企業情報を整理する作業において、TXTテキストファイルは軽量で汎用的なフォーマットとして、重要なデータなどのキーコンテンツを頻繁に記録するためによく使われます。そのため、これらのファイルには特定の番号、コード、日付などの重要なキーワードが含まれていることがよくあります。これらの核心的なキー情報に基づいて大量のTXTテキストファイルの名前を変更する場合、一つ一つのファイルを開いて中身を確認し、コピー＆ペーストで手動で名前を変更するしかありません。この方法は効率が悪いだけでなく、多くの時間を浪費し、繰り返し作業による疲労でファイル名の入力ミスが発生しやすく、実際の内容と一致しなくなり、ファイルの将来的な使用に影響を及ぼします。
では、TXTファイル内のキーワードを効率的かつ正確に自動抽出し、それに基づいて一括リネームを行う方法はあるのでしょうか？ここでは、テキスト内容を素早くスキャンし、対象となるキーワードを特定して、ファイル名を自動的に対応するキーワードに更新する方法をご紹介します。それでは、実際に操作してみましょう！
TXTテキスト内のキーワードに基づいてファイル名を変更するのはどのような場合ですか？
ファイルが多すぎて見分けがつかない
パソコン内にTXTファイルが大量にあると、後で探すのが大変になります。TXTファイル内に注文番号、日付、番号などの明確なキー情報が既に含まれている場合、これらのキーワードを抽出してフォルダ名にすれば、ファイルの内容が一目で分かり、いちいち開いて確認する必要がなくなります。
ファイルに対応する業務内容
注文処理、修理記録、配送伝票番号、機器番号などを扱う業務シーンでは、TXTファイルのキーワードが通常、正式なデータを表します。手動でファイル名を入力するとミスが発生しやすく、ファイルと内容が一致しなくなる恐れがありますが、TXTの内容のキーワードに基づいて自動リネームすれば、ファイル名とドキュメント内容の完全な一致が保証されます。
スキャン生成されたTXTの整理
システムによっては、ログやデータを含む何百、何千ものテキストファイルが生成されます。これらのファイルは通常、システムによるデフォルトの命名のため、具体的な内容が全く分かりません。テキストファイル内容の特定のキー番号やラベルを使って自動リネームすることで、整理プロセスを大幅に高速化でき、毎回手動で各ファイルを開いて確認する必要がなくなります。
TXTテキスト内の類似テキストまたは数字を新しい名前として一括適用する効果のプレビュー
処理前：
処理後：
TXTテキスト内のコードに基づいて一括リネームする操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル名】-【テキスト内容を使用してテキストファイルをリネーム】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】で、ファイル内容に基づいてリネームしたいテキストファイルを選択します。ファイルを下部にドラッグしてインポートすることもできます。その後、「次へ」をクリックします。
3、設定ページに移動し、【カスタム数式で一致したテキスト】を選択します。下部の正規表現入力欄に対象キーワードの数式を入力してパターン検索を行います。位置は【ファイル名全体を上書き】、または元のファイル名の左側か右側に追加するかを選択できます。最後に「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了するのを待った後、赤いパスをクリックしてフォルダを開き、リネームに成功したテキストファイルを確認できます。
