Dans la gestion quotidienne des documents, nous avons souvent besoin d'enregistrer le titre de la première ligne d'un document Word comme nom de fichier. Vous pouvez utiliser la fonction « Enregistrer sous » du logiciel WPS Office et la fonction de renommage intégrée au système d'exploitation pour effectuer une modification manuelle. Cependant, ce copier-coller manuel ajoute non seulement des étapes opérationnelles, mais peut également entraîner des omissions ou des erreurs lors du traitement par lots. La fonctionnalité qui définit automatiquement le contenu de la première ligne comme nom de fichier via un logiciel de traitement professionnel permet de maintenir la cohérence entre le contenu du document et le nom du fichier, évitant ainsi les inconvénients liés à une saisie répétée. Cette méthode garantit non seulement l'exactitude du nommage des fichiers, mais améliore également l'efficacité de la gestion documentaire. La suite décrit les étapes opérationnelles spécifiques pour mettre en œuvre cette fonctionnalité.
Aperçu de l'effet
Avant le traitement, n'importe quel nom de fichier :
Après le traitement, le nom du fichier est changé pour le texte de la première ligne :
1. HeSoft Doc Batch Tool
Avantages :
- Permet de traiter un grand nombre de fichiers en une seule fois, idéal pour les utilisateurs qui ont besoin de renommer de nombreux fichiers Word avec le contenu de la première ligne.
- Logiciel de traitement local professionnel, l'opération est très simple pour l'utilisateur, il suffit de quelques réglages simples pour renommer efficacement un grand nombre de fichiers.
Inconvénients :
- Nécessite de télécharger et d'installer ce logiciel sur l'ordinateur.
Étapes d'opération :
1. Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, cliquez sur 【Nom de fichier】 dans la barre d'outils de gauche, puis cliquez sur 【6. Utiliser la première ligne pour renommer le fichier Word】.
2. Cliquez sur 【Ajouter des fichiers】 pour importer tous les documents Word à renommer. Vous pouvez sélectionner et ajouter tous les fichiers à traiter ici, ce logiciel peut traiter en une seule fois des documents Word de n'importe quelle quantité et taille.
3. Accédez à la page des paramètres, remplissez le nombre de caractères à extraire de la première ligne de texte pour le nom du fichier, il est préférable de remplir le nombre maximum de caractères nécessaires parmi tous les fichiers Word.
4. Ensuite, définissez l'emplacement de sauvegarde des fichiers renommés, puis vous pouvez commencer à renommer les fichiers. Une fois le traitement terminé, le logiciel affichera cette interface.
2. Fonction de sauvegarde et de renommage de WPS Word
Avantages :
- Dans le logiciel WPS, vous pouvez directement renommer et enregistrer le fichier via la fonction « Enregistrer sous », évitant ainsi les inconvénients de l'installation d'un autre logiciel.
- Opération simple, reposant principalement sur le copier-coller manuel.
Inconvénients :
- L'opération manuelle est sujette aux erreurs lors du traitement d'un grand nombre de fichiers, et les manipulations répétées sont relativement fastidieuses.
- Une seule opération ne peut renommer qu'un seul fichier, ce qui ne convient que pour renommer un petit nombre de fichiers.
Étapes d'opération :
1. Ouvrez le fichier Word à renommer dans WPS, sélectionnez et copiez le contenu textuel de la première ligne.
2. Cliquez sur 【Fichier】 → 【Enregistrer sous】 → 【Fichier texte WPS】.
3. Une fenêtre de paramètres 【Enregistrer sous】 apparaîtra dans l'interface du logiciel. Dans le champ 【Nom du fichier】, appuyez sur 【Ctrl+V】 pour coller le contenu de la première ligne, n'oubliez pas de définir l'emplacement d'enregistrement, puis cliquez sur 【Enregistrer】 en bas à droite.
3. Explorateur de fichiers
Avantages :
- Pas besoin d'installer de logiciel, peut être modifié directement sur l'ordinateur.
- Quasiment aucune difficulté d'opération, il suffit d'utiliser le copier-coller.
Inconvénients :
- Une opération manuelle ne peut renommer qu'un seul document Word à la fois, efficacité relativement faible.
- L'opération manuelle est très fastidieuse et sujette aux erreurs lors du traitement d'un grand nombre de fichiers.
Étapes d'opération :
1. Ouvrez le document Word à renommer, sélectionnez le contenu de la première ligne et copiez-le en appuyant sur 【Ctrl+C】.
2. Fermez le document que vous venez d'ouvrir, trouvez ce document dans l'【Explorateur de fichiers】, cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier.
3. Sélectionnez 【Renommer】 dans le menu contextuel qui apparaît, appuyez sur 【Ctrl+V】 pour coller le texte de la première ligne et écraser le nom de fichier original, enfin appuyez sur 【Entrée】 pour terminer la modification du nom de fichier.
Résumé
Afin de renommer un fichier Word avec le contenu de la première ligne du document, cet article présente trois méthodes et outils simples. Si vous n'avez besoin de modifier que quelques noms de fichiers, les deuxième et troisième outils suffisent. Mais si vous devez traiter un grand nombre de fichiers, il est recommandé d'utiliser le premier outil. Après avoir installé cet outil, vous pouvez traiter n'importe quel nombre de fichiers, et la méthode d'opération est plus simple que les deux autres.
De plus, le premier outil intègre également de nombreuses fonctions courantes pour le traitement des fichiers quotidiens tels que Word, Excel, PPT, PDF, images, etc., comme la modification par lots des noms de fichiers, du contenu des fichiers, des formats de fichiers, etc., ce qui peut facilement résoudre de nombreux problèmes de traitement de fichiers rencontrés par les employés de bureau.