作成済みのPPTに複数の誤りや修正が必要な箇所を発見した場合、一括で変更するにはどうすればよいでしょうか?複数のPPTに含まれる文字を一度にすべて置き換えるには、どのように一括置換すればよいのでしょうか?これらの問題に対し、以下に非常に簡単な解決策をご紹介します。PPT内の文字を一括置換できるだけでなく、数百ものPPTを同時に処理し、ワンクリックで自動的に完了させることができます。さあ、すぐに学習しましょう!
複数のPPTファイル内のテキストを一括置換する使用シーン
1、間違いや情報更新のための一括修正。PPTファイル内で、顧客名やプロジェクト名を間違って入力した場合、またはプロジェクト名が変更された場合、全ファイル内のプロジェクト名を同時に置き換える必要があります。
2、海外顧客向けに異なる言語バージョンのPPTを生成する際、スライドテンプレート内の言語を統一して置き換える必要があります。例えば「谢谢」を「Thank you、Gracias、Merci」などに置き換えます。
3、会社で統一して作成し、皆で使用するPPTテンプレートについて、定期的にテンプレート内の日付を最新のものに置き換える必要があります。例えば「2024年」を「2025年」に置き換えたり、テンプレートのテキストを指定の内容に置き換えたりします(例:「部門」を「技術部」に置き換えるなど)。
PPT内の複数箇所のテキストを別の内容に置き換えた場合の効果プレビュー
処理前:

処理後:

PPT内のテキスト内容を一括置換する操作手順
1、 HeSoft Doc Batch Tool を開き、PowerPointツール→PowerPoint内のキーワードを検索して置換を選択します。

2、ファイルを追加をクリックし、処理対象のすべてのPPTスライドをインポートします。上限はなく、一度に数万のファイルを処理できます。

3、プレーンテキスト→テキストを正確に検索を選択します。そして、検索キーワードリストの下に元のテキストを入力し、右側の置換キーワードリストに置換後のテキスト内容を入力します。

4、処理が完了したら、保存場所をクリックすると直接確認できます。すべてのPPT内の指定されたテキストが置き換わっています。

この方法を覚えれば、仕事上の多くの煩雑な問題を簡単に解決できます。Word、Excel、PDFファイルのいずれであっても、この方法でテキストを一括置換できます。時間を節約し、作業効率を向上させるだけでなく、手動処理によるミスや漏れも防げます。ぜひお試しください!