PDF文書内のテキストに誤りがあり修正したい場合、どうすればよいでしょうか。例えば、文書内の内容を更新する必要があったり、電話番号を一括で変更する必要があったり、あるいは誤字をまとめて修正したい場合でも、PDFの優れた安定性ゆえに編集が非常に不便です。PDF内の特定のキーワードを修正しようとすると、Wordのように簡単に検索・置換できず、手動で検索するのは効率が非常に悪く、しかも見落としが発生しやすいものです。
この記事では、PDFのテキスト置換の問題について、最も簡単な4つのPDFテキスト置換方法を説明します。数分で習得でき、日々の業務を効率的に完了させ、生産性を向上させることができます。ぜひ一緒に試してみましょう！
PDF内のテキストや数字を置換する必要があるのはどのような場合ですか？
ファイルの詳細情報の修正
一部のビジネス契約では、金額、日付、顧客名などの重要な情報など、誤ったテキストや数字を修正する必要が頻繁に発生します。元のファイルがPDF形式の場合、直接編集するとファイル数が多いと不便が生じるため、特定のテキストや数字を置換して契約内容の正確性を確保します。
資料ファイルの古くなった内容の更新
企業が販促資料を作成する際、PDFファイル内の一部の製品価格、イベント期間、または連絡先情報を変更する必要がある場合、これらの内容のみを置換することで、ドキュメント全体を再レイアウトする手間を省くことができます。
ドキュメント内の誤ったデータの修正
PDFを処理する際、バージョン更新や入力ミスにより、特定の重要なデータを置換する必要が生じる場合があります。元のドキュメントがPDF形式の場合、その中のテキストや数字を直接置換することで、再編集の時間を節約し、ドキュメントのバージョン一貫性を確保できます。
PDFファイル内の複数のキーワードを変更する効果のプレビュー
処理前：
処理後：
方法1： HeSoft Doc Batch Tool を使用してPDF内のキーワードを一括置換する
おすすめ度：★★★★★
メリット：
- 大量のファイル内の複数のキーワードを最短時間で一括置換でき、複雑なキーワードのあいまい一致にも対応しています。
- すべてのPDFファイルはローカルで処理され、アップロードを伴わないため、ユーザーのプライバシーとセキュリティを重視しています。
デメリット：
- ソフトウェアをコンピュータにインストールする必要があります。
操作手順：
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【PDFツール】→【PDF内のキーワードを検索して置換】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】から、テキストを置換するPDFをインポートする方法を選択するか、ファイルを下に直接ドラッグして追加し、「次へ」をクリックします。
3、【テキストを正確に検索】を選択し、検索キーワードリストの下に変更前のキーワードを入力します。1行に1キーワード、Enterで改行して次のキーワードを入力し続けます。置換後のキーワードリストの下に変更後のキーワードを入力します。同様に1行に1キーワードです。最後に再度「次へ」をクリックします。保存画面に入り、「参照」をクリックして新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了するのを待ってから、フォルダをクリックしてPDFファイルを開き、すべて正常に置換されたキーワードを確認します。
方法2：Adobe Acrobat DCを使用してPDFテキストを編集する
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- 修正効果が最も高く、一括検索と置換が可能です。
- 置換完了後も元の形式を保持できます。
デメリット：
- 有料のソフトウェアツールであり、コストパフォーマンスは低めです。
- スキャン版のPDFファイルは編集できません。
操作手順：
1、Adobe Acrobat DCでPDFファイルを開き、右側の「PDFを編集」ボタンをクリックします。
2、変更するテキストを選択して新しいテキストを直接入力し、ドキュメントを保存します。
方法3：PDFをWordに変換してからテキストをすばやく編集する
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- 操作が簡単でわかりやすく、初心者でも扱えます。
- 一括変換に対応しており、変換効果もまずまずです。
デメリット：
- レイアウトが複雑な場合、崩れる可能性があります。
- 画像が多いPDFドキュメントは変換後に位置がずれることがあります。
操作手順：
1、WordでPDFファイルを開き、「OK」をクリックして自動変換します。
2、次にCtrl + Hを押して置換ウィンドウを開き、検索および置換する内容を入力します。
3、置換が完了したら、「名前を付けて保存」をクリックしてPDFとして保存します。
方法4：オンラインエディタを使用してPDFドキュメント内のキーワードを置換する
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- 他のソフトウェアをインストールする必要がなく、スマートフォンでも操作できます。
- 簡単な修正には十分で、手軽さが重視され、いつでもどこでも操作できます。
デメリット：
- キーワードが多いと修正が非常に面倒です。
- 機密性の高いファイルをWebページにアップロードするのは安全ではありません。
操作手順：
1、ブラウザを開き【Smallpdf】エディタを検索して、PDFファイルをアップロードします。
2、次に「テキストを編集」をクリックして文中のキーワードを修正し、最後に保存します。
