PDF内のテキストを修正するには、専用のPDFエディタを使用する必要があります。また、テキストの修正中にドキュメントの書式やレイアウトが破損しやすいため、非常に面倒な作業です。ここでは、PDF内のテキストを編集・修正し、複数のファイルをワンクリックで一括修正できる、実用的な4つの方法を紹介します。必要な方は、ぜひこの機会に習得しましょう。
どのような場合にPDF内のテキスト内容を修正する必要がありますか
1、内容の誤りや情報変更
PDFファイル内の金額や日付が間違っていたり、情報が変更された場合、内容を修正する必要があります。PDFを再生成するのは面倒で時間がかかるため、このような場合は直接テキストを修正する方が簡単です。
2、PDFしかなく元ファイルがない
元のWordやPPTファイルが見つからず、ファイルの内容を修正するにはPDFから直接行うしかありません。
3、同じテンプレートを異なる対象に適用する
契約書、通知書、見積書などのファイルテンプレートは、異なる顧客に使用する必要があり、顧客ごとに名前、金額、連絡先が異なります。一つ一つ作成するのは時間がかかるため、PDF内のテキストを直接置き換えることで、新しいPDFファイルを迅速に生成できます。
PDF内のテキスト内容を置き換えた効果のプレビュー
処理前：
処理後：
方法1：【 HeSoft Doc Batch Tool 】を使用してPDFテキストを一括置換
おすすめ度：★★★★★
メリット：
- PDFを開かずに、直接内部のテキスト内容を置き換えられ、同時に数百のファイルを処理できるため、手間と時間を省けます。
- 修正が必要なテキストがどれだけ多くても、ワンクリックで修正が完了し、ファイル全体をブラウズする必要がなく、作業効率が向上します。
- 修正後のPDFにスペースや空白が生じず、明らかな修正痕がなく、文書のレイアウトを損ないません。
デメリット：
- パソコンへのインストールが必要です。
操作手順：
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【PDFツール】-【PDF内のキーワードを検索して置換】を選択します。
2、修正が必要なPDFファイルを追加します。手動でファイルを追加するか、直接ドラッグ＆ドロップできます。
3、【テキストを正確に検索】を選択します。そして、【検索キーワードリスト】に修正するテキスト内容を入力し、【置換後のキーワードリスト】に修正後の内容を入力します。
4、処理が完了したら、保存場所を指定して確認します。PDF内の指定されたテキストがすべて置換されています。
方法2：【Adobe Acrobat DC】を使用してPDF内容を編集・修正
おすすめ度：★★★★☆
メリット：
- プロフェッショナルなPDF編集ツールで、操作は簡単。テキストを選択するだけで修正できます。
- テキスト内容の修正だけでなく、フォント、色、配置、文字間隔なども調整できます。
- OCR認識機能を搭載しており、画像PDFを編集可能なテキストPDFに変換してから内容を修正できます。
デメリット：
- インストールパッケージが大きく、起動速度が遅いです。
- 機能が多く、インターフェースが複雑なため、初心者が初めて使用する際には習得しにくく、ある程度の学習時間が必要です。
操作手順：
【Adobe Acrobat DC】で修正が必要なPDFファイルを開き、【PDFを編集】をクリックし、テキスト内容を選択して修正します。修正後は必ずファイルを保存してください。
方法3：一部のオンラインツールもPDFテキスト内容の編集・修正をサポート
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- ダウンロードやインストールは不要で、ブラウザでPDFオンラインツールを検索すれば多数表示されるので、一つ選ぶだけです。
- インストール時間を節約でき、より便利で手軽に使用できるため、一時的な使用やたまに使用する場合に適しています。
- オンラインツールのインターフェースは非常に明確で、操作手順もシンプルで分かりやすく、初心者の方に最適です。
デメリット：
- PDFをサードパーティのサーバーにアップロードする必要があるため、機密性の高いファイルの処理には適していません。
操作手順：
PDFオンラインツールを選択し（ここではPDF Candyを例にします）、ページを開き、【PDFを編集】を選択し、修正が必要なPDFをアップロードし、テキストを選択して修正します。
方法4：PDFをWordに変換してから検索と置換で一括修正
おすすめ度：★★☆☆☆
メリット：
- 他のツールを必要とせず、パソコンにMicrosoft Wordがあれば、Wordで直接PDFファイルを開いて修正できます。
- 手動で一つ一つ修正する必要はなく、Wordには検索と置換の機能があり、文書内の指定内容をワンクリックで一括置換できます。
デメリット：
- PDFをWordに変換すると、元の書式が崩れるため、手動で再レイアウトする必要があります。
操作手順：
Microsoft Wordを開き、【ファイル】-【開く】をクリックし、修正するPDFファイルを選択します。【Ctrl+H】を押して検索と置換ウィンドウを開き、検索する文字列と置換後の文字列を入力し、【すべて置換】をクリックすれば完了です。最後にレイアウトを調整し、修正したWordをPDF形式で保存し直せば完了です。
