作成会社のレポートや各種データファイルにはExcelファイルが必要で、1つのファイルに複数のSheetワークシートが含まれて異なるデータを記録することもありますシステムのデフォルトのSheet1、Sheet2の名前は、ワークシートのデータ内容を直感的に反映しておらず、検索も容易ではない。 システム化された標準ワークシート名が必要な場合、例えばSheet1、Sheet2をそれぞれ2024データと2025データに名前を変更し、各ワークシートを手動で右クリックして名前を変更するのは効率的ではない繰り返し操作は、入力ミスも起こりやすい。 では、Sheetワークシート名の置き換えを一括して完了させる方法はありますか?
ここでは、3つの非常に簡単な方法を説明します。数分で処理できます。レポートを作ったり、人員情報を整理したりしても、見終わったらすぐに操作できます。Excelの表管理が整然としています。
ExcelファイルのSheetワークシートの名前を変更するのはいつですか?
明確なワークシートの分類
Excelファイルに新しいコンテンツが追加されることがあります。たとえば、新しく追加された月のデータ、新しいプロジェクト、新しい部門の資料など、デフォルトのシート名が変更されていない可能性があります中身が見えないので、データが多くなると、混同しやすい。 ワークシート名を変更することで、各シートの内容を直感的に見ることができ、効率が大幅に向上します。
対外展示はより規範的である
外部に書類を展示したり、向上させたりするとき、清潔で規範的なExcelはもっと専門的に感じることができ、ワークシート名が勝手であれば、他の人が見ると書類が厳密ではないと感じ、Sheet名を置き換えることでこれらをより正式な見出しに変えることができ、文書の構造がはっきりして、上司や顧客が読みやすく理解できるようになる。
チームが誤操作を避けるために使用する
Excelは一般的に多くの人の手を通って、チームのメンテナンスや引き継ぎをしている。この場合、Sheetの名前がはっきりしないので、他人が誤って削除したり編集したりしやすいsheet名を修正すれば、使用者に操作方法を教え、エラーの発生を減らし、ファイルの使用をより安全にすることができる。
複数のSheetワークシート名を一括して置き換える効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool ワークシート名の一括置換
推奨指数:★★★★★
利点:
- 操作が分かりやすく、白も操作できます。複数のバッチ処理機能が含まれています。数百、数千のファイルを同時に処理できます。スピードもとても速いです。
- すべてのファイルをアップロードする必要はなく、ローカルコンピュータで処理し、ユーザーのプライバシーを保護します。
デメリット:
- ソフトウェアをインストールしてパソコンでしか操作できません。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「Excelツール」-「Excelのキーワードを検索して置き換える」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、シート名を置き換えるExcelを追加する方法を選択し、ファイルを下に直接ドラッグして「次へ」をクリックすることもできます。
3.オプション設定画面に入り、「ワークシートシートの名前」にチェックを入れ、検索方法は「テキストを正確に検索」を選択します検索したキーワードリストの下にシートの名前を入力し (ファイル内のシート名に基づいて、デフォルトのSheet1、Sheet2ではない) 、置換したキーワードリストに新しいシート名を入力します。 最後に「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わるのを待ってから、赤いパスをクリックしてファイルを開くと、置換に成功したワークシート名が表示されます。
方法2: Excelファイルを開く右クリックワークシート名の名前を変更する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 操作が簡単で、すべてのExcelユーザーに適しています。
- すぐに操作して、名前の変更を右クリックするだけで自由に名前を変更できます。
デメリット:
- 一括処理ができず、ワークシート名の名前を1つだけ変更することができ、面倒です。
- ファイルが非常に多い場合、効率が非常に悪く、時間がかかります。
操作手順:
1.名前を変更するワークシート名を右クリックし、「名前の変更」を選択します。
2、シート名が編集可能な状態になったら、新しい名前を入力し、最後にEnterキーを押すといいです。
方法3: シート名をVBAマクロで一括置換する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点:
- 本当に一括自動化を実現し、すべてのワークシートを一度に処理できます。
- 複雑な置換ルールをサポートでき、非常に効率的で、何度も多重化できる。
デメリット:
- VBAコードの基礎を学ぶ必要があり、学習コストがある。
- マクロ安全設定を調整し、安全上の危険に注意しなければならない。
操作手順:
1.処理が必要なExcelファイルを開き、Alt F11を押してVBAエディタを開きます。
2、メニューバーの挿入-モジュールをクリックします。
3、右側のコードウィンドウで下のコードを入力します (例: すべての古い項目を新しい項目に置き換えます)。
F5を押してマクロを実行すると、すべてのワークシートに古い項目を含む文字が新しい項目に置き換えられます。