多くの人は、各段落の先頭でスペースを手動で叩いて、最初の行のインデントに使うことに慣れていますが、文書のレイアウトが混乱し、書式が一致しなくなります。 文書の書式を統一するために、段落の先頭のスペースを一括して削除します。 ここでは、段落の先頭のスペースを正確に識別して一括削除する方法を教えます。文字の真ん中のスペースを誤って削除することはなく、大量のword文書を同時に処理することもでき、手動で操作する必要はありません時間を節約して力を節約します
どのような場合にセグメントの最初のスペースを一括してクリアしますか?
1、中国語の文章を書く習慣では、しばしば各段落の先頭に2格を空ける必要があり、正しい方法は最初の行を使って2文字をインデントするべきであるしかし、多くの人が手動でスペースを叩いて最初の行のインデントの目的を達成し、スペースの長さが一致せず、レイアウトが混乱してしまう。 そのため、最初の行のインデントを再調整するには、最初の行のスペースを一括削除する必要があります。
2、多くの文書の組版は、技術文書、プロセス説明、製品マニュアルなど、段落のないインデントを要求し、このような文書は一般的に段落の左揃えを要求する。 もし私たちが手動で各段落の前にスペースを入れたら、一括してきれいにしなければならない。
3、私たちが別のwebページやプラットフォームからコピーした内容をWordに貼り付けると、書式が一致しないことがよくあります。段落の前にスペースがあるものもあれば、スペースが2つあるものもありますあるいは4つのスペースなど、組版は非常に混乱している。 そのため、段落の先頭のスペースを一括して削除し、文書の書式を統一的に調整する必要があります。
段落の先頭のスペース効果プレビューを削除します
処理前:
処理後:
Wordの各段落の先頭スペースを一括削除する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 」を選択し、「Wordツール」 → 「Wordの空白を削除」を選択します。
2.処理するすべてのword文書を追加する。 3つの追加方法のいずれかを選択してください。ファイルを追加し、フォルダからファイルをインポートし、直接ドラッグします。
3.削除範囲は状況に応じて選択する。 「各段落の先頭の空白を削除」にチェックを入れます。
4、処理が完了したら、場所を保存すると、処理後のWordを直接見ることができ、すべての文書の中の段落のスペースがきれいに削除されます。
段首の空白を一括削除する際に注意すべき問題
1、この機能は本質的に各段落の先頭のスペースとタブを削除し、最初の行がインデントされている場合は削除できない。
2、ファイルの保存場所を選択するときは、別の場所に保存し、元のファイルを直接上書きしないで、データが失われないようにすることが望ましい。