PowerPointプレゼンテーションを整理する過程で、以前作成した際の特定の一時的なマーク、番号、または注釈内容を一括で消去する必要が生じますが、これらの内容は多くのPPTページのテキストボックス、図形、またはノートに分散しており、しかも統一した内容ではなく、微妙な変化や差異があります。よく知られる検索機能を使って手動で一つずつ削除する場合、1時間かけても数十ページのPPTファイルのクリーンアップが終わった程度で、効率が低く、視覚疲労によりテキストの削除漏れも起きやすくなります。すべての類似した文字構造を持つテキスト要素を素早く特定し、一括削除する方法はあるでしょうか。
この記事では、あいまい検索を利用してPowerPointファイル内の構造が似ているマークを一括削除し、ファイルの仕様を統一することで、作業効率と品質を迅速に向上させる方法を紹介します！
あいまい検索でPowerPointプレゼンテーションのキーワードをいつ削除するべきか？
機密情報をすばやく削除する
インターネットでダウンロードしたPPTテンプレートや、以前のクライアント情報が残っているプレゼンテーションには、顧客の氏名、番号、機密コードなどが含まれている場合があります。スライドを1枚ずつ探して削除するのは時間の無駄で、完璧な結果が得られないこともありますが、あいまい検索機能を使えばこれらのキーワードをすばやく見つけ出し、一括削除して情報漏洩を防ぐことができます。
PPTのスタイルを統一する
より生き生きとした表現にするために、インターネットからコピーしたテキストをPPTに貼り付けることがありますが、そのテキストのフォントや色がPPT全体と調和しない場合があります。PPTのページ数が多いと、削除に非常に時間がかかります。そこで、あいまい検索を使ってスタイルが統一されていないテキストを見つけ出し、一括削除することで、ファイルが寄せ集めのように見えるのを防ぎ、よりプロフェッショナルな印象に仕上げることができます。
不要なコンテンツを削除してファイルをより簡潔にする
PPTの中には、自分が理解しやすいようにメモとして追加したテキストや、削除し忘れた古い情報などが含まれていることがあります。プレゼンテーション中にこうした情報が観客の注意をそらしてしまう可能性があります。あいまい検索を使えば、そのようなテキストや数字をすばやく見つけ出し、一括削除することで、PPTの要点をより明確にし、観客が不要な情報に邪魔されることなく内容をより良く理解できるようにします。
PPT内の似た構造のテキストや数字を一括削除する効果のプレビュー
処理前：
処理後：
あいまい検索を使用してPPTファイル内の構造が似たキーワードを一括削除する手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【PowerPoint ツール】から【PowerPoint のキーワードを検索して置換する】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】のいずれかの方法で、類似テキストや数字を削除したいPPTファイルを追加するか、ファイルを直接下のエリアにドラッグしてから、「次へ」をクリックします。
3、設定オプション画面で、【標準テキスト】にチェックを入れ、スライドマスターやレイアウト名にも削除すべき情報が含まれている場合は、そちらもチェックします。検索方法は【数式を使用したあいまいテキスト検索】を選択し、検索キーワードリストの下に正規表現の式を入力します。置換後のキーワードリストの下は空欄のまま、何も入力しません。最後に「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了するのを待ち、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、削除が成功したPPTファイルを確認できます。
