PDF 문서를 처리할 때 일부 텍스트 내용을 삭제해야 하는 경우가 많습니다. PDF 형식의 특성상 텍스트 내용을 직접 수정하는 것은 Word 문서 편집만큼 간편하지 않으며, 일반적으로 전문 도구의 도움을 받아야 완료할 수 있습니다. PDF 텍스트 삭제 기능을 사용하면 삭제해야 할 텍스트 단락을 정확히 찾아 문서에서 제거하면서도 페이지의 다른 요소는 그대로 유지할 수 있습니다. 이 방법은 문서 전체를 다시 제작하는 번거로움을 피할 수 있을 뿐만 아니라, 수정된 문서가 원래의 레이아웃을 유지하도록 보장합니다. 아래에서는 PDF 문서에서 특정 텍스트를 삭제하는 방법과 관련 주의 사항을 소개합니다.
효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
1. HeSoft Doc Batch Tool
장점:
- 기능 사용이 편리하고 코딩 기술이 필요하지 않아 일반 사무직 직원이 바로 사용할 수 있습니다.
- 여러 개의 pdf 파일을 한 번에 삭제할 수 있고, 여러 개의 지정 단어도 한 번에 삭제할 수 있으며, 원본 파일 크기에 제한이 없습니다.
단점:
- 컴퓨터에 소프트웨어를 설치해야 합니다.
조작 단계:
1. 【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고 왼쪽 메뉴에서 【PDF 도구】를 클릭하면 소프트웨어 인터페이스가 다음과 같이 표시됩니다. 그런 다음 【1. PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기】를 클릭합니다.
2. 【파일 추가】를 클릭하여 텍스트를 삭제할 PDF 파일을 추가합니다. 여기서는 여러 파일을 한 번에 업로드하여 처리할 수 있으며, 파일 수와 크기에 제한이 없습니다.
3. 삭제 규칙을 설정합니다. 【정확한 텍스트 찾기】를 선택하고 필요에 따라 【대소문자 무시】를 체크할지 결정한 후, 【찾을 키워드 목록】 입력란에 삭제할 단어를 입력하고 【Enter 키】로 구분합니다. 【바꿀 키워드 목록】에는 아무 내용도 입력하지 않아 삭제를 의미합니다.
4. 그런 다음 저장 위치를 설정하고 소프트웨어가 파일을 처리할 때까지 기다리면, 완료 후 소프트웨어 인터페이스가 다음과 같이 표시됩니다.
2. WPS 내장 기능
장점:
- WPS 자체 PDF 편집 기능으로, 이 기능을 사용하는 사용자는 다른 소프트웨어나 플러그인을 설치할 필요가 없으며 다른 웹 도구에 로그인할 필요도 없습니다.
단점:
- 한 번에 하나의 pdf 파일에서 키워드만 삭제할 수 있으며, 여러 파일을 일괄 처리할 수 없습니다.
- 삭제 과정에서 수동으로만 내용을 찾아 삭제할 수 있으며, 찾기 기능을 통해 모든 키워드를 한 번에 선택하여 삭제할 수 없습니다.
조작 단계:
1. WPS에서 삭제할 단어가 있는 pdf 파일을 열고 【편집】→【내용 편집】을 클릭하면 소프트웨어 인터페이스가 다음과 같이 표시됩니다.
2. 삭제할 단어를 찾아 수동으로 삭제합니다.
3. 삭제를 완료한 후 【Ctrl+S】를 눌러 저장하면 됩니다.
3. AVE PDF
장점:
- 브라우저에서 웹 페이지를 열기만 하면 바로 사용할 수 있어 소프트웨어를 설치하여 컴퓨터 메모리를 차지하지 않습니다.
단점:
- 이 기능의 사용 횟수가 제한되어 있으며, 더 많은 파일을 처리하려면 사용자가 멤버십 자격을 갖추어야 합니다.
- 한 번의 작업으로 하나의 pdf 파일에서 키워드만 삭제할 수 있으며, 일괄 파일 처리를 지원하지 않습니다.
조작 단계:
1. AVE PDF 웹 페이지를 열고 기능 메뉴에서 【PDF 텍스트 삭제】를 선택하면 웹 페이지에 다음 인터페이스가 표시됩니다.
2. 【파일 선택】을 클릭하여 텍스트 내용을 삭제할 PDF 파일을 해당 웹 페이지에 업로드합니다. 여기서는 하나의 PDF 파일만 업로드하여 처리할 수 있으며, 파일 크기 상한은 128MB로, 이 크기를 초과하면 처리가 지원되지 않습니다.
3. 파일을 업로드한 후 삭제 범위를 선택하고 삭제할 텍스트 내용을 입력한 다음 【텍스트 삭제】를 클릭합니다.
4. 삭제가 완료되면 【다운로드】를 클릭하여 새 파일을 로컬에 저장합니다.
