私たちはすでに整理されたデータレポートを持っています。他の人が誤って内容を変更するのを防ぐために、ワークシートを保護し、すべてのセルをロックして編集や変更を禁止する必要があります。Excelファイルの暗号化には以下の方法があります： HeSoft Doc Batch Tool 、Excelの文書保護機能、Google Sheetsの権限設定。以下では、それぞれの方法の長所と短所、および具体的な操作手順について詳しく紹介します。
Excelファイルにパスワードを設定する必要があるケース
1、誰にも変更を許可したくないファイル
作成済みのデータやレポートを上司の確認に送ったり、同僚と共有したりする際、他の人によるデータの誤った変更を防ぐために、Excelファイルを暗号化する必要があります。シートの編集制限パスワードを設定すると、他の人はファイルの内容を自由に閲覧できますが、セル内の内容を一切変更できなくなります。
2、提出前の最終確定版
Excelファイル内の全データの確認が完了し、最終版となったため、編集を制限するパスワードを設定する必要があります。全員が表のデータを閲覧するのみで、いかなる調整も行えなくなります。
3、Excelに詳しくない人とファイルを共有する場合
Excelファイルを同僚や顧客、その他Excelに詳しくない人に送信する場合、編集制限パスワードを追加することで、表内データの誤操作や誤削除などを防ぎ、操作リスクを低減できます。
Excelファイルの編集禁止効果のプレビュー
方法1： HeSoft Doc Batch Tool を使用してExcelを一括暗号化
おすすめ度：★★★★★
メリット：
- Excelファイルに開封パスワード、読み取り専用パスワード、編集制限パスワードなど、複数種類のパスワードを設定できます。
- 一括処理に対応しており、数百ものExcelファイルをワンクリックで暗号化でき、手動作業が不要で非常に便利です。
- 操作は簡単で、難しい点は一切ありません。ファイルをすべて追加し、パスワードの種類を選択して暗号化するだけです。
- Word、PPT、PDFなど、さまざまなファイルタイプにも同時にパスワードを設定でき、ユーザーの多様な暗号化ニーズに応えます。
デメリット：
- パソコンへのインストールが必要です。
操作手順：
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Excelツール】-【Excelパスワード保護の追加】を選択します。
2、次に、暗号化したいExcelファイルをすべて追加します。「ファイルを追加」をクリックするか、直接ドラッグ＆ドロップします。
3、【編集制限パスワード】-【すべてのシートを保護】を選択し、下部に設定したいパスワードを入力します。
4、処理が完了したら、保存先をクリックして確認します。すべてのExcelの暗号化が完了しています。
方法2：Excelの文書保護機能を使用してシートを保護
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- 操作手順が簡単で直接的です。Excel内でブックの保護機能を見つけ、ファイルにパスワードを追加できます。
- 非常に手軽に使用でき、一時的または緊急の暗号化ニーズに対応し、数秒で完了します。
- オフライン環境でもファイルにパスワードを設定できるため、社内ネットワークを使用する職場環境により適しています。
デメリット：
- 手動でのファイル暗号化となり、一括処理機能はありません。ファイル数が多い場合、非常に時間と労力がかかります。
操作手順：
暗号化したいExcelファイルを開き、【ファイル】-【情報】をクリックし、ブックの保護にある【現在のシートの保護】を見つけ、パスワードを入力して再度確認し、OKをクリックすれば暗号化は完了です。
方法3：Google Sheetsを使用してExcelの閲覧権限を設定
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- Excelに閲覧者、編集者、コメント投稿者の権限を設定でき、ファイルの編集権限を個人レベルで細かく指定できます。
- 表の指定範囲のみをロックし、入力可能な範囲を開放できます。数式エリアやヘッダー行エリアは永続的に保護できます。
- パスワードを設定する必要がなく、いつでも権限を回収できます。パスワードが転送されるミスを回避でき、機密性がより高まります。
デメリット：
- Excelファイルはオンラインでのみ共有可能で、ファイルをローカルにダウンロードすると暗号化が無効になります。
操作手順：
1、Google Sheetsを開き、オンラインで表を作成するか、パソコン上のファイルをGoogle Sheetsにアップロードします。
2、右上の【共有】をクリックし、閲覧させたいユーザーまたはグループを追加します。右側の権限で【閲覧者】を選択し、完了をクリックします。
