日常的な文書管理の過程で、word文書の最初の行のタイトル内容をファイル名として保存する必要があることが多い。 WPS Officeソフトウェアのファイルを機能として保存し、コンピュータシステムに付属する名前変更機能を使用して手動で変更できます。 しかし、このような手動コピー & ペーストは、操作手順を増やすだけでなく、バッチ処理時に漏れやエラーが発生する可能性もあります。 専門的な処理ソフトで最初の行の内容を自動的にファイル名に設定する機能により、文書の内容とファイル名の整合性を保ち、重複入力による不便を避けることができる。 この方法は、ファイル命名の正確性を確保し、ドキュメント管理の効率を向上させます。 この機能を実現するための具体的な手順を以下に示します。
効果プレビュー
処理前の任意のファイル名:
処理後、ファイル名を最初の行のテキストに変更します
一、 HeSoft Doc Batch Tool
利点:
- 大量のファイルを一度に処理できるため、多くのwordファイルの名前を変更し、新しい名前を最初の行のコンテンツに設定するユーザーに適しています。
- プロのローカル処理ソフトは、ユーザーにとって操作が非常に簡単で、簡単な設定で大量のファイルの名前を効率的に変更できます。
デメリット:
- パソコンにこのソフトウェアをダウンロードしてインストールする必要があります。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、左側のツールバーの「ファイル名」をクリックし、「6、最初の行でWordファイルの名前を変更」をクリックします。
2.【ファイルを追加】をクリックすると、名前を変更するword文書がインポートされます。 ここでは、処理が必要なすべてのファイルを追加することができます。このソフトウェアは、任意の数とサイズのword文書を一度に処理できます。
3.設定ページに入って、最初の行のテキストをファイル名として切り取る文字数を記入して、すべてのwordファイルに必要な最大文字数を記入することが望ましい。
4、その後、名前を付けたファイルが保存された場所を設定すると、ファイルの名前の変更が開始され、処理が完了すると、ソフトウェアはこのインタフェースを表示します。
二、WPS Word保存命名機能
利点:
- WPSソフトウェアでは、直接「名前を付けて保存」機能でファイルの名前を変更して保存することができ、他のソフトウェアをインストールする手間が省けます。
- 操作が簡単で、主に手動コピーの貼り付け機能で行う。
デメリット:
- 手動操作は、大量のファイルを処理するときにエラーが発生しやすく、繰り返し操作が面倒です。
- 一度の操作で名前を変更できるファイルは1つだけで、少数のファイルに名前を変更する場合にのみ適用されます。
操作手順:
1.WPSで名前を変更するWordファイルを開き、最初の行のテキスト内容を選択してコピーします。
2、【ファイル】 → 【名前を付けて保存】 → 【wps文字ファイル】をクリックします。
3.ソフトウェアインタフェースに「名前を付けて保存」設定ウィンドウが表示され、「ファイル名」欄で「Ctrl V」を押して最初の行の内容を貼り付け、保存場所を設定したことを覚えています右下の【保存】をクリックしてください。
三、ファイルエクスプローラ
利点:
- ソフトウェアをインストールしなくても、パソコンから直接変更できます。
- 操作の難しさはほとんどなく、コピー & ペースト機能に頼ればいいです。
デメリット:
- 一度の手動操作では、word文書の名前を変更することができ、効率が悪い。
- 手動操作は、大量のファイルを処理するときに面倒で、エラーが発生しやすい。
操作手順:
1.名前を変更するword文書を開き、最初の行の内容を選択し、 [Ctrl C] を押してコピーします。
2.開いたばかりのドキュメントを閉じ、「エクスプローラ」でこのドキュメントを見つけ、ファイル名を右クリックします。
3.ポップアップしたメニューオプションで「名前の変更」を選択し、「Ctrl V」を押して最初の行のテキストを貼り付け、元のファイル名を上書きし、最後に「Enter」を押してファイル名の変更を完了します。
まとめ
Wordファイル名の名前を変更し、新しいファイル名をWord文書の最初の行のテキスト内容に設定するために、この記事では、3つの簡単な操作方法とツールを紹介します。 ファイル名を少量だけ修正する必要がある场合は、2番目、3つ目のツールで十分に使用できます。 しかし、多くのファイルを処理する必要がある場合は、最初のツールを使用することをお勧めします。このツールをインストールすると、任意の数のファイルを直接処理でき、他の2つよりも簡単に操作できます。
このほか、第一のツールはword、excel、ppt、pdf、画像などの日常的なファイルを扱う一般的な機能を集めている。例えば、ファイル名、ファイル内容、ファイル形式などを一括修正するオフィススタッフが普段出会っている多くの書類処理問題を簡単に解決できる。