4. OCR 기술을 사용한 처리
장점:
- 먼저 pdf 파일을 word 문서로 변환하면, word 파일에 대한 풍부한 편집 기능을 활용하여 파일을 전면적이고 체계적으로 찾아 바꿀 수 있습니다.
단점:
- 절차가 번거롭습니다. 먼저 pdf를 word 문서로 변환하고, 수정을 완료한 후 다시 word를 pdf 형식으로 변환해야 합니다.
- 원본 파일의 레이아웃이 틀어질 수 있습니다.
조작 단계:
1. WPS에서 변경할 PDF 파일을 열고, pdf 파일을 word 문서로 변환하기 위해 【파일】→【다른 이름으로 저장】→【Word로 내보내기】→【변환】을 클릭합니다.
2. WPS로 방금 변환한 Word 파일을 열고 【Ctrl + H】를 누르면 바꾸기 설정 창이 나타납니다. 【찾을 내용】에 삭제할 단어를 입력하고, 【바꿀 내용】 입력란에는 아무 내용도 입력하지 않은 채 【모두 바꾸기】를 클릭합니다.
3. 전체 문서에서 지정된 키워드가 삭제됩니다. 확인하여 이상이 없으면 【파일】→【PDF로 내보내기】를 클릭하고, 새로 나타난 내보내기 설정 창에서 필요에 따라 내보낼 페이지 범위와 위치를 설정한 후 녹색 아이콘 【PDF로 출력】을 클릭하면 됩니다.
5. iLovePDF
장점:
- 웹 페이지에서 온라인으로 파일을 처리하며, 브라우저에서 이 도구가 있는 웹 페이지를 열기만 하면 사용할 수 있습니다.
단점:
- 한 번에 하나의 pdf 파일만 처리할 수 있으며, 여러 pdf 파일에서 지정된 단어를 일괄 삭제할 수 없습니다.
- 수동으로만 텍스트를 찾아 삭제할 수 있으며, 전체 텍스트 검색 및 삭제를 지원하지 않아 이러한 작업 효율이 낮을 수 있습니다.
조작 단계:
1. 브라우저에서 iLovePDF 웹 페이지를 열고 【PDF 파일 편집】을 선택하면 아래 그림과 같은 인터페이스로 들어갑니다.
2. 빨간색 아이콘 【PDF 파일 선택】을 클릭하여 수정할 파일을 웹 페이지에 업로드합니다. 여기서는 하나의 pdf 파일만 업로드할 수 있으며, 여러 파일을 처리해야 하는 경우 한 번의 처리가 완료된 후 다시 업로드해야 합니다.
3. 파일 업로드가 완료되면 【편집】 버튼을 클릭하면 웹 페이지에서 파일을 편집 가능한 형태로 변환합니다. 이때 삭제할 텍스트를 찾아 삭제할 수 있습니다.
4. 삭제가 완료되면 【PDF 파일 편집】을 클릭하여 새 파일이 생성될 때까지 기다린 후, 마지막으로 【다운로드】를 클릭하여 새 파일을 로컬에 저장합니다.
요약
본 문서는 PDF 문서에서 단어를 삭제하는 5가지 방법을 공유했으며, 조작 방법은 기본적으로 비교적 간단합니다. 그러나 첫 번째 도구를 제외하고는 다른 방법들은 일괄 처리를 지원하지 않으며, 여러 그룹의 키워드를 한 번에 삭제할 수 없습니다. 따라서 첫 번째 도구는 컴퓨터에 일부 메모리를 사용하여 설치해야 하지만, 조작 편의성과 처리 효율성 면에서 다른 방법보다 우수합니다. 이 외에도 이 소프트웨어는 PDF, Word, PPT, Excel 등 일반적인 파일 유형을 처리하는 다양한 기능을 갖추고 있어 사무직 직원의 모든 파일 처리 문제를 기본적으로 해결할 수 있습니다.
만약 소량의 PDF 파일에서 키워드를 임시로 삭제해야 한다면, WPS 사용자는 방법 2와 4를 직접 사용할 수 있습니다. 삭제할 단어를 수동으로 찾아 삭제하면 되지만, 방법 4를 사용하여 파일 형식을 변환할 때 해당 소프트웨어가 변환할 페이지 범위와 파일 수를 제한할 수 있습니다. WPS 사용자가 아니라면 방법 3과 5에서 소개한 온라인 도구 AVE PDF 및 iLovePDF를 사용할 수 있으며, 소프트웨어 설치 없이 브라우저에서 웹 페이지를 열어 바로 사용할 수 있습니다. 다만 온라인 처리는 파일 정보의 보안 보장이 충분하지 않을 수 있으므로, 개인정보 보호가 중요하지 않은 파일 처리에만 사용하는 것이 좋습니다.