Xls、Xlsxファイルのデータを扱う場合、その多くは構造が類似しているが、表現が一致しないテキストや数字を含んでいる例えば、企業の顧客の連絡先、製品の型番や住所情報の短縮形は、これらのデータの違いは小さいが、データの分類、統計分析の正確性に直接影響する。 私たちが一般的に使用している正確な検索交換はこのような状況には仕方がないが、単一の内容の修正効率が低いと言わず、見落としが起こりやすい。 では、ファジー検索の方法を利用して、共通の特徴を持つセルの内容を迅速かつ正確に見つけ、バッチ操作で同じ内容に統一的に置き換えるにはどうすればいいですか?
ここでは、ファジー検索の方法を利用して、Excelの表の構造が似ているデータを特定し、効率的な一括置換を実現する方法を紹介します。この技術を利用することで、表データ処理の効率と正確さが著しく向上し、具体的な操作を一緒に理解してみましょう!
Xls、Xlsxセルにあるキーワードをファジー検索バッチで置き换えるのはいつですか?
テキスト更新
Excelファイルに大量の製品説明、顧客コメントなどの記述的なテキストが存在する場合、手動検索置換は多くの時間を無駄にし、あいまい検索を使用して完全に一致する必要はない内容が似ている限り識別できます。定期的に文書を更新したり、古いフィールドを交換したりする時はとても効率的です。
統一キーワード
Xls、Xlsxファイルの製品名、地域名、ブランド名を集計する場合、人によって入力の習慣が異なり、スペース付き、大文字付き、記号が異なる。 あいまいな検索で置き換えると、これらの類似した言葉を一度に見つけることができ、企業が要求する標準的な名称に一括して変更することができ、処理後に統計的にグラフを生成することがより正確になります不一致で計算が不完全になることはない。
データを整理してミスを避ける
表のファイルには同じ意味の同じ言葉やスペルミスの言葉が繰り返し出ています。例えば、Apple、apple、Aplpeなど、私たちは直接検索して交換すると見逃しやすいですしかし、あいまいな検索を使うと、これらの類似した言葉を自動的に見つけることができ、Apple Incに一括して置き換えることで、大量の検査時間が残り、漏れや間違いを減らすことができる。
Excelワークシート構造の類似した数字番号の効果プレビューを一括非表示します
処理前:
処理後:
ファジー検索を使用してExcelの表セル内のテキスト、数字を一括非表示にするには
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「Excelツール」-「Excelのキーワードを検索して置き換える」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、ファジー検索で置き換えるExcel表を追加する方法を選択し、ファイルを下に直接ドラッグしてインポートすることもできますファイルに問題がないことを確認したら、「次へ」をクリックします。
3.Excelオプションの設定画面に入り、「セルテキスト」をチェックし、次の方法とタイプは自分の必要な要求に応じて選択すればよい。
4.次にキーワードオプションを設定し、「式を使ってテキストをあいまいに検索」を選択し、検索したキーワードリストの下に対応する正規表現を入力します置換されたキーワードリストの下に新しいテキスト内容を入力します。 最後に「次へ」をクリックして、保存ページに入り、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
5.処理が終わるのを待って、赤いパスをクリックするとフォルダが開き、以前に追加したすべてのExcelファイルが正常に置換された。
