PDF의 텍스트 내용을 수정하려면 전문 PDF 편집기를 사용해야 하며, 텍스트 수정 과정에서 문서의 형식과 레이아웃이 쉽게 손상될 수 있어 다소 번거로운 작업입니다. 아래에 PDF 내 텍스트 내용을 편집 및 수정하는 데 도움이 되는 4가지 실용적인 방법을 소개하며, 여러 파일을 한 번에 일괄 수정하는 것도 지원합니다. 필요하신 분들은 지금 바로 배워보세요!
어떤 경우에 PDF의 텍스트 내용을 수정해야 하나요?
1、내용 오류 또는 정보 변경
PDF 파일 안의 특정 금액, 날짜가 잘못 기재되었거나 정보가 변경된 경우, 내용을 수정해야 합니다. PDF를 다시 생성하는 것은 번거롭고 시간이 걸리므로, 이때 직접 텍스트를 수정하는 것이 더 편리합니다.
2、PDF만 있고 원본 파일이 없는 경우
원본 Word 또는 PPT 파일을 찾을 수 없어, 파일 내용을 수정하려면 PDF에서 직접 작업해야 합니다.
3、동일 템플릿이 여러 대상에 적용되는 경우
계약서, 공지사항, 견적서 등의 파일 템플릿을 여러 고객에게 사용해야 하는데, 각 고객의 이름, 금액, 연락처가 각기 다릅니다. 하나씩 제작하면 시간이 많이 걸리므로, 이때 PDF 안의 텍스트를 직접 교체하여 새 PDF 파일을 빠르게 생성할 수 있습니다.
PDF 텍스트 내용을 새 내용으로 교체한 미리보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: 【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 사용하여 PDF 텍스트 일괄 교체
추천 지수: ★★★★★
장점:
- PDF를 열지 않고도 텍스트 내용을 직접 교체할 수 있으며, 동시에 수백 개의 파일을 처리할 수 있어 시간과 노력을 절약합니다.
- 수정할 텍스트가 많더라도 한 번에 수정 완료할 수 있으며, 전체 파일을 살펴볼 필요가 없어 업무 효율이 향상됩니다.
- 수정된 PDF에 공백이나 빈 칸이 발생하지 않으며, 뚜렷한 수정 흔적이 없고 문서 레이아웃이 훼손되지 않습니다.
단점:
- 컴퓨터에 설치해야 합니다.
사용 방법:
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【PDF 도구】 - 【PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기】를 선택합니다.
2、수정할 PDF 파일을 추가합니다. 수동으로 파일을 추가하거나 직접 끌어다 놓을 수 있습니다.
3、【정확한 텍스트 찾기】를 선택합니다. 그리고 【찾을 키워드 목록】에 수정할 텍스트 내용을 입력하고, 【바꿀 키워드 목록】에 수정 후 내용을 입력합니다.
4、처리가 완료되면 저장 위치로 바로 가서 확인하면, 모든 PDF의 지정된 텍스트가 교체되어 있습니다.
방법 2: 【Adobe Acrobat DC】를 사용하여 PDF 내용 편집 및 수정
추천 지수: ★★★★☆
장점:
- 전문 PDF 편집 도구로, 조작이 간단하며 텍스트를 선택하여 수정할 수 있습니다.
- 텍스트 내용뿐만 아니라 글꼴, 색상, 정렬 방식, 문자 간격 등을 조정할 수 있습니다.
- OCR 인식 기능이 있어, 이미지 기반 PDF를 편집 가능한 텍스트 기반 PDF로 변환한 후 내용을 수정할 수 있습니다.
단점:
- 설치 패키지가 크고, 시작 속도가 느립니다.
- 기능이 많고 인터페이스가 복잡하여, 신규 사용자가 처음 사용할 때 쉽게 적응하지 못하고 학습 시간이 필요합니다.
사용 방법:
【Adobe Acrobat DC】로 수정할 PDF 파일을 열고, 【PDF 편집】을 클릭한 다음 텍스트 내용을 선택하여 수정합니다. 수정 후 반드시 파일을 저장하세요.
방법 3: 일부 온라인 도구에서도 PDF 텍스트 내용 편집 및 수정 지원
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 다운로드 및 설치가 필요 없으며, 브라우저에서 PDF 온라인 도구를 검색하면 많이 나타나므로 하나를 선택하면 됩니다.
- 설치 시간을 절약하고, 더욱 편리하고 직접적으로 사용할 수 있어 임시 사용이나 가끔 사용하는 경우에 적합합니다.
- 온라인 도구의 인터페이스는 매우 명확하고, 조작 단계도 간단명료하여 초보자가 사용하기에 적합합니다.
단점:
- PDF를 타사 서버에 업로드해야 하므로, 민감하거나 기밀 파일을 처리하는 데 적합하지 않습니다.
사용 방법:
PDF 온라인 도구를 선택하고 (PDF Candy를 예로 들면), 페이지를 열어 【PDF 편집】을 선택하고, 수정할 PDF를 업로드한 후 텍스트를 선택하여 수정하면 됩니다.
방법 4: PDF를 Word로 변환한 후 찾아서 바꾸기로 일괄 수정
추천 지수: ★★☆☆☆
장점:
- 다른 도구가 필요 없으며, 컴퓨터에 Microsoft Word만 있으면 바로 Word로 PDF 파일을 열어 수정할 수 있습니다.
- 일일이 수동으로 수정할 필요 없이, Word의 찾아서 바꾸기 기능을 사용하여 문서 내 지정된 내용을 한 번에 일괄 교체할 수 있습니다.
단점:
- PDF를 Word로 변환한 후 기존 서식이 훼손되므로, 수동으로 다시 레이아웃을 조정해야 합니다.
사용 방법:
Microsoft Word를 열고, 【파일】-【열기】를 클릭하여 수정할 PDF 파일을 선택합니다. 【Ctrl+H】를 눌러 찾기 및 바꾸기 창을 열고, 찾을 텍스트와 바꿀 텍스트를 입력한 후 【모두 바꾸기】를 클릭하면 완료됩니다. 마지막으로 레이아웃을 잘 조정하고, 수정된 Word를 PDF 형식으로 다른 이름으로 저장하면 됩니다.
