企業は歴史プレゼンテーションを整理したり、PPTテンプレートを作成したりするときに、異なる時間からPPTファイルを持っています。その中のレイアウト名は空白ページ、タイトルページですこれらの混乱した名前は、新しい従業員に理解されないだけでなく、チーム全体のコラボレーション効率にも影響しやすい。 私たち一人一人の文書修正式の名称は重複した操作疲労を生じやすく、退屈なことを言わないと間違いやすい。何百何千ものPPT、PPTX文書に直面すると、時間がかかることは言うまでもない。
では、何百ものPowerPointファイルのレイアウト名を統一的に修正する必要がある場合、どのようにして時間を節約し、正確に一括交換を完了すればよいのでしょうか?ここでは、いくつかの実用的な代替方法を紹介して、すべてのスライドのレイアウト名を迅速に統一して、チームの仕事の効率とプレゼンテーションの専門性を高めるのに役立ちます。
PPT、PPTXファイルのレイアウト名をいつ置き換えますか?
レイアウト名称をより規範化する
Pptファイルの中には、テンプレートや人によって作られたものもあります。レイアウトの名前はいろいろあるかもしれませんが、展示には影響しませんが、編集時には探しにくいものもありますファイルも専門的ではないように見えます。これらのレイアウト名を標準的な内容に置き換えることで、テンプレートに慣れていない人が対応するレイアウトを素早く見つけることができ、操作体験がスムーズになります。
複数人が使用して混乱を避ける
複数の同僚が協力してPowerPointファイルを作成すると、異なるバージョンからページがコピーされ、同じコンテンツに対応するレイアウトに複数の名前が付けられる可能性がありますこれにより、他の人がレイアウトを適用するときにどちらを選ぶべきか分からなくなります。この場合、これらのレイアウト名を統一された命名に変更すると、不要な重複レイアウトを減らすことができ、管理が容易になります。
統一更新後の名称
企業がブランドのアップグレードや視覚規範の更新を行う場合、古いテンプレートのレイアウト名と現在の名称基準が一致しないため、PPTと会社の最新のシステム内容を一致させるためにマスターバージョンのレイアウト名を置き換えて、テンプレートを一致させると同時に、新しい従業員がドキュメントを素早く理解できるようにして、pptファイルをより専門的で規範的にする必要があります。
PowerPointスライドマスターのレイアウト名を置き換える効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool Pptファイルのレイアウト名を一括して置き換えます
推奨指数:★★★★★
利点:
- 大量のPowerPointスライドファイルを一度に一括処理でき、レイアウト名だけでなく、マスターページ名やスライドページのキーワードもサポートします。
- すべてのスライドファイルはローカルで処理され、アップロードの要求はなく、ユーザーのプライバシーを保護します。
デメリット:
- パソコンにインストールしてのみ使用できます。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「PowerPointツール」-「PowerPointのキーワードを検索して置き換える」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、レイアウト名を置き換えるpptファイルを追加する方法を選択するか、ファイルを直接下にドラッグして「次へ」をクリックします。
3、設定画面に入り、レイアウト名をチェックし、正確な検索テキストを選択し、下の左側に古いレイアウト名を入力し、右側に新しいレイアウト名を入力し、最後に「次へ」をクリックします。 「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わるのを待ってから、パスをクリックしてフォルダを開くと、レイアウト名の置き換えに成功したpptファイルが表示されます。
方法2: PPTマスターウィンドウでレイアウトの名前を直接変更します
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 操作が簡単で直感的で、追加のソフトウェアや学習コストが不要です。
- すぐに有効になるリスクはなく、すべてのPPTバージョンがサポートされています。
デメリット:
- 複数のファイルの一括処理ができません。
- 手動で修正する必要があり、効率が悪い。
操作手順:
1.Pptファイルを開き、上部のビュー-スライドマスターをクリックします。
2、左側にすべてのレイアウトのサムネイルが表示され、名前を変更するレイアウトを右クリックして名前を変更を選択します。
3.新しい名前を入力した後、名前の変更をクリックすると変更が完了します。
方法3: VBAマクロコードを使用してレイアウト名の一括名前を変更する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点:
- すべてのレイアウトをワンクリックで処理でき、複数のファイルを一括処理できます。
- 複雑な置換ルールをサポートし、コードも再利用できる。
デメリット:
- 基礎的なプログラミング知識が必要で、学習コストが高い。
- 最初の設定では時間がかかり、マクロ機能を有効にするとセキュリティリスクがあります。
操作手順:
1、pptファイルを开き、Alt F11を押してVBAエディタを开き、挿入-モジュールをクリックします。
2.下のコードをコピーしてモジュールに貼り付け、oldNameとnewNameを変更します。
3、F5を押して実行すればいいです。
方法4: 書式ブラシを使用して新規レイアウトと結合し、名前を置き換える
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点:
- コードの基本的な内容は必要ありません。
- 選択的に置き換えることができ、元のフォーマットを保持します。
デメリット:
- 手順が多いので、手動で操作する必要があります。
- 大量のレイアウトを含むファイルには適していません。
操作手順:
1.PPTを開いて、スライドのマスタービューに入り、名前を変更するレイアウトを見つけます。
2.すべてのコンテンツを選択し、コンテンツをコピーし、レイアウトリストの空白を右クリックして「レイアウトの挿入」を選択し、コピーしたフォーマットを新しいレイアウトに貼り付け、新しいレイアウトの名前を変更します。
3、オリジナルのレイアウトを削除または非表示にし、マスターウィンドウを閉じます。