, no admite la búsqueda y eliminación en todo el texto, lo que podría resultar en una baja eficiencia operativa.
Pasos de operación:
1、Abra la página web de iLovePDF en el navegador, seleccione [Editar archivo PDF], ingrese a la interfaz que se muestra en la siguiente imagen.
2、Haga clic en el ícono rojo [Seleccionar un archivo PDF], cargue el archivo a modificar en la página web. Aquí solo se puede cargar un archivo PDF. Si necesita procesar varios archivos, debe volver a cargarlos después de completar un proceso.
3、Después de que el archivo se haya cargado completamente, haga clic en el botón [Editar], la página web convertirá el archivo a un formato editable, en este momento puede encontrar el texto que necesita eliminar y eliminarlo.
4、Una vez completada la eliminación, haga clic en [Editar archivo PDF], espere a que se genere el nuevo archivo, finalmente haga clic en [Descargar] para guardar el nuevo archivo localmente.
Resumen
Este artículo compartió 5 métodos para eliminar palabras de documentos PDF, todos los cuales son básicamente bastante simples de operar. Pero excepto por la primera herramienta, los otros métodos no admiten el procesamiento por lotes, ni pueden eliminar múltiples conjuntos de palabras clave a la vez. Por lo tanto, aunque la primera herramienta requiere usar algo de memoria en la computadora para su instalación, es superior a los otros métodos en conveniencia operativa y eficiencia de procesamiento. Además, este software también posee múltiples funciones para manejar tipos de archivos comunes como PDF, Word, PPT, Excel, básicamente puede resolver todos los problemas de procesamiento de archivos del personal de oficina.
Si solo necesita eliminar temporalmente palabras clave de una pequeña cantidad de archivos PDF, los usuarios de WPS pueden usar directamente los métodos dos y cuatro, buscando manualmente las palabras a eliminar y borrándolas. Sin embargo, al usar el método cuatro para convertir el formato de archivo, el software podría limitar el rango de páginas y la cantidad de archivos a convertir. Los usuarios que no son de WPS pueden usar las herramientas en línea AVE PDF e iLovePDF presentadas en los métodos tres y cinco, sin necesidad de instalar software, se pueden usar directamente abriendo la página web en el navegador. Pero debe tenerse en cuenta que el procesamiento en línea podría no garantizar suficientemente la seguridad de la información del archivo, y es mejor usarlo solo para procesar archivos con poca privacidad.