Para modificar el contenido de texto en un PDF, es necesario usar un editor de PDF profesional. Además, durante el proceso de edición del texto, es muy fácil dañar el formato y el diseño del documento, por lo que es una tarea bastante complicada. A continuación, compartiremos 4 métodos prácticos que pueden ayudarle a editar y modificar el contenido de texto en archivos PDF, y también permiten la modificación por lotes de múltiples archivos con un solo clic. ¡Quien lo necesite, que aprenda rápido!
¿En qué casos es necesario modificar el contenido de texto en un PDF?
1. Errores en el contenido o cambios de información
Si un importe o una fecha en un archivo PDF son incorrectos, o si la información ha cambiado, necesitamos corregir el contenido. Volver a generar un PDF es engorroso y lleva tiempo, por lo que es más conveniente modificar directamente el texto.
2. Solo se dispone del PDF, no del archivo fuente
Si no se encuentra el archivo original de Word o PPT, la única opción para modificar el contenido es editar el PDF.
3. Una misma plantilla aplicable a diferentes destinatarios
Algunas plantillas de contratos, avisos, presupuestos, etc., necesitan usarse para diferentes clientes, cada uno con su propio nombre, importe y datos de contacto. Hacerlos uno por uno lleva bastante tiempo, por lo que podemos reemplazar directamente el texto en el PDF y generar rápidamente un nuevo archivo.
Vista previa del resultado al reemplazar texto en un PDF
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Método 1: Usar 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 para reemplazar texto en PDF por lotes
Recomendación: ★★★★★
Ventajas:
- No es necesario abrir el PDF para reemplazar directamente el contenido de texto, y se pueden procesar cientos de archivos a la vez, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Permite modificar todo el texto requerido con un solo clic, sin necesidad de revisar todo el documento, mejorando la eficiencia laboral.
- El PDF modificado no presentará espacios en blanco, sin rastros evidentes de modificación y sin alterar la maquetación del documento.
Desventajas:
- Requiere instalación en el ordenador.
Pasos a seguir:
1. Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Herramientas PDF】-【Buscar y reemplazar palabras clave en PDF】.
2. Añada los archivos PDF que necesite modificar, ya sea manualmente o arrastrándolos.
3. Seleccione 【Búsqueda exacta de texto】. En la 【Lista de palabras clave a buscar】, introduzca el texto a modificar; en la 【Lista de palabras clave de reemplazo】, introduzca el nuevo contenido.
4. Una vez finalizado el proceso, haga clic en la ubicación de guardado para verificar que todo el texto especificado en los PDF se ha reemplazado.
Método 2: Usar 【Adobe Acrobat DC】 para editar y modificar el contenido del PDF
Recomendación: ★★★★☆
Ventajas:
- Herramienta profesional de edición de PDF, de funcionamiento sencillo: basta con seleccionar el texto para modificarlo.
- Permite modificar no solo el contenido textual, sino también ajustar la fuente, el color, la alineación, el interletraje, etc.
- Dispone de función OCR, que puede convertir PDF basados en imágenes en PDF editables para luego modificar su contenido.
Desventajas:
- El paquete de instalación es grande y el inicio es lento.
- Tiene muchas funciones y una interfaz compleja; a un usuario novel le llevará tiempo aprender a usarlo.
Pasos a seguir:
Abra el archivo PDF a modificar con 【Adobe Acrobat DC】, haga clic en 【Editar PDF】, seleccione el contenido de texto y realice los cambios. Recuerde guardar el archivo al finalizar.
Método 3: Algunas herramientas en línea también permiten editar y modificar el texto de un PDF
Recomendación: ★★★☆☆
Ventajas:
- No requiere descarga ni instalación; basta con buscar herramientas PDF en línea en el navegador, aparecerán muchas y puede elegir una.
- Ahorra tiempo de instalación, su uso es más conveniente y directo, adecuado para un uso puntual u ocasional.
- La interfaz de las herramientas en línea suele ser muy clara y los pasos a seguir son sencillos, ideal para usuarios principiantes.
Desventajas:
- Es necesario subir el PDF a un servidor de terceros, por lo que no es adecuado para archivos sensibles o confidenciales.
Pasos a seguir:
Elija una herramienta PDF en línea (por ejemplo, PDF Candy), abra la página, seleccione 【Editar PDF】, suba el PDF a modificar, seleccione el texto y realice los cambios.
Método 4: Convertir el PDF a Word y luego usar Buscar y reemplazar para modificar por lotes
Recomendación: ★★☆☆☆
Ventajas:
- No se necesitan otras herramientas; si tiene Microsoft Word en su ordenador, puede abrir el PDF directamente con Word y modificarlo.
- No es necesario modificar manualmente uno por uno; Word tiene la función de buscar y reemplazar para cambiar por lotes todo el contenido especificado en el documento.
Desventajas:
- Al convertir el PDF a Word, se puede alterar el formato original y requerir una nueva maquetación manual.
Pasos a seguir:
Abra Microsoft Word, haga clic en 【Archivo】-【Abrir】, seleccione el archivo PDF a modificar. Pulse 【Ctrl+H】 para abrir la ventana de buscar y reemplazar, introduzca el texto a buscar y el texto de reemplazo, y haga clic en 【Reemplazar todo】. Para finalizar, solo necesitará ajustar la maquetación y guardar el Word modificado en formato PDF.
