Lors du traitement des données de fichiers Xls et Xlsx, celles-ci contiennent souvent une grande quantité de textes ou de numéros de structure similaire mais d'expression non cohérente, tels que les coordonnées des clients dans une entreprise, les modèles de produits ou les abréviations d'adresses. Bien que ces différences soient minimes, elles affectent directement l'exactitude de la classification et de l'analyse statistique des données. Les méthodes de recherche et de remplacement exactes que nous utilisons généralement ne sont pas efficaces dans ce cas, et la modification individuelle du contenu est non seulement peu efficace, mais aussi extrêmement sujette à des omissions. Alors, comment pouvons-nous utiliser une méthode de recherche floue pour trouver rapidement et précisément le contenu des cellules présentant des caractéristiques communes, et le remplacer uniformément par un contenu identique via une opération par lots ?
Voici comment utiliser la recherche floue pour localiser des données de structure similaire dans des tableaux Excel et effectuer des remplacements par lots efficaces. Que ce soit pour des données clients, des catalogues de produits ou des données ordinaires, cette astuce peut améliorer considérablement l'efficacité et la précision du traitement des données. Découvrons ensemble les étapes concrètes !
Quand utiliser la recherche floue pour remplacer par lots des mots-clés dans les cellules Xls, Xlsx ?
Mise à jour de texte
Lorsque les fichiers Excel contiennent un grand nombre de textes descriptifs tels que des descriptions de produits ou des notes clients, la recherche et le remplacement manuels font perdre beaucoup de temps. La recherche floue ne nécessite pas de correspondance exacte, elle peut identifier le contenu dès qu'il est similaire. C'est très efficace pour mettre à jour régulièrement des documents ou remplacer d'anciens champs, et le personnel de bureau ordinaire peut facilement le prendre en main.
Uniformisation des mots-clés
Lors du comptage des noms de produits, de régions et de marques dans les fichiers Xls, Xlsx, les habitudes de saisie varient selon les personnes : certains mettent des espaces, d'autres des majuscules, d'autres encore des symboles différents. En utilisant le remplacement par recherche floue, on peut trouver en une seule fois ces mots similaires et les modifier par lots selon le nom standard exigé par l'entreprise. Ainsi, les statistiques et les graphiques générés seront plus précis, sans calculs incomplets dus à des incohérences.
Nettoyage des données pour éviter les omissions
Les mots répétés ayant la même signification ou les mots mal orthographiés dans les fichiers de tableaux, comme Apple, apple, Aplpe, sont faciles à manquer lors d'une recherche et d'un remplacement directs. Mais en utilisant la recherche floue, on peut trouver automatiquement ces mots similaires et les remplacer par lots par Apple Inc, ce qui permet d'économiser beaucoup de temps de vérification et de réduire les oublis et les erreurs.
Aperçu de l'effet du masquage par lots des numéros de structure similaire dans les feuilles de calcul Excel
Avant traitement :
Après traitement :
Étapes pour masquer par lots le texte et les chiffres dans les cellules d'un tableau Excel à l'aide de la recherche floue
1、Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez【Outils Excel】-【Rechercher et remplacer des mots-clés dans Excel】.
2、Dans【Ajouter des fichiers】ou【Importer des fichiers depuis un dossier】, choisissez une méthode pour ajouter le tableau Excel nécessitant un remplacement par recherche floue. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement dans la zone d'importation ci-dessous. Après avoir confirmé que le fichier est correct, cliquez sur Suivant.
3、Dans l'interface de configuration des options Excel, cochez【Texte de la cellule】. Choisissez le mode et le type ci-dessous selon vos besoins.
4、Ensuite, dans la configuration des options de mots-clés, sélectionnez【Utiliser une formule pour rechercher du texte de manière floue】. Saisissez l'expression régulière correspondante dans la liste des mots-clés à rechercher ci-dessous, et saisissez le nouveau contenu textuel dans la liste des mots-clés de remplacement ci-dessous. Enfin, cliquez sur Suivant pour accéder à la page d'enregistrement, cliquez sur Parcourir et choisissez l'emplacement de sauvegarde du nouveau fichier.
5、Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge pour ouvrir le dossier. Tous les fichiers Excel précédemment ajoutés ont été remplacés avec succès.
