기업 정보 정리 작업에서 TXT 텍스트 파일은 가볍고 범용적인 형식으로 중요 데이터 등 핵심 내용이 자주 기록되므로, 이러한 파일에는 보통 특정 번호, 코드 또는 날짜와 같은 중요한 키워드가 포함되어 있습니다. 이러한 핵심 정보에 따라 대량의 TXT 텍스트 파일 이름을 변경해야 할 때는 매번 파일을 열어 확인한 다음 복사하여 붙여넣는 수동 이름 변경 작업을 해야만 합니다. 이는 효율이 낮을 뿐만 아니라 많은 시간이 소요되며, 반복 작업으로 인한 피로로 파일명 입력 오류가 발생하여 실제 내용과 일치하지 않게 되어 파일의 향후 사용에 영향을 줄 수 있습니다.
그렇다면 TXT 파일 내의 키워드를 효율적이고 정확하게 자동 추출하여 이를 기반으로 파일명을 일괄 변경할 수 있는 방법이 있을까요? 텍스트 내용을 빠르게 스캔하고 대상 키워드를 찾아 파일명을 해당 키워드로 자동 업데이트하는 방법을 소개해 드리겠습니다. 지금부터 함께 실습해 보세요!
언제 TXT 텍스트의 키워드에 따라 파일명을 변경해야 할까요?
파일이 너무 많아 구분이 어려울 때
컴퓨터에 TXT 파일이 많이 쌓이면 나중에 찾기가 매우 번거롭습니다. TXT 파일 안에 주문 번호, 날짜, 일련번호 등 명확한 핵심 정보가 이미 포함되어 있다면 이러한 키워드를 추출하여 파일명으로 사용하면 파일 내용을 한눈에 파악할 수 있어 일일이 열어서 확인할 필요가 없습니다.
파일의 업무 내용과 일치시킬 때
주문 처리, 유지보수 기록, 운송장 번호 또는 장비 번호 처리 등 일부 업무 현장에서 TXT 파일의 키워드는 보통 공식 데이터를 나타냅니다. 만약 수동으로 파일명을 입력하면 오류가 발생하기 쉬워 파일과 내용이 불일치할 수 있습니다. TXT 내용의 키워드에 따라 자동으로 파일명을 변경하면 파일명과 문서 내용이 완전히 일치하도록 보장할 수 있습니다.
스캔 생성된 TXT 파일 정리 시
일부 시스템은 로그나 데이터가 담긴 수백, 수천 개의 텍스트 파일을 생성합니다. 이러한 파일은 보통 시스템 기본값으로 이름이 지정되어 있어 구체적인 내용을 전혀 알 수 없습니다. 텍스트 파일 내용의 특정 핵심 번호나 라벨을 사용하여 자동으로 파일명을 변경하면 정리 과정이 훨씬 빨라져 각 파일을 수동으로 열어볼 필요가 없습니다.
TXT 텍스트의 유사 텍스트 또는 숫자를 일괄적으로 새 이름으로 사용한 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
TXT 텍스트 내 코드에 따라 일괄적으로 파일명 변경하는 작업 단계
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고, 【파일 이름】 - 【텍스트 내용으로 텍스트 파일 이름 변경】을 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】에서 파일 내용에 따라 이름을 변경할 텍스트 파일을 선택합니다. 파일을 아래로 드래그하여 가져오는 것도 지원하며, 그 후 다음을 클릭합니다.
3、설정 페이지로 이동하여 【사용자 정의 수식으로 매칭된 텍스트】를 선택하고, 아래 정규식 입력란에 해당 키워드의 수식을 입력하여 패턴 검색을 진행합니다. 위치는 【전체 파일명 덮어쓰기】를 선택하거나 원래 파일명의 왼쪽 또는 오른쪽에 추가할 수 있습니다. 마지막으로 다음을 클릭하고, 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열면 이름이 성공적으로 변경된 텍스트 파일을 확인할 수 있습니다.
