Xls, Xlsx 파일 데이터를 처리할 때, 구조는 유사하지만 표현이 일치하지 않는 텍스트나 숫자 번호가 많이 포함되어 있습니다. 예를 들어 기업 고객의 연락처, 제품 모델 또는 주소 정보의 약어 등이 있습니다. 이러한 데이터는 차이가 미미하지만 데이터 분류 및 통계 분석의 정확성에 직접적인 영향을 미칩니다. 일반적으로 사용하는 정확한 찾기 및 바꾸기로는 이러한 상황을 처리할 수 없으며, 개별 내용을 수정하는 것은 효율이 낮을 뿐만 아니라 누락이 발생하기 매우 쉽습니다. 그렇다면 퍼지 찾기 방법을 활용하여 공통된 특징을 가진 셀 내용을 빠르고 정확하게 찾고, 배치 작업을 통해 동일한 내용으로 통일하여 바꾸려면 어떻게 해야 할까요?
여기서 퍼지 검색 방법을 활용하여 Excel 표에서 구조가 유사한 데이터를 찾아 효율적으로 일괄 교체하는 방법을 소개합니다. 고객 자료, 제품 카탈로그, 일반 데이터 등 어떤 경우든 이 기법을 사용하면 표 데이터 처리 효율과 정확도를 크게 높일 수 있습니다. 그럼 구체적인 작업 방법을 함께 알아보겠습니다!
언제 Xls, Xlsx 셀의 키워드를 퍼지 검색으로 일괄 교체해야 할까요?
텍스트 업데이트
Excel 파일에 제품 설명이나 고객 메모처럼 서술형 텍스트가 많을 경우 수동으로 찾아 바꾸면 시간이 많이 걸립니다. 하지만 퍼지 검색을 사용하면 완전히 일치하지 않아도 내용이 비슷한 항목을 식별할 수 있어 문서를 정기적으로 갱신하거나 오래된 필드를 교체할 때 매우 효율적이며, 일반 사무직 직원도 쉽게 다룰 수 있습니다.
키워드 통일
Xls, Xlsx 파일에서 제품명, 지역명, 브랜드명을 집계할 때 사람마다 입력 방식이 달라 공백이 있거나, 모두 대문자이거나, 기호가 다르게 사용될 수 있습니다. 퍼지 검색 교체를 이용하면 이런 비슷한 단어들을 한 번에 찾아 회사에서 요구하는 표준 명칭으로 일괄 변경할 수 있습니다. 이렇게 처리하면 통계 차트 생성 시 더 정확해지고 불일치로 인한 계산 누락을 방지할 수 있습니다.
데이터 정리로 누락 방지
표 파일에 Apple, apple, Aplpe처럼 같은 의미를 가진 단어나 철자 오류가 반복해서 나타날 경우, 일반 검색 교체로는 놓치기 쉽습니다. 하지만 퍼지 검색을 사용하면 이런 유사 단어들을 자동으로 찾아 Apple Inc 등으로 일괄 교체할 수 있어 검토 시간을 크게 절약하고 누락과 오류를 줄일 수 있습니다.
Excel 표 구조와 유사한 숫자/번호를 일괄 숨김한 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
퍼지 검색을 사용하여 Excel 표 셀의 텍스트나 숫자를 일괄 숨기는 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 【Excel 도구】-【Excel 키워드 찾기 및 교체】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 방식 중 하나를 선택하여 퍼지 검색으로 교체할 Excel 표를 추가합니다. 파일을 아래쪽으로 직접 끌어다 놓아 가져오는 것도 지원됩니다. 파일에 문제가 없는지 확인한 후 다음을 클릭합니다.
3、Excel 옵션 설정 화면에서 【셀 텍스트】에 체크하고, 아래의 검색 방식과 유형은 필요에 따라 선택합니다.
4、그런 다음 키워드 옵션 설정에서 【수식을 사용하여 텍스트를 퍼지 검색】을 선택하고, 찾을 키워드 목록 아래에 해당 정규식을 입력합니다. 교체 후 키워드 목록 아래에는 새로운 텍스트 내용을 입력합니다. 마지막으로 다음을 클릭하여 저장 페이지로 이동하고, 찾아보기를 클릭하여 새 파일이 저장될 위치를 선택합니다.
5、처리가 완료될 때까지 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하면 폴더가 열립니다. 추가했던 모든 Excel 파일이 성공적으로 교체되었습니다.
